大數據時代企業財務管理信息化問題及對策研究
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作者:馬艷
摘要：隨著網絡技術的快速發展，一些新興的科學技術也逐步得到推廣和應用，并且為各個行業發展注入了新的發展動力。從企業發展視角分析，將大數據技術、物聯網技術以及云計算技術運用到實際運營中，不僅能夠有效促進生產效率的提升，同時也能夠有效保證生產質量。企業在開展生產經營活動的過程中，如果嚴格控制生產成本，并且有效促進經濟效益的提升，財務部門應該切實履行職責，借助網絡技術的優勢進行信息化管理和建設，從而提升財務管理效率與準確性。為了促進這個目標的實現，企業需要對財務管理進行信息化改革，從而尋找更為可靠的途徑提升財務管理信息化程度，進而促進企業實現穩定發展?；诖?，文章在大數據背景下，對企業如何進行財務管理信息化建設進行了分析，并且探索信息化進程中存在的問題并提出改進的對策，以促進企業通過財務管理信息化改進企業管理，提升企業核心競爭力。
關鍵詞：大數據時代；財務管理；信息化建設；對策
隨著現代化信息技術的進步和發展，我們進入了會計信息化時代，為企業帶來了很大的便利和好處。財務管理信息化使得財務人員不再依靠傳統的手工模式統計財務信息，而是借助計算機技術，整理企業經營項目和經營收入。企業財務管理工作在現代化信息技術的帶動下發生了轉變，企業聚集的信息和數據也越來越多，會計人員通過利用信息技術能夠對各種資源進行整合，從而挖掘更為有效的信息。在這種情況下，企業的決策會越來越規范和科學。但是，企業財務管理信息化在為企業帶來很多便利和經濟效益的同時，同時也會使得企業暴露出來很多問題。目前企業內部傳統的財務會計人員依然是占大多數，企業要想推進財務管理信息化，就必須培養和引進綜合性人才?；谏鲜霰尘?，本文通過閱讀國內外關于會計信息化、管理會計和財務會計融合的相關文獻，分析了財務管理信息化的相關理論；其次，基于大數據技術快速發展的背景，分析了企業推進財務管理信息化建設的意義；然后，結合企業業務開展的實際情況，對企業推進管理信息化的過程中存在的問題進行了全面分析；再次，針對當前存在的問題，提出完善企業信息化建設的策略；最后，對全文進行總結，提出企業通過財務管理信息化建設可以有效提升企業的管理水平。
一、財務管理信息化理論概述
（一）財務管理信息化的概念界定
務管理信息化基于現代化的會計信息系統，借助現代化信息技術和手段，實現會計電算化，并且促進企業能夠在互聯網環境下進行會計的核算、分析和決策的一種財務工作方式。財務管理信息化作為企業管理信息化的一大分支，通過現代信息技術手段來輔助財務管理，從而提升企業管理水平和財務管理效率，有效促進企業競爭力的提升。因此，企業結合業務實際，并合理構建財務信息化管理系統，通過合理的管理信息化建設人、財、物的投入，建設和完善信息化管理系統，促進企業內部財務資源的利用效率的提升。
財務管理信息化是在互聯網快速發展的環境下產生的一種全新的財務管理方式，能夠實現企業內部物流、信息流和資金流同步化，同時也能夠保障財務組織的彈性。
綜上所述，探究財務管理信息化的本質，其實質是企業內部的一種控制方式，不僅為管理者制定決策提供數據支撐，同時也深入挖掘數據背后的價值，從而促進企業各項資源價值的提升。
（二）財務管理信息化的內容
