融合多維數據的二級學院管理系統設計與實施
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作者:尉曉君
摘要 高校里二級學院的管理日趨信息化和系統化，面臨大量數據處理問題，文章在研究和分析二級學院管理現狀的基礎上，利用高校中已建成系統的數據，結合不同崗位的需求，融合多維數據，對二級學院的管理系統進行構架設計。文中通過案例，實現多維數據與二級學院管理系統的融合，得到期望數據，達到建設系統管理的目的，并且為二級學院和高校的發展起到推動和促進作用。
關鍵詞 多維數據；學院；管理系統
中圖分類號：G647 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdk.2022.15.007
Design and Implementation of Secondary College Management System Based on Multi-dimensional Data
YU Xiaojun
?。⊿chool of Computer and Information Engineering， Xiamen University of Technology， Xiamen， Fujian 361000）
Abstract The management of secondary colleges in colleges and universities is becoming more and more information- based and systematic， facing a large number of data processing problems. Based on the research and analysis of the current situation of the management of secondary colleges， this paper uses the data of the established system in colleges and universities， combines the needs of different posts， and integrates multi-dimensional data to design the framework of the management system of secondary colleges. Through cases， this paper realizes the integration of multi-dimensional data and secondary college management system， obtains the expected data， achieves the purpose of building system management， and promotes the development of secondary colleges and universities.
Keywords multidimensional data; colleges; management system
引言
信息技術的飛速發展和管理系統的廣泛使用，在當今社會領域中發揮著不可替代的作用，逐漸改變了人們的生活方式和工作習慣。管理作為高等學校進行正常教學、科研、社會服務活動的基礎和保障，在高校提高辦學質量、擴大影響力、可持續發展上都起到重要的作用。管理系統是高校提升管理水平的重要手段，對管理活動的行為邏輯和結果進行分析，使管理實踐成為可計算、可預測和可控制的科學治理。
我國社會的信息化程度與日俱增，數據展現出一定的優勢，要通過挖掘各種數據，將各種數據達到使用的目的[1]。建立數據融合與分析服務系統，打通“信息孤島”，使得數據得以融合[2]。實現“多維數據”與二級學院管理的深度融合，有助于提高學校和二級學院的管理水平和效率，對我國高等教育事業更好發展、高校人才培養水平提升、教學和科研創新也可起到一定的推進作用。
高校里二級學院的管理者希望能通過一個管理系統對學院內教師（即參與者）和各系部單位進行考核統計分析，得到可供參考的結論，管理員和參與者希望借助管理系統減少重復性質的填報工作，參與者們希望能知曉自身在年度二級學院的教學、科研、其他事務等方面的完成度和排名情況。基于以上需求，高校通過信息技術，融合校內現有系統中的多維數據，設計適合二級學院自身發展的系統架構，可以達到系統管理的目的。
1架構設計
高校一般都有已建成的校級人事管理系統、教展芾硐低場⒖蒲泄芾硐低場辦公自動化系統等。隨著學校和二級學院的發展，漸漸不能滿足各個二級學院的日益精細化和個性化管理的要求，比如學院圍繞各自的專業管理、學科建設、科研管理等方面都有著各自不同的管理和考核要求。在這樣的情況下，二級學院要有符合其特性管理要求的個性化信息管理服務，與考核有效掛鉤，只有通過數據融合，掌握學院情況，對自身的優勢和劣勢有客觀清楚的認識，才能制定更切實有效、科學精細的政策[3]，有助于提高各二級學院的管理水平，活躍院內的工作氛圍，激發院內參與者的熱情，提升服務質量，提升學科優勢，打造一批優勢學科，進而晉升一流學科，為學校提供有力的保障。
第一，系統的業務架構是系統最重要的整體功能，主要由8大功能模塊組成，個性化首頁、日常工作、績效考核、學院監控、消息提醒、統計分析、系統管理和配置管理（見圖1）。
