信息化數據處理平臺在中職學校學生管理工作中的實現
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[摘 要] 隨著2010年教育部所頒布的《中等職業學校設置標準》實施，各地開始了對當地中職院校從規模、質量上進行整合。在規模上，在校人數已經達到1200人以上，專任教師人數大于60人，師生比例需達到1∶20。在質量上，加大改造力度，使眾多中職學校的小、差、亂的現狀得以改善，對學校的資源進行重新整合，對學校的整個布局進行完善，以推動中職院校能夠適應新時代對學生整體素質的要求。在這次重大改革中，最為首要的任務便是對整個學校進行資源的有效管理，使老師能夠及時而高效地掌握整個學校現狀，并通過分析這些資源合理調整教學方案。研究的信息管理平臺是基于Internet并結合了SQL SERVER數據庫而建成的網絡教務管理系統，該系統具有簡單易用、信息一致的特點，對該教務管理系統設計的大致思路、使用方式進行相應的介紹，以便有關人員進行查閱。
[關 鍵 詞] 信息化;數據處理平臺;中職學校;管理工作
[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2019）10-0016-02
一、在中職院校引入信息化處理平臺的原因
（一）中職院校規模的擴大需要相應的數據處理平臺的支持
首先，我國對中職院校有著更高的要求，在學生人數和教師人數上有一定的數量規定，不達標則需要在限期內得以完善。其次，我國對中職院校的教學質量也有著更高的要求，專職教師和兼職教師都受到了相應的規定制約。學校的軟硬件設施也需要在不斷的更新換代當中適應國家和時代的要求。因此，越來越多的初高中畢業生會選擇讀中職，以期學到一門技術。中職院校的人數便在近些年急劇攀升，這使得學校的管理面臨更大的挑戰。然而中職院校的信息化管理水平一直處于薄弱環節，即使很多學校已經在不斷更新管理方法，但大多還是以文檔的形式或以手工來對學校的資源和學生的具體信息進行編輯，難以適應繁重的管理任務。所以開發中職院校的綜合信息管理平臺是十分必要的，在眾多的信息處理環節中，學生的成績管理可謂是管理的中心。因為隨著時間的推移，學校對學生成績信息的管理會變得更加繁瑣。如果仍然采用人工那種落后的記錄方式，將會使學校的信息管理環節處于疲軟狀態，甚至會出現信息錯亂、保密性查的現象。而信息處理系統能夠將每屆學生每一科的成績進行相應的對比分析，對學生的學習現狀和未來的學習趨勢進行分析，并對學生學習的薄弱環節進行有針對性的輔導，使得老師對自身教學的整個過程進行綜合分析，調整教學計劃，使自身的教學效果與教學大綱的要求更加吻合。
（二）學校對班主任工作強度的減輕嘗試
班主任是每個班級一切事物的管理者，他所承擔的不是某一門學科的教學或者簡單的上傳下達。班主任的工作往往是全天在線的，班級學生的學習積極性、學生學習狀態、班級氛圍、學生的學習成績、學生家庭情況等都需要班主任進行詳細的了解，以便班主任對學生進行及時的溝通與指導，提高學生的學習效率。然而由于中職院校班級人數較多，班主任往往身兼多職，對學生的具體情況的了解大多是以班主任一對一交流或者一對多交代為主，管理方式較為粗糙，一般都以查漏補缺為主，班主任大多不會對學生的具體情況進行深入的挖掘，只會在出現某些問題并且需要解決時才會與學生進行溝通交流。這種粗放式的班級管理模式大多不是因為班主任的工作責任心不強，而是因為學校的信息管理系統不夠完善，班主任的工作量過大。雖然班主任可以從各個方面獲得學生的信息，比如班主任與學生的談話當中、同學對同學的意見看法當中、學生干部的描述當中、與學生家長的談話當中等。但是班主任日常的工作如果兼有它職，很難對學生的情況進行全面的了解。所以有一個信息化的數據處理平臺是至關重要的，班主任可以根據信息處理平臺所共享的資源反饋對學生的具體情況進行高效的分析，并且該系統中有班級信息員和班級助理部分，班主任不僅能夠從以往學校的學生會抽查中獲取相應的信息，從班級信息員和班級助理制度當中也能獲得較多的反饋，這對班主任的日常工作就如虎添翼了。
二、網絡教務管理系統開發的基本思路