財務管理信息化系統依托于傳統財務管理體系，通過信息化手段完成會計核算與財務管理、資金管理和全面預算管理三大系統的構建，分別滿足核算與不同的管理需求。在此系統中，會計核算是基礎，資金管理是核心，全面預算管理是手段。通過有效利用這三種方式，不僅能夠促進企業會計核算水平和質量的提升，同時有助于規范企業的財務管理制度與流程。財務管理是企業內部管理中一項重要的工作內容，通過進行會計核算，有利于規范子公司的經營行為，通過進行資金管理，有利于提升資金的利用效率。因此，通過妥善使用三種方式，能夠有效促進企業財務管理的規范化，促進企業經濟效益的提升。
1. 會計核算和財務管理
首先，企業內部各個子公司應該執行統一的財務制度和會計核算方法。各個子公司、分公司通過執行統一的會計政策、編制相同的會計科目、采用統一的方法進行會計核算，能夠幫助集團了解各個子公司實際的發展情況，并且能夠橫向對比，能夠及時掌握子公司之間發展的差異，從而采取有效的措施進行應對。其次，能夠實現報表的有效合并，從而能夠更為直觀提供決算信息。再次，財務管理信息化能夠幫助會計人員從重復性的工作中解脫出來，有更多的精力和時間進行會計核算和數據背后價值的挖掘。最后，有效的會計核算能夠幫助企業監控子公司的業務過程和結果，從而促進子公司經營行為的規范化。
2. 資金管理
資金是企業生存和發展的血液。企業一旦成立，就會面臨競爭。經營規模的擴大、產品生產工藝的提升等都需要企業資金的投入。資金管理是針對企業內部資金和使用資金一系列工作內容的統稱。資金管理主要包括銀行賬戶管理、流動資金管理、固定資產管理等內容。企業管理中一項核心的工作內容就是財務管理，目的是保證資金使用的安全性，不僅能夠滿足企業生產過程中對資金的需求，同時也要提升資金的使用效益。
3. 全面預算管理
近年來，全面預算管理不斷納入企業預算體系中，全面預算管理幫助企業實現有效的事前、事中和事后分析和控制，實現對企業各項經營業務的全面管理和控制，從而有效幫助企業降低成本，獲取更高經濟效益。根據往年和企業經營計劃，編制預算是財務部門一項重要的工作內容，通過編制預算制度，對企業經營情況和生產成本進行有效預測，從而促進企業各項經營行為的規范性。根據企業在實際業務開展過程中產生的費用情況，及時調整、優化預算，能夠有效提升資金的利用效率。
二、大數據時代企業財務管理信息化建設的必要性分析
（一）促進了辦公效率的提升
財務管理信息化的發展，使遠程會議、隨時辦公在財務管理中成為可能。將信息技術應用在日常工作中，促使很多企業都實現了辦公方式的多元化。很多集團企業下設了很多子公司和分公司，分公司的辦公地點存在差異。通過借助信息技術手段，能夠實現遠程辦公和交流。通過實時溝通和交流，能夠實現信息和資源的共享。因此，財務管理信息化的不斷推進，能夠有效促進辦公效率的提升。
（二）促進企業競爭力的提升
通過財務管理軟件，財務人員只需要通過簡單的計算機操作就能夠實現數據的錄入、整理以及核算。這種方式能夠有效提升財務管理的效率，提升企業財務信息和數據的準確性，進而為管理者制定決策提供有效的數據支撐，從而為企業未來發展指明了方向。另一方面，財務管理信息化的推進，能夠幫助財務人員從繁瑣的工作中解脫出來，從而深入挖掘數據背后的價值，從而為管理者制定決策提供有效依據，有效提升了企業決策的科學性和準確性。因此，企業在單位內部推進財務管理信息化有助于促進企業競爭力的提升。
（三）提升數據的安全性
在財務管理工作中利用信息技術，盡可能降低人為因素的干擾，很多工作都是通過計算機操作，大大降低了由于人員個人問題造成的財務管理問題出現。通過建立防火墻、搭建局域網等有效抵制外部黑客的攻擊，從而有利于提升企業財務數據和信息的安全性。在財務管理信息化建設的過程中，財務管理安全體系建設也是一項重要的工作內容，因此，通過建立完備的財務管理體系，有利于提升數據的安全性。
