解讀會計信息化對企業財務管理的影響及對策
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摘 要:隨著現代信息化的建設的推進,企業的會計工作也正在改變方向,許多企業已經用了會計信息化的管理技術,并且隨著信息技術的發展,已經應用到了生活的各個方面。在企業的管理中,辦公效率得到了明顯的提升,使得企業的管理中更具有規?;?。本文針對目前會計信息化的發展,對企業的影響進行了分析,并分析了目前的應對策略,希望能夠對企業財務信息化的發展,起到一定的促進作用。
關鍵詞:會計信息化;策略;影響
引言:隨著科技的發展,互聯網不斷融入在人們的生活中,使得企業的經濟效益不斷提高。隨著信息技術的不斷提高,在企業的財務管理中,也高效地提升了管理的工作效率,通過信息技術、信息化手段的不斷推進,使得企業的財務管理更加向著規?;?、規范化的方向發展,企業整合企業的業務流程,企業需要建立健全的管理制度,保證企業財務信息化的正常運行,不斷提高企業的財務管理水平,也是企業財務管理未來主要的發展方向。
一、會計信息化對企業財務的影響
1.積極的影響
?。?)業務上有更強的時效性。傳統的會計信息整理工作需要將數據進行分類整理和保存,會浪費很多的時間,但是通過信息技術的工作方式,作為企業內部的溝通,可以通過電子數據節省很多工作時間,使得信息能夠及時對接。在一定程度上,企業的財務信息實現了動態性,快速地生成財務管理數據。在企業的網絡財務管理軟件中,可以跟蹤各個部門的經濟業務,進行實時的跟蹤處理,并且能夠及時找到所需要的數據信息,能夠有效地協調各個部門之間的工作內容。
?。?)提升企業的工作效率。在企業的各個部門之間,會通過互聯網信息技術,有效地使得各個部門進行對接,方便各項事宜的有效安排。通過會計信息化的方式,提升各個部門之間的交流,使企業的管理效率大大地提升。資源上也體現了共享性,提高了溝通的效率,增強了相互之間的協調性,增強了監督的力度。
(3)加大了財務管理的權利。目前的財務管理中,可以采用遠程的管理模式,進行管理和處理相關的財務事宜。在網絡信息比較發達的今天,財務部門可以集中處理企業的業務管理,對資金能夠形成集中的調配,大大提升了資金的使用效率,通過會計信息化的管理模式,能夠有效提升企業財務內部資源的使用,提升資金的利用效率。
2.消極的影響
?。?)在企業的經營管理中,企業的會計安全問題一直存在,會受到各種環境的影響。第一,企業的發展中,會有合作伙伴,在與合作伙伴的合作過程中,會有一定的合作風險出現。如果對合作伙伴的了解程度不夠,就會在合作中產生很多的問題。其次,技術人員在操作的過程中,如果技術上產生了問題,會對數據造成損害,如果技術人員有意篡改相關的數據,就會對企業的發展產生一定的危害。最后,在企業的發展過程中,如果企業的網絡信息不安全,也會產生信息泄漏的情況,黑客會盜取企業的財務信息數據,會對企業的發展產生非常不良的影響。
?。?)在企業的發展中,管理者的思想觀念沒有與時俱進,在市場中經濟的環境下,企業的發展也面臨很大的競爭壓力。因此,在企業的經營中,需要合理地分析發展的狀況和問題,及時找到解決的措施。目前很多企業的領導層,對會計信息化還不夠重視,也不夠了解。因此,沒有充分發揮會計信息化系統的作用和核心價值。所以,在企業的發展中,對會計信息化的設計原理和概念沒有充分理解,所以限制了會計信息化在企業的財務管理中的重要性和地位。
(3)我國企業財務管理工作人員的素質普遍不高,在信息化的發展中,沒有及時提升自己的財務專業知識,對計算機技術知識等還沒有很深入的了解。因此,在財務的管理中,很多企業都采用傳統的管理模式,對計算機技術的了解非常有限。因此,還不能夠滿足會計信息化時代對人才的需求。
?。?)會計信息化技術的發展,其技術還不夠成熟。因此,軟件還存在一定風險性和不穩定性。需要通過網絡平臺,提高從業人員的信息技術水平,但是目前還存在很大的安全隱患,計算機財務辦公系統容易受到非法入侵,導致信息泄露,對企業的發展極為不利。另外,需要提升會計信息化的技術水平,使得軟件有更好的防御功能,讓企業的數據能夠得到較快的恢復,降低對企業產生的不良影響。
二、我國企業財務管理應采取的積極對策
1.在企業發展中,需要加強提升企業網絡的安全防范意識。不斷地提升設備、軟件、網絡的安全性,使得軟件的性能更加安全可靠。提升會計信息化的進程,使企業的財務管理軟件具有更高、更安全、更高效特性,為企業服務,提升企業網絡信息的安全性,結合企業的財務管理制度,不斷提升企業財務管理的安全性,提高從業人員的風險意識。
