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信息化背景下企業財務會計工作流程的策略研究

來源:用戶上傳      作者:

  摘   要:隨著社會經濟的不斷發展與進步,信息化也隨之發展,正逐漸改變人們的生活方式與水平。在企業發展中,企業財務會計工作流程在很大程度上有了新的挑戰與機遇。根本原因在于經濟體制的改革與創新,致使市場競爭越來越激烈?;诖朔N環境背景下,企業要想取得顯著的成績,獲得更多的發展空間,就需要研究新的財務會計工作流程,轉變傳統工作流程模式,以滿足社會以及企業的需求。本文主要以對企業財務會計的現狀進行分析,并且給出相對應的解決策略,希望給相關人員提供參考建議。
  關鍵詞:信息化  企業財務會計  工作流程  優化策略
  中圖分類號:F232                                   文獻標識碼:A                       文章編號:1674-098X(2019)02(b)-0173-02
  目前,經濟全球化發展模式日趨嚴重,面對這樣的時代背景,企業的發展就會發生轉變,發展階段需要規范化以及合理化的財務會計工作流程,可以幫助企業長遠發展。近幾年,社會主義現代化在不斷的建設中,財務會計工作存在一定的弊端,給企業的發展帶來一定的影響與威脅,極大地影響了企業的發展,讓企業在未來的發展中占據一定的主導地位,因此需要對財務會計工作流程做出一定的改變與有優化,提高企業在市場上的核心競爭力,同時幫助企業在發展中取得顯著的地位。此外,優化企業財務會計工作流程,可以確保會計信息的準確性與真實性,很大程度上提高員工的工作效率,促進企業的全面發展與進步。
  1  簡述企業財務會計工作中存在的弊端
  信息化技術的發展與進步,企業財務會計工作在企業發展中起到至關重要的作用,給企業帶來巨大的經濟效益,同時也在促進著企業的發展,目前,企業發展中財務會計工作還存在一定的弊端,主要從以下幾個方面闡述。
  1.1 企業財務會計工作流程各階段出現脫離現象
  近幾年,財務會計工作在企業的發展中記賬方式也在發生轉變,從之前的手工記賬到半手工記賬方式,之后再到信息化記賬方式,主要借助互聯網的優勢,利用系統進行記賬,采取這樣的記賬方式可以很大程度上提高財務會計工作人員的工作質量與效率[1]??墒窃趯嶋H工作中,子系統在運行工作中,都是獨立存在的系統,并且需要進行獨立的操作過程,造成企業間的信息資源無法實現共享,抑制財務會計工作流程發展前進。
  1.2 會計信息存在滯后性
  目前,科學技術在飛速的發展與進步,基于這種時代背景下,傳統會計核算方式已經不能滿足企業的發展需求,無法與企業業務產生同步,這就會造成會計核算工作以及業務發展存在一定的差異性,給會計信息造成落后的情況,存在嚴重的滯后性。當資金流以及物流信息進行分析與收集之后,就會發現里面存在的問題,無法正常開展工作,造成會計工作信息不能及時的更新與搜集[2]。
  1.3 對企業經濟狀況不了解
  科技逐漸在發展中,對企業發展具有一定的約束能力,特別在企業采集工作中,只能采取一部分有用的數據,然而這些片面的數據信息無法將企業的經營狀況全面展示出來,存在很嚴重的差異性與片面性。因此,如果想要更加準確了解企業的實際運營情況,就需要結合大量數據的分析結果,將這些有用數據進行分析與處理,確保財務會計工作流程充分發揮其強大的作用。
  2  基于信息化背景下企業財務會計工作流程優化策略
  2.1 制定相對應的評價體系
  如果想要保證企業財務會計信息化系統具有準確性,確保財務會計工作順利開展,提高相對應的工作效率。就需要構建科學合理的評價體系,其實評價體系就是一個測評系統,可以將財務會計工作流程的優化結果進行詳細的記錄,全面掌握財務會計工作要求與目標,同時可以結合其他工作人員力量,組建成為測評小組,對系統實施測評進而給出必要的可行性分析,在不斷的分析與研究之后,就會得到滿意的結果與信息,之后在對此進行詳細的分析,考察該系統的運營是否符合現代化發展的需求,經過分析之后采用評價體系對企業進行科學化管理[3]。
  2.2 加強財務會計工作流程的準確性
  為了提高企業財務會計工作的準確性,就應該對財務會計工作流程不斷的進行優化,結合自身以及企業得發展特點,建立科學合理的財務會計管理體系。在實際工作過程中,需要采用科學化以及有效化的管理理念,為財務會計工作提供重要的保障與方向。首先,需要對原有的財務會計工作進行整理與分析工作,將其中存在的特點進行分析與總結,之后在制定一套科學合理的規劃,確保具有一定的針對性,以免在信息化時代背景下,系統在運行中出現異常的情況,爭取企業在市場競爭中得到健康與持續得發展[4]。在全新的財務會計管理系統建立之后,需要與原有的財務工作流程進行對比,將二者存在重復的內容進行刪除,同時做到取長補短的效果,最大限度提高工作效率與質量,確保管理系統具有一定的簡易化與方便性,進而提高會計工作流程的準確性。
  2.3 對財務會計工作人員實現信息化培訓
  目前,信息化背景下企業財務會計管理工作處于剛興起階段,工作人員對信息化系統的操作流程不熟悉,在很大程度上就降低了財務會計管理的水平與效率,在財務會計管理工作中工作人員在此過程中起著決定性作用,因此在優化財務工作流程的基礎上需要對工作人員進行培訓,進而提高財務工作人員的專業素養以及信息化技術,已經成為企業發展的必然要求。首先,在招聘財務工作人員時,需要制定非常嚴格的考核制度,通過面試以及筆試的過程,為企業選拔出真正的財務會計人才[5]。其次,企業需要避免出現裙帶關系,不要在財務崗位中出現人情職位,避免將缺少專業證書的人員引入企業中,以免給企業造成一定的損失。最后,財務會計部門應該建立專業的培訓機構,對招聘進來的新人進行定期培訓以及不定期考核制度,經過不斷的學習,掌握信息化財務會計的相關知識,對信息資源采取充分的利用,讓工作人員在信息化背景下可以更快地適應財務會計的管理模式。此外,還可以建立比較完善的考核制度,最大限度提高財務會計人員的責任心與主動性,進而激發財務會計人員的積極性,實現財務會計管理工作流程的優化策略,促進企業和諧健康的發展。
  3  結語
  綜上所述,新時期發展過程中,想要企業取得長久的發展與穩固的進步,就需要不斷創新,并且與時俱進,同時需要將企業財務會計管理工作流程進行優化處理,將信息化技術有效融合到一起,在企業內部實行科學合理的管理,為企業創造更大的效益,經過不斷研究與實踐,讓企業財務會計管理工作流程走向正常軌道,為企業的發展提供有力的保障與支撐,確保企業可以健康持續發展下去。
  參考文獻
  [1] 李舜.信息化背景下企業財務會計工作流程的優化分析[J].經貿實踐,2018(22):71.
  [2] 龍珺.信息化背景下企業財務會計工作流程的優化分析[J].經貿實踐,2018(22):77.
  [3] 黨鑫.信息化背景下企業財務會計工作流程的優化探析[J].環球市場,2018(32):106.
  [4] 楊平.基于信息化環境的企業財務會計工作流程優化研究[J].經貿實踐,2018(19):83.
  [5] 琚濤.信息化背景下企業財務會計工作流程的優化分析[J].現代經濟信息,2018(9):266.
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