（四）促進企業財務管理水平的提升
大數據背景下，很多企業均應用了現代化信息技術作為各項工作的輔助工具。通過應用信息化系統，能夠大幅度減少人工操作，從而顯著降低企業的人工成本。其次，通過應用財務管理信息系統，計算機系統可以代替人工的操作，不僅能夠實現對很多信息和數據的整合處理，也能夠有效提升數據處理的效率，最終有利于促進企業財務管理水平的提升。
三、企業財務管理信息化建設存在的問題
（一）企業管理者對財務信息化建設認識不到位
財務管理信息化對企業而言都是一項較新的工作，涉及管理方式和管理架的變革，同時也對具體的管理方法提出了要求，比如業務模式、管理理念及資金管控方式等。通過調查發現，很多企業內部的管理者并沒有認識到財務管理信息化的搭建意義。很多企業都投入了一定的資金進行財務管理信息化建設，比如建設局域網絡等，但是在建成后并沒有持續跟進，這種方式不僅阻礙了企業財務管理信息化進程，同時也影響了企業管理的變革。
（二）現存組織架構影響財務信息化建設進程
在我國，企業一般基于法人制度，各個子公司的經營模式與業務流程可能存在巨大差異，這不僅不利于企業進行集中管控和標準化管理，同時也影響了企業信息化進程。很多企業內部的組織架構存在混亂不清的問題，這種組織架構不僅阻礙了企業財務管理信息化建設一體化的進程，同時也阻礙了企業信息和資源的共享，進而阻礙了企業競爭力的提升和經濟效益的提升。
（三）財務管理軟件的發展長期停滯不前
為了有效提升財務管理信息系統的應用效果，需要企業內部有一套和其相應的財務軟件。從現在很多企業的發展現狀來看，部分企業內部財務軟件的主要功能仍然是做賬和會計核算。隨著企業的不斷發展，現有的財務軟件很難滿足企業預算管理和控制的需求。因此，對于企業來說，為了推進財務管理信息化建設，需要投入大量資金購買一套符合其業務實際的財務管理軟件。
（四）信息數據方面的共享性較差
現階段，隨著企業經營規模的擴大以及信息技術的發展，企業經營會產生大量的數據和信息，但是很多信息資源和數據資源并沒有得到充分利用，信息孤島是企業內外部常見的現象。由于企業內部各個部門所應用的管理系統具有一定的獨立性，并且財務管理信息系統一般是由很多個系統拼接而成的，因此，企業實際業務和財務系統之間存在嚴重的脫節管理，這種情況下不僅會造成企業管理效率降低，同時也影響了資源的共享和整合。
（五）系統所應用安全措施未能完善
信息技術是一把雙刃劍，在為企業工作帶來很多便利的同時，也給企業信息安全上帶來一定的隱患。由于企業內部管理層自身安全意識存在不足，以及沒有重視財務管理信息化建設，因此企業內部財務信息系統的安全防護功能更是得不到保障。管理層安全意識不足，企業財務管理安全信息化建設就沒有充足的資金，資金的不足嚴重阻礙了企業財務管理信息化建設，在這種情況下，無疑增加了企業數據泄露的風險。財務管理信息化建設的不斷深入，企業會產生很多的電子交易單據和交易信息，但是網絡交易公開化的特點使得企業很容易遭受外部不法分子的攻擊，這不僅會影響企業正常工作的開展，還會使得企業遭受難以估量的經濟損失。
（六）缺乏復合型人才