2.企業的經營管理中,需要隨著信息技術的發展,將信息技術有效地融入到企業的管理中。在企業的發展中,企業可以通過信息技術為企業的生產經營創造更多的價值。所以,企業的管理者需要不斷地進行學習,提高企業的經營管理水平,學習先進的計算機信息技術,這樣才能夠不斷地與時俱進,適應時代的發展,使得市場能夠與企業形成良好的供需關系。
3.在企業的發展中,需要不斷地提升企業財務人員職業素養,在應用信息化的會計系統中,計算機管理人員需要不斷地提升自己使用信息化技術,同時需要加強對會計信息化管理人員的培訓,從全局把控,提升會計管理人員的價值觀和專業技能,并且需要不斷加強自身的學習,增加相應的計算機財務管理方面的培訓,提升財務人員的計算機信息技術的水平,提升管理人員的專業素質和道德素質,熟知法律法規,建立良好的激勵員工的機制,保證企業內部的機制能良性運行。其次,需要引入一些優秀的畢業生,為企業注入新鮮有活力的人才,增加人才的儲備量,讓企業團隊能夠高效地運轉起來,使得企業能夠更加快速地發展。
4.完善內部會計規范
建立科學的內部控制規范,具有可操作性和適用性,強化組織架構的職能范圍,清晰各自的分工,相互協助。分散會計數據錄入工作,不能集中在一個人身上,需要一個部門的幾個人共同完成,建立內部的調控系統。 5.完善企業的管理制度
在企業的發展中,需要建立良好的企業形象和辦公環境。在會計信息化的運行中,要管理好風險控制,做好各崗位的權限劃分,對各個崗位的職責要明確,不可出現越權的行為和情況發生,減少對會計信息安全產生不良的影響。如,在企業的會計信息化的管理中,針對會計信息系統,需要有系統維護人員和操作人員,需要劃清兩者的職責,系統操作人員需要做好自己的財務管理工作,要制作報表,錄入數據,而系統維護人員,保證系統能夠正常運行,要定期檢查和維護會計系統,做好故障分析,使得系統能夠正常運行。因此,二者的工作是必不可分的。
在企業的管理中,建立完整的、健全的管理機制,使得審計部分的工作能夠正常發揮。審計部門對財務的情況需要充分掌握,減少會計人員營私舞弊的行為,避免會計人員出現做假賬等不利于企業發展的舉動,避免出現虛假信息。
在企業的財務管理中,需要不斷提升對人才的戰略培養計劃,目前在各個企業中已經得到了良好的應用。提高企業的會計信息化,發揮其最大的作用,就需要有一只高素質的、高水平的,具有綜合素質的人才隊伍。在企業的財務管理中,不斷加強學習,提升財務管理人員自身的財務管理水平。在財務管理的問題上,需要保證一定的現金流,使企業能夠正常運轉。要將無形的資本作為企業財務管理的重要部分來看待。在財務安全方面,需要具備一定的抗風險能力。在財務管理中,需要將財務的工作內容不斷優化,保證財務管理工作能有效地避免企業的經營風險,對企業的經營進行有效評估,完善企業內部控制管理機制。
6.建立好安全的網絡系統
在企業的管理中,在內容方面,需要建立其健全的網絡管理機制,網絡系統要保證其安全性,維護好計算機的硬件和軟件,做好網絡的安全防火墻,避免黑客入侵,毀壞信息。在會計的信息和賬目上,要做好多重的備份,避免因為計算機的故障,導致信息丟失的情況,加強系統的安全性,避免財務信息的泄漏。
7.做好財務系統的升級工作
在企業的財務管理中,需要高度重視系統的升級和維護工作,財務系統是財務工作人員的基本工作工具,能夠高效地使用計算機處理各樣的企業會計問題,因此需要財務系統保持高效性。在對財務系統的升級中,需要不斷增加財務系統的容量和功能,使得財務系統能夠滿足財務人員正常的工作需求,使得各項事務能夠順利進行。
三、結束語
在企業的經營發展中,財務管理的作用和地位越來越高,企業的財務管理,能夠有效轉變企業內部的溝通模式。因此企業需要高度重視會計信息化的作用,使得會計信息化能夠高效地為企業服務,提高財務的工作效率。在改善會計信息化的過程中,需要提升員工的綜合素質和專業素質,建立完善的獎勵機制,建立完善的企業管理機制,培養大量的、優秀的、綜合性的會計信息化人才,設置專門的管理企業計算機系統的人員,加強對網絡安全的管理,保證企業計算機系統的安全,完善內部的監督管理機制,加強領導對會計部門的監管工作,才能夠更好地完善會計審計工作,幫助企業向著健康、長久的方向發展。
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作者簡介:鄧馳(1999.05- ),女,漢族,湖南常德人,中國地質大學(武漢)經濟管理學院,本科學生,研究方向:財務管理
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