個性化的首頁滿足不同角色的需求，有部分內容可由使用者自行選擇到快捷欄目。日常工作同樣是根據使用者的不同職責范圍由最高管理員進行分別設定。在約束和限制條件的設定下，最高管理員可查看、鉆取全部數據；二級學院管理者可設定與最高管理員同樣的權限；學院秘書和其他模塊的管理員可修改、查看自身職責范圍內的申請內容和考核數據，管理系統支持多級考核指標體系的構建，通過分類、指標組、指標的樹狀組織結構，實現指標體系的構建；學院其他使用者可以查看并復核自身的考核分數、獎勵和扣罰項目內容及金額，查看考核維度的排名、待辦事項等。
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第二，系統軟件的邏輯架構采用分層架構模式，為了讓系統具有更好的適應性和擴展性，對系統軟件功能作抽象分層，建議集成接口使用支持大部分應用系統所使用的 asp、.net、C/C++、JAVA、PHP 等開發語言的應用系統接入平臺，將各類應用納入認證范圍，實現集中統一認證。支持底層多種通用結構的認證技術協議，提供用于獲取操作用戶、身份信息的 Service 服務接口，可以身份、授權、認證功能相互獨立，利用學校信息中心的管理體系和平臺，保證信息安全（見圖2）。
校園網上的應用系統主要是基于口令認證，使用完善的認證接口來提高口令J證系統的安全性，設計多種應用系統方便地通過接口使用認證體系進行用戶身份的統一認證。統一口令認證服務器通過系統中定義的安全認證通道接收認證用戶的認證請求，并根據數據庫中的用戶相關信息確認用戶身份，再次通過安全認證通道返回認證成功或認證失敗的信息。用戶密碼在系統中加密存放，且不可逆，認證中不允許明文密碼，防止竊聽等導致的泄密。
?。?）以 SOA（面向服務的體系架構）的設計理念為指導思想，切合學校和二級學院的實際業務服務需求進行設計，將本項目相關的業務功能模塊組件化的同時，還能使已有的軟件、硬件平臺資源得以充分的利用（見圖3）。
為了方便管理系統的使用，體系構架設計中提供多種功能，如向導、自動提示、圖形自動規避、自動布局、流程統計等，減少用戶操作步驟，將審批節點與權限體系整合，形成可視化流程頁面，滿足對自定義類業務的創建、變更、跟蹤和審批。
2二級學院管理系統中多維數據融合與導入的實現在日常工作中，高校的人事管理、教務管理、科研管理、學生管理、檔案管理、信息發布等各項工作復雜多變，數據更新速度快。將“數據思維”運用到高校教學、科研、管理和社會服務等各項業務中，主要是通過多維數據的采集、分析、評估、挖掘與預測，來實現基于多維數據融合的行政管理科學化（見圖4）。
2.1數據的采集
多維數據融合從數據源開始，從高?，F有的教學、科研、人事、學工等多個系統中采集二級學院需要的數據，導入后作為原始數據。需要每年進行定期更新，因為有新進人員或人員職稱等發生改變后，會引起對應工作量的變化。
2.2數據的匹配與校對
匹配環節通過數據抽取、轉換、加載信息，根據規則進行匹配，對不匹配的數據進行提示。通過匹配的數據，進一步做數據規則校驗，可以做靈活設置。
2.3數據的呈現與反饋
根據規則而形成的數據可以向教師用戶進行呈現，按照教師用戶管理權限和項目內容的不同，在呈現內容和形式上做出不同設計。允許參與者對涉及個人申請或考核的數據提出反饋修改意見，經過管理員審核后修正。
2.4以公共事務為例實現二級學院管理系統操作
隨著二級學院各項工作的開展，教學、科研、學科建設、學生管理等方方面面與之相關的細節內容都需要落實。從管理上看，一方面需要充分調動老師們的積極性，使之參與到本學院的各個工作環節上，另一方面不能讓有工作熱情的老師承擔過多的學院公共事務導致后續乏力。為此，可以公共事務基礎工作量為約束條件，如實驗室申請、碩士點建設、工程認證、檔案提交、平臺管理、安全管理等，類比教學課題、科研經費等老師們考核應完成的任務量，對超額完成的予以獎勵，對未完成的給予扣罰。將分配不均甚至是無人問津的公共事務由“要我做”，變成“我要做”。
二級學院管理系統中完成公共事務的考核可以通過可視化的流程配置引擎來完成，首先進行數據采集，經過實踐測試，分兩步進行，先由公共事務的發起人或直接負責人進行原始數據的整理，填寫系統模版表格，匯總至公共事務模塊上傳數據的管理員，再由管理員審核數據無重復或異常后，將全部公共事務內容以表格形式導入系統。
數據的匹配與校對中，可通過年份、教師名冊等不同方式導出表格，檢驗是否完成了基本公共事務工作量，對超出部分過多和未完成的教師重點查看，以免誤判。
數據核對后，呈現給老師本人，可以查看年度內各項公共事務內容、賦值及完成情況，在二級學院已確定好獎罰金額方案的前提下，可以查看公共事務合計的獎罰金額。查看數據，如有疑問允許一定時間內反饋，經核實有誤后進行系統內修改，無誤則駁回。
學院管理員和二級學院的管理者可以通過統計功能查看各項結果，結合本年度的學院實際情況完成對二級學院教師的考核。
經過定量的實踐操作，融合多維數據的管理系統可以快速收集整理數據，減少重復性質的數據工作。管理系統中清晰的個人工作量排位和二級學院各項內容總量統計，營造出相對公平的競爭環境，讓參與者認清本人的現狀，激發他們的工作熱情和積極性。二級學院管理者通過分析學院的現狀和優劣勢，對下一步學院的工作方向有更明確的定位和規劃，也為學院教師們的成長發展提供更大更好的空間和平臺。
基金項目：2019年福建省中青年教師教育科研項目（科技類）“融合多維數據的學院管理系統探索與應用”（JAT190679）。
參考文獻
[1]刁智剛.大數據下的高校智慧校園系統[J].計算機產品與流通，2019（12）：172.
[2]張志祥.高校大數據融合系統的設計與實現[J].福建電腦，2020（36）：90-92.
[3]湯昕，顧愛軍.基于大數據的高校人事管理系統的建設研究[J].教育現代化，2019（94）：262-266.
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