人才是企業發展的關鍵因素。企業一旦要突破或者接受新鮮事物，就需要引入新鮮血液，從而為企業發展注入活力?，F階段財務管理信息化的推進需要企業具有更多的復合型人才，所謂復合型人才指能夠有效識別財務風險，同時也能夠熟練掌握財務軟件應用的財務管理人才。雖然在信息時代背景下，部分財務人員通過自身學習以及參加培訓活動掌握了較為基礎的計算機操作方法，但是由于并沒有和實際工作相結合，或者缺乏“舉一反三”的學習態度，從信息化角度來看，綜合性的網絡知識運用與財務信息化過渡流程的完善仍處于空白階段。通過實際調查發現，很多企業內部的財務人員依然沿用傳統的模式進行會計核算和數據分析，這種傳統模式的不僅效率低下，同時也不利于深度挖掘數據背后的價值，嚴重阻礙了企業的現代化發展。
四、完善企業財務管理信息化建設的對策
（一）加速企業財務信息化進程
市場經濟條件下，競爭是一種常態化的現象。為了準確把握企業發展機會，以及獲得更多的競爭優勢，并且在市場競爭中獲得更多的主動權。為達到這一目的，企業需要采取有效措施改善這一現狀。此外，企業內部管理層應該引起足夠的重視程度，通過增加投資資金，大力推進企業財務管理信息化的進程。企業應該通過公眾號、企業微信、社交媒體平臺等在單位內部向所有員工宣傳財務管理信息化的相關知識，通過強化宣傳，促進企業內部所有員工對財務管理信息化建設的認識和了解，減少相關人員的抵觸，并通過大力宣傳與積極實施，使相關人員充分認識到推進管理信息化的優點，從而真正接受并貫徹財務管理信息化的要求。
（二）構建企業財務信息共享標準
針對信息孤島現象，企業應該結合業務開展的實際情況，建立一套完備的信息溝通流程和體系。首先，結合企業實際業務情況，應該不斷完善會計核算體系，會計核算貫穿企業經濟活動的整個過程，是會計最基本和最重要的職能。通過財務報表反映企業經營的實際情況；其次，應該嚴格按照會計準則進行財務數據的處理，從而為企業推進信息化建設奠定基礎。再次，應該在企業內部建立完善的信息溝通和交流平臺，從而促進業務信息和財務信息的共享。信息共享平臺的搭建，有效降低信息在傳輸過程中失真的概率，提升信息傳輸的速度和質量。通過整合企業內部各項信息，深入挖掘信息背后價值，從而促進企業決策制定的科學性和準確性。
（三）完善內部控制信息化建設
為了有效提升財務管理信息化建設水平，企業內部管理層應該轉變傳統的認識和了解，應該不斷增加資金的投入，從而引入和企業業務匹配的財務管理軟件。通過將繁瑣的數據和信息M行二次加工，從而對企業實現全方位的管理和控制。通過利用這個軟件進行財務數據的處理，降低人工操作帶來的失誤，也能夠降低信息不對稱和傳遞失真的問題。因此，財務管理信息化建設，不僅應該注重軟件建設，同時也應該注重硬件建設。通過完善內部控制制度，從而為財務管理信息化建設提供更為健全的制度支撐，進而促進企業財務管理水平和質量的顯著提升。
（四）構建完善的信息安全防范體系
強化內部控制，能夠有效降低外部計算機病毒、財務人員道德等給企業造成的經濟損失。企業內部相關管理人員應該結合企業工作實際，完善相應的財務管理方面的制度，制度是企業開展工作的重要保障，從而依據企業業務實際，建立一套完善的信息安全管理制度，以此保障企業內部網絡安全。與此同時，企業內部的技術部門應該定期對信息系統進行安全檢測，通過安裝防病毒軟件并且定期更換密碼等，消除企業存在的安全隱患。最后，企業應該增加培訓和教育活動，通過對企業內部所有人員進行網絡安全教育，從而提升企業內部工作人員的安全意識，最終保障企業內部網絡安全。
（五）積極培養復合型人才
在大數據時代下，企業內部財務管理人員需要收集和處理大量的數據信息，這需要財務人員能夠實現對這些巨量信息和資源的整合。但是通過實際調查發現，大部分財務人員缺乏數據整合和分析的能力，因此，企業需要通過提供培訓和教育，提升財務人員的數據分析能力。
