新環境下做好人事檔案管理工作思考
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摘要：結合實際，從人事檔案管理工作現狀出發，在提出人事檔案管理存在的難點問題同時，對新環境下如何做好人事檔案管理的對策進行了論述，希望分析研究后，可以給相關工作人員提供參考。
關鍵詞：新環境;人事檔案;管理工作;思考
加強人事檔案管理可以更好的管理單位的工作人員，全面的掌握單位工作人員的素質以及其他的詳細資料，同時也能夠將其作為工作人員的考核與支撐評定的基礎條件，進而可以有效的管理單位的人才，為工作的有序進行提供良好的基礎條件。
一、目前單位人事檔案管理現狀
?。ㄒ唬┤耸聶n案管理的意識問題
人事檔案管理的工作不被單位領導人員所重視。因為很多事業單位的領導在日常管理中都普遍的認為人事檔案管理就是一種材料管理工作，對于單位的日常工作進行并不存在直接的影響，也不會給事業單位的運行帶來好的作用。因此，在日常管理中，領導者通常都是從表面上來確定該工作的重要性，但是在實際管理中往往忽視這項工作。同時很多事業單位的人事檔案管理工作人員對于自身工作也存在誤區，認為該項工作就是簡單的進行人事資料的分類存放和管理，從而造成了工作效率比較低，沒有發揮出該項工作的重要作用。
?。ǘn案管理基礎相對薄弱
這主要是當前人事檔案管理工作在事業單位內部就沒有得到充分的重視，從而就造成了檔案管理工作的基礎性比較差，這是造成該項工作質量較差、阻礙其發展的主要原因。在事業單位的人事檔案管理過程中，存在問題較為嚴重的就是硬件設施不完善，工作人員在工作中大多采用的是手工操作的方式，這種工作方式不僅工作效率比較低，且工作量較大，所以容易出現錯誤的問題，最終導致了檔案信息出現了嚴重不符合實際情況。同時，很多檔案管理人員在錄入系統信息的過程中，不能夠按照具體的工作規范來進行，對于文件檔案資料的管理也存在較大的缺陷和問題，最終造成了檔案資料存在有污損、嚴重缺陷等問題，給事業單位檔案管理工作的進行造成了極為不良的影響。
?。ㄈ┤耸聶n案管理的信息化水平相對比較低
事業單位人事檔案管理的過程中，信息技術對于工作質量和工作效率的提升有著直接的影響，雖然當前很多的事業單位在人事檔案管理工作中加入了信息技術，但是軟件和硬件的水平比較低，很多工作都無法順利的進行，給檔案管理工作的有序進行造成了不良的影響，而對于人事檔案信息來說，其本身就具備一定的隱私性，一旦信息泄漏出去，不僅造成事業單位利益的損失，對于人員的安全性也會產生影響。但是當前很多的人事檔案工作人員的管理意識比較差，在將信息輸入到系統的過程中都存在有一定的問題，甚至有些單位的信息系統只能夠提供查詢的功能，信息化管理水平非常低。
二、關于人事檔案管理工作的思考
?。ㄒ唬┘訌娙耸聶n案管理意識
事業單位內部的人事檔案關系著整個單位的工作人員。加強人事檔案的管理可以更好的達到事業單位對于人力資源管理工作的要求。要想充分的做好人事檔案管理工作，首先在單位內部就需要建立較強的人事檔案管理意識，對于檔案工作部門來講，應該認識到檔案管理工作的重要性，在日常工作中重視該項工作。同時事業單位的領導也必須要加強重視，在日常管理中需要將工作重心做出調整，關心單位的人事檔案管理工作，定期對于工作質量進行考核與評價，并且制定出一整套的評價考核制度，使得人事檔案管理工作有序的開展和進行。
（二）建立完善的人事檔案管理制度
制度是保證工作有序開展下去的重要基礎設施，因此，事業單位的檔案管理工作也應該制定必要的管理制度，這樣才能夠確保該項工作有序的開展下去。因為事業單位的人事檔案管理工作具備較高的復雜性，涉及到方方面面的內容，一旦出現流程不合格或者工作偏差的情況，就會給整個系統的工作造成嚴重的影響，也會導致檔案管理工作出現混亂的情況，這就需要建立完善的人事檔案管理工作制度。事業單位應該結合自身單位的性質和管理工作的需要，以國家的法律法規為基礎，建立符合實際情況的檔案管理制度。在日常工作中需要積極的落實各項管理制度，任何人員都要遵守該制度，保證人事檔案管理工作落到實處，確保工作的規范化進行。
?。ㄈ┮M現代化的管理手段
人事檔案管理工作人員是從事檔案管理工作的主導人員，在日常工作中需要通過網絡計算機來進行收集和整理檔案信息，將工作中的信息及時的輸入到數據庫內。同時，單位內部應該根據工作的需要來采購先進的設備與軟硬件系統，將紙質信息直接輸入到系統內，可以隨時的查閱和修改相應的信息。對于單位內部的工作人員來說，對于信息化管理方式需要有序的進行，并且結合該事業單位的特點來加強學習，充分的做好檔案管理工作，并且系統中具備一定的檢索程序，可以有效的利用相應的檔案資源。同時事業單位人事檔案管理屬于較為機密的文件資源，這就需要在信息化的過程中需要投入較多的資金，使得系統運行更加的安全和穩定。
三、結語
事業單位人事檔案管理工作對于事業單位的人才管理有著重要的作用，必須要確保檔案的真實性與可靠性，保證檔案管理工作有序進行，建立完善的管理制度，確保信息的安全性，這是確保單位各項工作有序進行的重要措施。
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