大數據背景下的高校圖書館檔案管理策略
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摘要：隨著信息化時代來臨，促使數字技術在社會各個領域范圍內得到廣泛運用。尤其是在高校圖書館檔案管理過程中運用大數據技術，促使其管理質量水平得到相應的提升。高校圖書館檔案管理為了滿足于時代發展需求，與時俱進，必須對檔案管理的質量水平進行提高。鑒于此，本文主要針對大數據背景下的高校圖書館檔案管理策略進行深入的研究。
關鍵詞：大數據;圖書館;檔案管理
在大數據時代背景影響下，促使高校圖書館檔案管理載體逐步從傳統紙質轉變成數字網絡。大數據時代具備海量數據處理特征，其本質是在原有數據的基礎上對數據進行積累和保存，而大數據技術于圖書館檔案管理整體水平有著密切的關聯，因此，在高校圖書館檔案管理過程中合理運用大數據技術，不僅能夠提高圖書館檔案管理水平，還可以為人們提供便捷服務。
一、大數據背景下高校圖書館檔案管理過程中存在的問題
（一）缺少準確連續的原始數據
高校圖書館檔案管理不斷發展進步，促使高校圖書館檔案管理部門中相關工作人員必須熟練掌握信息和計算機系統對信息進行處理，但是仍有大量原始數據需要依靠工作人員使用傳統的手工方式進行記錄和輸入。因此，一旦原始數據存在誤差或者紕漏，則會導致高校圖書館檔案管理工作中的計算結果出現偏差，甚至會發生極大的錯誤。與此同時，在高校圖書館檔案管理水平發展促使計算機系統在檔案管理工作所占的比重越來越大。一旦計算機系統初始狀態存在錯誤，則會給圖書館內部控制帶來不利影響，使其與高校圖書館檔案管理發展制度中相關要求不相符。除此之外，初始數據在錄入過程中并未進行備份，則會導致數據信息丟失，導致高校圖書館檔案管理中數據信息不夠全面，直接影響圖書館內部的控制體系。
（二）高校圖書館檔案管理評價體系尚未得到完善
在高校圖書館檔案管理部門中，相關工作人員并未對檔案管理過程中可能發生的意外情況進行綜合考慮，從而致使高校圖書館檔案管理缺乏一定的實踐性，導致高校圖書館檔案管理水平無法得到提升。大部分檔案管理工作人員對檔案考察和保存工作過分重視，并且有部分檔案管理人員身兼數職，無法全身心投入到工作之中?，F階段，雖然大部分圖書館在檔案管理中運用數字化形式進行管理，但只是對一些電子文檔進行簡單的加密和保存，然后結合管理要求，對檔案進行考察。同時，由于部分檔案管理工作人員對于高校圖書館檔案管理認識不夠全面，并且評價體系尚未達到成熟階段，最終造成高校圖書館檔案管理水平停滯不前，致使高校圖書館檔案管理部門工作效率大大降低。
（三）高校圖書館檔案管理工作過分依賴于系統軟件
大部分高校在圖書館檔案管理工作中運用計算機系統軟件，雖然為工作人員提供便捷，減少工作量，但是也導致大部分檔案管理工作人員對圖書館檔案管理軟件越來越依賴，離不開軟件系統。但是根據相關調查研究表明，這些軟件系統中仍存在無法分析錯誤信息等諸多不足之處，導致高校圖書館檔案管理工作中時常出現大大小小的問題。一旦出現停電現象，這些軟件將無法正常使用，最終造成高校圖書館檔案管理工作無法正常運行。
二、大數據背景下的高校圖書館檔案管理改善措施
?。ㄒ唬┙⒔∪咝D書館檔案管理部門組織機構
對高校圖書館檔案管理部門組織機構進行逐步完善，從而保證高校圖書館檔案管理部門的科學化和規范化，進而為高校圖書館檔案管理工作開展奠定良好基礎，大大提升高校圖書館檔案管理工作整體水平。與此同時，對組織機構進行合理的層次劃分，只有這樣，才能使檔案管理相關部門最大化發揮自身的職能，促使檔案管理真正實現分級管理。在大數據背景影響下，要求我國高校圖書館檔案管理部門針對有效信息數據進行積極的溝通交流，實現信息資源共享。對此，各大高校圖書館檔案管理部門工作人員必須對自身的職能范圍以及工作內容進行全面了解，并針對工作職責進行溝通交流，從而保證高校圖書館檔案管理部門相關組織機構得到完善，進而促使檔案管理工作效率大幅度提升。
?。ǘΩ咝D書館檔案管理工作人員的職業能力進行有效控制
伴隨信息化時代來臨，科學技術不斷發展與進步，針對計算機系統設計以及運營維護等各個方面進行研究，對此，各大高校圖書館檔案管理部門相關工作人員必須對自身的職能范圍進行綜合考慮，從而保證計算機系統正常有序工作。與此同時，各大高校圖書館檔案管理所使用的計算機系統需要根據手工系統進行設置，并且涉及的每一項數據內容均由相同專業高校圖書館檔案管理工作人員進行記錄完成。對檔案管理人員工作職責進行合理的分配，不僅能夠有效保證高校圖書館檔案管理資料信息的獨立性、正確性以及完整性，進而有效提升高校圖書館檔案管理的科學化水平控制。
?。ㄈΩ咝D書館檔案管理部門與內部和外部之間溝通加強重視
在高校圖書館檔案科學化管理的整個過程中，高校圖書館檔案管理相關部門需針對信息資源進行頻繁且積極的溝通交流，因此，檔案管理各部門之間需要建立良好的信息溝通渠道，并且對各部門職責進行明確的劃分。除此之外，高校圖書館檔案管理部門之間需要進行積極的溝通交流，從而保證高校圖書館檔案管理指示和命令及時傳達給相關部門，并且落實到工作之中。與此同時，檔案管理部門要與外部企事業單位進行溝通，并且對溝通過程進行有效控制，一旦發現問題，必須及時上報并作出相應的處理，從而建立一套完善且合理的流程控制。高校圖書館檔案管理部門在于內部和外部進行溝通聯系的過程中，不僅能夠保證信息資源傳遞暢通無阻，同時還可以使檔案管理相關部門從各個方面對高校圖書館檔案管理的有效性、合理性進行提升。
三、結束語
綜上所述，在高校圖書館檔案管理工作中合理運用大數據信息技術，能夠大大提升檔案管理的質量水平。同時，合理運用大數據技術，促使圖書館檔案管理模式發生日新月異的變化。因此，對高校圖書館檔案管理進行深入研究，不僅能夠有效提升檔案管理水平，還可以提供便捷服務。
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