試析信息時代檔案編研工作發展趨勢
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摘要：在信息技術背景下，我國眾多領域獲得了較快的發展，提升了工作效率和工作質量。而信息技術在檔案編研工作的快速推進也具有積極意義，并給檔案編研工作帶來了更大的挑戰。本文首先闡述了當前信息時代檔案編研工作的特點，然后詳細闡述了檔案編研工作的發展趨勢，望對業界人士提供有效的參考意見。
關鍵詞：信息時代；檔案編研工作；發展趨勢
1信息時代檔案編研特征
1.1編研手段高效快捷
傳統檔案編研工作呈現了工作復雜、工作環節復雜且繁瑣的狀態，使得檔案編研工作呈現了較低的工作效果。而信息技術在檔案編研工作中的運用，使得信息處理具有較高的準確性和運行速度快且容量大的特點，打破了傳統檔案編研工作的局限性，提高了編研效率。通過網絡編輯檔案信息，跳過傳統編研工作中的印刷環節，可以直接在網絡平臺上進行推廣和發布，提升了信息傳播的時效性。
1.2開放集約的編研方式和環境
在傳統檔案編研工作的開展過程中，需要編研工作人員多方查證，付出更多的精力來使得信息變得系統、條理。且只能在特定的檔案館、檔案部門進行信息的匯總和編輯，具有較大的局限性。而在信息技術背景下，編研人員可以直接直接定位自己搜索的信息，并進行信息的復制、編輯和處理，降低了信息系統化的周期和難度，降低了重復工作問題，打破了工作的空間限制和時間限制，工作效率明顯提升，能更好地滿足公眾的信息需求。
1.3檔案載體和形式多樣化
傳統的檔案編研工作中，信息復制、保管、傳播都具有較大的局限性，智能是以紙制品為載體，信息的傳承和傳播受到了極大的阻礙。該傳播方式呈現了單向、點面式的傳播特點，使得檔案材料的利用率大打折扣。而在信息技術背景下，檔案信息可以進行實時地傳播，且傳播速度較快，可以通過電子設備終端，在網絡平臺、微博、論壇、微信、扣扣等終端進行傳播，還可以與讀者進行雙向的互動，及時調整和優化檔案編研工作，使得檔案編研的服務質量急劇提升，更好地服務廣大民眾，提升了檔案編研成果的利用率和適用性。
2檔案編研原則
隨著社會的快速發展，我們當前已經處在信息技術時代。所以檔案的編研工作要充分考慮信息技術因素，并遵循以下三個編研原則，促進檔案編研工作的高效開展。
檔案編研工作要嚴格遵守政治性原則。檔案編研工作會面臨選題、選材等問題，選題和選材要嚴格遵循黨的的路線、方針和政策，保持正確的政治防線，若是因為編研工作而損害了國家的利益和安全，相關部門就要積極地展開懲治和處理。
檔案編研要嚴格遵守科學性原則。在檔案編研工作的開展中，檔案信息資料要歷經形成、流轉、歸檔幾個基本環節，會面臨多樣化版本。這就需要相關工作人員要嚴格按照初選、復選、定選的步驟來開展檔案編研工作，才能保證編研材料信息具有足夠的科學性和權威性。
檔案編研工作要嚴格遵守保密性原則。在檔案的編研工作中，我們要嚴格按照國家檔案法和相關的保密規定來開展，保證其正確性。若編研的材料屬于非密發行范疇，對于涉及到經濟秘密、科技資料以及國家軍事等多方面的材料，就不得選入其中，并加強保密力度，嚴格控制發行范圍，以免泄漏資料。
3信息時代檔案編研開發的發展趨勢
在信息技術背景下，我國檔案編研工作獲得了良好的成果，相關部門積累了豐富的編研經驗。在信息技術的沖擊下，如何將檔案資源的編研工作提升更高的水平，成為當前工作的重點和難點。
