會計信息化對企業財務管理的影響及對策
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摘要:從目前的情況來看,計算機技術已經在我國社會的各個領域得到了廣泛的應用和普及,特別是在企業中的會計工作更是如此。其不僅在很大程度上改善了傳統會計處理方式的改變,提高了相關工作的效率,同時還對現代企業財務管理工作提出了全新的標準和要求。因此,這就要求企業必須要順應時代的潮流和信息化的趨勢對其財務管理工作作出改變。本文主要探討了會計信息化對企業財務管理的方面的影響,并提出了一系列可以促進其發展的建議和措施,以期促進我國企業的進一步發展。
關鍵詞:會計;信息化;財務管理;影響;對策
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)012-0222-02
對于企業的經營管理工作來說,財務管理是其中的重要內容之一。進入21世紀以來,隨著科學技術的不斷發展,會計信息化開始出現并逐漸開始普及,與此同時也對企業的財務管理工作帶來了一定的影響,極大的提高了相關工作的效率,在此基礎上,為了應對信息化為企業帶來的巨大影響,企業必須要采取一定的對策來充分發揮其在財務管理工作中的真實效用,進而促進企業的進一步發展。
一、會計信息化對企業財務管理的影響
?。ㄒ唬鹘y會計功能的影響
從某種程度來說,會計信息化的出現在一定程度上改變了傳統會計的目標。傳統的會計工作,其主要目標是通過對企業會計信息的收集和整理,使企業的領導或工作人員可以對企業的經營狀況和財務情況有一個清晰的了解,進而為其做出正確的決策提供有效的依據;同時在傳統的會計工作中,其相關信息的生成和整理大多都是通過會計工作人員手工收集、記錄和整理的,通過這樣傳統方式記錄的會計信息不僅占用的空間相對較大,且其保存難度相對較大;而從其信息傳遞方面來說,相關工作的開展必須要通過大量人員的手工操作,不僅效率極低,同時還會由于某種原因出現工作失誤等問題,極大的影響了信息的傳遞。
而會計信息化的出現在很大程度上改變了企業相關會計信息的生成以及傳遞方式。首先,在信息生成方面,企業會計工作人員可以通過利用計算機設備及相關技術,將信息錄入到計算機當中,并通過相應的軟件對會計信息進行整理和分析,方便快捷的同時,對信息準確性以及相關的保存工作也有一定的積極影響;而在信息傳遞方面,相關工作人員可以通過互聯網,將信息直接傳輸給企業管理者或領導層,突破了時空的限制,賦予了會計信息更強的即時性和可靠性。
?。ǘζ髽I領導者觀念的影響
從我國企業傳統的財務管理方法來看,普遍存在著安于現狀、創新意識薄弱、管理觀念落后以及風險意識缺乏等嚴重問題。而會計信息化的出現導致企業中的相關制度和規范不在適用于企業工作開展的實際要求和標準,使得企業的管理者愈發認識到財務管理以及信息化的重要性,也促使了其管理觀念的轉變,逐漸開始重視起企業信息化的建設工作,進而達到順應時代發展和經濟狀況而取得進一步發展的目的。
?。ㄈ┰谄髽I內部控制管理方面的影響
從企業傳統的財務管理工作來看,相關工作的開展都是由手工進行,而其內部控制管理主要就是指對財務管理及工作人員的管理,進而提高企業會計信息的質量和水平;而隨著會計信息化的不斷發展,其管理的對象也由對會計工作人員管理的基礎上,拓展到了對信息化系統的管理。同時由于信息化設備和相應軟件的應用,使得對信息完整性和準確定的要求越來越高,因此這就要求企業內部管理內容發展到了對數據完整性和準確性的嚴格控制。
?。ㄋ模ζ髽I會計人員的影響
由上可知,傳統的財務管理工作主要由工作人員手工開展和進行,因此要求其具備的知識主要為會計專業的相關知識。而在會計信息化背景下的會計工作開展,主要是通過計算機技術及相關軟件完成的,因此這也就對會計工作人員提出了更好的標準和要求,即除了掌握會計專業知識技術上,增加了計算機基礎知識的掌握和使用。
?。ㄎ澹ζ髽I財務信息安全性的影響
在信息化的時代背景下,企業相關工作人員在開展工作時主要是通過計算機設備及相關軟件的應用。而在此過程中,一旦在輸入數據的過程中出現錯誤,就導致整個會計工作出現問題;除此之外,由于信息化的會計信息基本上都是儲存在計算機當中,雖然在很大程度上節省了儲存空間,也為信息的查詢和利用帶來了方便,但是與此同時也導致這些信息的安全性受到威脅,例如不法分子利用系統漏洞、互聯網病毒或者是企業內部人員受利益的誘惑等原因造成企業會計信息的泄露,進而導致企業出現巨大的經濟損失;同時由于計算機設備自身的特殊性,其容易受到外界環境的影響出現問題,如磁盤損壞等。這些問題都對企業會計信息的安全性帶來負面影響。