學生信息管理系統對每一個學校來說都至關重要，它關系著學校的日常運行和教學效率。而本文所介紹的網絡教務管理系統開發的核心理念是在方便學校對學生的信息進行收集與更新，不給用戶增加額外的工作量，也就是本系統的操作是簡便易行的，并且本系統完全是按照學校的日常工作流程來展開的，對減輕學校管理的工作負擔和提高工作效率是極為有力的。由于本系統是以不增加班主任的工作量為前提的，所以本系統主要是首先以班級的信息員和班級助理收集信息為主，然后再交由班主任進行審核，這樣不僅鍛煉了學生的自我管理能力，也大大減輕了班主任的工作強度。以下便是幾個系統中的相關操作：第一，對于學生的基礎數據，本系統是由招生部門在學生報名時進行登記的，而學生入學后一系列信息的變化例如手機號碼的更換、是否擔任班級職位、社團參與情況等都是由班級助理和信息員來進行實時更新，并交由班主任老師審核。第二，信息采集子系統，以考勤為例，如果有某位學生有臨時積緊急情況需要請假，可以通過班級助理以電子請假條的形式與班主任進行溝通交流，在線上即可完成請假事由，方便快捷，實現無紙化操作。如果學生是提前請假，在上課前幾分鐘，班級信息員將學生請假信息進行錄入，并在班級班干的協助下對學生的實到人數進行檢查，如果有缺勤的情況再進行信息的錄入。第三，對于學校重要信息的公告制度，學校有很多信息是不便向學生們公開的，所以學校的信息公告平臺中并沒有學生的賬號，但是信息發布和收集子系統中，系統可以設置相應的權限，可以讓學生看到學校公布的一些重要信息，既保證了信息的保密性，也使學生能夠及時看到重要信息。第四，信息統計子系統，該系統采用的是一種量化的方式，通過對學生日常的考勤、獎懲等信息的表格化處理，給班主任提供一個直觀形象的圖表信息，使班主任能夠一眼看出學生的發展趨勢，對班主任工作是極為有利的。 三、信息化處理平臺的界面以及功能介紹
本系統最開始進入需要經過一個登錄界面，這個登錄界面
采用了密碼驗證加驗證碼驗證的雙重驗證方式，保證了信息的保
密性。該系統的首頁主要包含了兩個部分，第一是公告部分，第二是功能界面，用戶可以根據自己的需要進入不同的功能頁面。本系統的功能主要有四個部分：第一，基礎數據最開始是由招生部門負責統計錄入的，然后再交由班主任管理更新，班主任再將這些基礎信息的日常更新工作交由班級助理和信息管理員進行日常的錄入與更新，最后再交由班主任進行審核把關;第二，信息收集子系統，該子系統是針對學生日常情況的，對學生的日常行為按照要求錄入數據庫;第三，信息統計子系統，該子系統說銜接信息收集子系統而展開分析的系統，該子系統是對信息收集子系統所收集到的信息進行量化處理，對班主任的分析提供有效的數據支持;第四，信息發布和收集子系統則是將重要信息向系統的所有用戶進行公布的子系統，管理員可以對公告內容以及相關文檔進行編輯，用戶可以根據要求上傳自己的信息。該信息管理系統操作簡便，界面基本無卡頓，使用感較好，不僅方便了學生的日常學習，也方便了老師的教學工作。
四、信息化處理平臺存在的優勢和不足之處
（一）優勢
首先，本系統的功能分為四大部分，每個部分都在首頁能夠看到，直接點進去即可進行相應的查找和錄入，操作較為簡單。其次，本系統的保密性較好，每個用戶都有自己的一個密碼，并且在登錄時還需要再進行一個驗證碼驗證，這樣可以給每位用戶提供良好的保密服務。最后，本系統的功能較為齊全，涉及的四大部分功能基本涵蓋了學校管理工作的所有環節，能夠給班主任、學生和學校帶來較大的便利。
（二）劣勢
首先，本系統并沒有和學生工作部門進行對接，學生的工作和學生在校學習之間難以進行有效的對接，對學生工作的技術學習方面沒有提供很好的幫助。其次，學生的基礎數據的采集還較為死板，只能夠先將學生的基礎數據編輯好，才能對學生的相應的數據進行導入，這樣的操作雖然可以使得系統中學生的信息得到及時的更新，但是更新的方式仍然是基于較多的人工操作。最后，該系統仍然處于實驗階段，很多未知的風險和問題可能存在，有待進一步改善。
五、結語
綜上所述，本系統的開發正適應于國家對中職院校的改革，能夠先在示范院校進行試行，為其他學校提供借鑒和經驗。本系統最為主要的功能即為班主任提供系統的、實時的學生信息，并且通過網絡的渠道能夠簡化日常工作的操作程序，使班主任在簡化工作的同時能夠留出更多的時間與學生進行進一步的溝通交流，為班主任工作提供很好的數據支持。另外，本系統也使學校的日常管理工作得到很大的簡化，在有重要的公告以及需要收集學生信息的時候，可以動用每一個學生的力量，讓學生自行上傳信息，再通過班主任審核以最后確認學生的真實信息，為整個學校高效的運行提供技術支持。
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◎編輯 張 慧
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