第一，采取有效措施提升財務人員的計算機操作能力。對于一些工齡時間較長的財務管理人員，企業應該對這些人員進行重點培養和教育。通過提供相應的計算機實操課程，提升其計算機操作能力，并且配備專門的教師進行指導教學，從而幫助財務人員掌握計算機操作的能力。同時，現階段財務軟件具備數據分析的功能，很多財務人員不懂得如何進行數據分析，這就要求財務人員不斷加強自身學習。通過學習熟練運用財務軟件，進而提升財務管理的效率。
第二，加強對財務人員的會計準則以及相應法律法規的培訓和教育。隨著我國會計改革的不斷深入，我國出臺了一系列新的會計法規和會計準則。為了確保企業會計操作的準確性，就需要及時學習新的法律法規。否則財務人員可能會沿用傳統的會計準則和法規進行執業活動。因此，企業需要及時組織講座或者論壇，組織企業內部財務人員學習新的法律法規知識，避免因為不熟悉新的會計準則而犯錯誤。
第三，人才是企業發展的根本，提高面試門檻，引進復合型人才。企業在招聘環節，應該不斷增加面試門檻。在筆試中增加計算機操作的相關內容，從而選聘優秀人才。信息時代的到來給企業進行人才選拔提供了更為廣闊的空間，企業可以依據實際需求，采用多種招聘方式，通過利用合適的渠道引進優秀人才。
第四，加強對財務人員的道德培訓和教育。資金是企業發展的命脈，財務人員掌握著企業內部大量的資金。如果企業內部財務人員道德敗壞，為了個人私利，挪用公司資金，會嚴重影響企業內部的資金安全，進而影響企業的正常發展。因此，企業應該加強對財務人員的培訓和教育。培訓內容可以圍繞財務人員職業道德、相關法律法規以及行為規范等展開。同時在企業內部建立有效的績效考核和獎勵機制。對于道德敗壞的財務管理人員應該作出一定懲罰。對于表現優異的員工，應該給予一定的精神方面或者金錢方面的獎勵?？傊?，通過軟硬兼施，警示財務人員做好分內工作，遵紀守法，保障企業內部資金安全。
因此，大數據時代，為了推進財務管理信息化建設，企業需要大量的綜合性和高素質會計人才。企業需要加強培訓和教育，并且通過招聘等引進高素質的會計人才，為企業財務管理注入新鮮血液，最終促進企業財務管理信息化建設水平的提升以及企業經濟效益的提升。
五、結語
信息時代企業每天要處理數以萬計的與企業業務開展相關的數據和信息，這些數據和信息需要企業內部的財務人員進行收集和分析。通過對這些數據和信息進行會計核算和分析，能夠準確掌握企業實際的經營情況。并且能夠及時發現企業經營中存在的問題，及時采取有效措施進行解決，從而消除企業經營存在的隱患。但是隨著數據的不斷增加，這無疑增加了財務人員的工作量和工作難度。在這種背景下，大數據技術的廣泛應用給財務人員帶來了便利。很多數據處理的工作可以不再依靠人工，可以利用計算機進行處理。雖然財務管理信息化給人們的工作和生活帶來了很多便利，但是我國企業財務管理信息化建設依然存在一些問題，比如財務數據易失真、相關人員素質不足、信息化系統安全性不夠等問題。企業內部管理層要不斷提升對財務管理信息化認識、加大對財務管理信息化建設的人力和物力投入，積極宣傳與貫徹財務管理信息化工作，才能促進企業內部財務管理信息化建設進程，發揮財務管理信息化的優勢，從而推進企業實現現代化發展。
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【作者單位：容誠會計師事務所（特殊普通合伙）遼寧分所】
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