二、企業實現財務管理基會計信息化的建議和對策
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為了最大程度的適應會計信息化的發展趨勢,企業必須要優化和改善其財務管理的目標和內容。
首先是財務管理的目標方面,傳統的企業財務管理目標主要以獲取經濟效益為主,但是在新時代傳統的財務管理目標已經不能充分適應企業的現實需求。在信息化時代,企業財務管理的目標已然轉變為通過對財務管理人才等無形資產的管理和利用來達成企業的經營和管理目標。因此企業必須要充分引起對財務管理人才培養、開發和重用,通過建立起科學合理的用人機制以及人才培養機制,為企業的發展提供一批高素質、高水平的復合型人才。
其次是企業財務管理的內容方面,傳統的企業財務管理內容主要為對企業內部現金流的管理和配置以滿足企業在日常經營和管理中有充足的資金支持;而在信息化的時代背景下,知識資本的管理已然成為了企業取得進一步發展的重要管理內容,也只有實現對其優化管理和充分利用,才能確保企業經濟效益的實現。除此之外,由于信息化時代的負面影響也對企業財務工作帶來安全性的威脅和影響,因此這也就需要企業將風險管理等工作融入到企業財務管理的內容當中,以確保企業的全面協調可持續發展。 ?。ǘ┐龠M企業管理者和領導層管理理念的優化和更新…
在會計信息化不斷發展的形式下,企業領導者和管理層必須要及時的更新觀念,才能為企業的進一步發展奠定基礎和保障。
一方面,企業領導人員必須要樹立“以人為本”的財務管理觀念。從目前的情況來看,人才匱乏已經成為了當今社會企業的普遍問題,而企業財務管理工作的開展和實施必須需要專業性相對較高的人員來完成。而如果企業過于注重經濟效益的追求而忽略了對員工和人才的人性化管理,甚至過度壓榨員工,那么就十分容易引起人才的流失,導致企業出現人才危機。因此這就要求企業領導層樹立“以人為本”的管理理念,注重人才自身價值的實現和滿足,進而為企業的發展奠定基礎。
另一方面,企業領導人員必須要樹立“風險管理”的財務管理觀念。隨著企業會計信息化的不斷發展,其必然也會面臨越來越多的財務風險,因此必須要引起充分的重視,通過風險預測以及風險規避機制的構建,充分提升和培養企業財務管理人員的風險意識,為企業會計信息化的安全提供思想上的保證。
?。ㄈ┩晟破髽I內部控制管理機制
在企業會計信息化不斷發展的背景下,企業要將其內部控制管理的內容和目標轉移到人員和管理內容的管理和控制上。 首先是人員方面。企業要根據其會計信息化發展的實際情況合理的調整其財務管理組織形式,如建立崗位責任制以及內部權限分工,具體來說就是對工作人員的責任進行合理的細分和劃分,同時對其權限進行合理的分工,避免出現越權操作以及責任推諉情況的出現。
其次是管理內容方面。企業必須要引起會計信息完整性和安全性的充分重視,建立起完善且嚴格的內部控制管理制度,并要求相關工作人員在制度的引導和規范下嚴格開展相關工作,例如定期維護計算機軟件硬件、設置系統安全使用規定并嚴格執行、備份信息數據分開儲存避免丟失以及設置防火墻或登錄密碼等防止信息泄露等。
最后是相應監督和管理機制的建立健全方面。由于企業會計信息的不斷發展,企業的財務信息時刻處于互聯網病毒、不法分子以及道德品質較低企業工作人員的威脅和影響,因此這就要求必須要建立起嚴格的監督和管理機制。一方面可以確保維護計算機網絡及軟件安全相關工作的有效開展,同時也可以規范企業財務信息的管理程序,避免出現員工為獲取私利而泄露企業財務信息的現象。
三、結語
從目前的情況來看,企業會計的信息化已然成為了企業財務管理工作發展的必然趨勢。由于其信息化程度的不斷加深,必然會對企業會計的功能、管理者的管理理念以及相關工作人員產生巨大的影響,因此企業必須要采取一定的措施,如改善和優化企業財務管理目標和內容、轉變管理理念以及完善內部控制管理制度等,進而實現企業財務管理工作可以快速適應信息化的時代背景,進而為企業的進一步發展提供準確、真實、完整以及安全的會計信息。
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