3.1拓寬編研選題外延
檔案編研工作的選題是決定檔案編研成果服務群體的主要因素。而選題的新穎性和內容是否有吸引力是關系到編研成果的決定性因素。信息技術的快速普及，給了檔案編研工作更多的發展途徑，聯合了高等學校、科研機構與檔案部門的研究力量，開拓了全新的檔案信息服務渠道。利用先進的信息技術，可以將眾多機構內部的“死檔案資源”盤活，使得其具有更高的資料價值。所以，在未來的檔案編研工作中，需要編研人員針對各類豐富的資源拓展編研選題外延，讓各類含有重大價值的檔案資源挖掘成為地方文化的特色和標志。比如《明清宮藏地震檔案》，向人們展示了明清檔案的歷史積淀，呈現了豐厚的歷史文化，受到了國家政府部門的高度重視。
3.2改進檔案編研方式
信息技術在多個領域呈現了多元化的發展趨勢，且成形式多樣，靈活多變，為檔案工作的開展奠定了堅實的基礎。檔案編研工作一方面充分利用力數字化的發展趨勢，實現了海量數據信息的快速收集和處理，遠遠優于傳統檔案編研的工作模式。信息技術在檔案編研工作中的運用，可以有效簡化傳統編研工作環節，提升工作效率。在未來較長的時間內，可以建設更多先進的技術平臺和網絡系統，積極推動檔案數字化的建設和發展。另一方面，利用信息技術，可以實現檔案編研方式的改進，實現現代化的檔案編研。當前檔案編研方式呈現了多元化的形式，且更加靈活，編研結果更加具有吸引力，整體的服務質量快速提升。如一史館所編的《清代文書檔案圖鑒》《明清宮藏檔案圖鑒》就是以圖文并茂的方式進行檔案編研，提高了編研的質量和層次。
3.3擴展開發利用范圍
利用信息技術，我們可以有效利用網絡技術和媒介，加速檔案信息化的建設，完善我國檔案公眾信息網，為我國檔案工作的管理拓展了更為廣闊的信息資源，加快了檔案編研部門和外部信息的交流，提升了檔案信息的傳播力度和深度。其中檔案局域網的建設推動了檔案館信息化建設的進度，也是成為當前我國檔案編研工作發展的最終目標。比如《清會典》已經全文數字化，為廣大群眾提供了更為豐富的文化知識盛宴。另外是利用網上遠程實現了檔案編研工作的開展，使檔案編研信息與網絡傳播有機地結合在一起，從而使檔案編研信息的傳輸效果發生質的飛躍。
3.4豐富編研成果形式
現代信息技術的廣泛應用，為檔案編研成果多樣化提供了最佳的技術手段和實現途徑，利用多媒體技術，將編研成果集文字、圖片、錄音、視頻于一體，通過光盤等新載體推出，擴大了檔案編研成果的傳播速度和影響范圍。在未來較長的時間內，還會出現其他類型的編研成果形式，為當代民眾提供更為深厚的文化積淀。隨著信息技術的發展，網站和微信是近年來傳播檔案資源的又一重要且有效的途徑。比如某些檔案管理部門拓展了微信公眾號、學術動態、專家論壇、館史等相關信息動態，集合了介紹、引導、互動的功能，為更多的用戶提供個性的信息服務，成為拓展用戶，增加用戶粘性的重要手段。在未來較長的時間內，還會出現更多的網絡平臺，促進檔案編研工作向更高的平臺發展，為社會大眾提供更多元化的文化需求。
結束語：
綜上所述，信息時代背景下，檔案編研工程呈現了高效快捷、開放集約、檔案載體和形式多樣化的發展特點，并在未來的建設工作中，會拓寬編研選題外延、改進檔案編研方式、擴展開發利用范圍、豐富編研成果形式，為我國檔案編研工作的快速發展奠定堅實的基礎。
參考文獻
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