新形勢下制藥企業檔案管理工作的創新發展思路
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摘要：進入新世紀以后，伴隨著我國社會經濟的快速發展，制藥企業越來越看重內部改革，以此全面提升自身的管理水平及市場競爭能力。在制藥企業管理活動中，檔案管理是十分重要的一項內容，其管理效率會直接影響到制藥企業的信息利用情況，甚至會對制藥企業的生產經營帶來很大影響，因此，加強檔案管理對制藥企業發展而言具有十分重要的意義。對此，下面就新形勢下制藥企業檔案管理工作的創新發展思路作如下闡述。
關鍵詞：制藥企業檔案;檔案管理;創新管理
制藥企業檔案記載了制藥企業管理的主要內容、科學發展觀和取得的重大成就。它們準確反映了各個歷史時期制藥企業管理和發展的全過程，是深化制藥企業改革的寶貴材料。是制藥企業“提高管理水平，增強競爭力，擴大生產規模，取得良好效益”的生動反映和真實寫照。制藥企業檔案管理是制藥企業的重要工作之一。制藥企業檔案的管理直接關系到制藥企業的管理和發展。隨著社會主義市場體系的完善，網絡技術、信息技術和計算機技術的發展給制藥企業的檔案管理帶來了新的挑戰。作為制藥企業，檔案管理人員必須面對新形勢，轉變工作思路，創新管理。該模式將制藥企業的檔案管理提升到了一個新的水平。
一、新形勢下制藥企業檔案管理的意義
傳統模式的制藥企業檔案管理，是把在制藥企業管理和生產經營工作中產生的原始工作記錄保存下來歸檔，以實現工作記錄在必要時刻的能夠查證。這種檔案管理形式的產生在原來的制藥企業管理中不僅重要，而且可行。新形勢下檔案管理工作正從傳統檔案管理模式轉化為以價值為導向的檔案知識管理模式，以實現制藥企業戰略為目標的價值管理模式。新的檔案管理模式是通過積極有效的數據清理、信息規范整理，信息流動環節的設計等各項具體工作，借助信息自動化管理平臺，規范化檔案管理，提高檔案管理工作的效率、減少檔案管理者不必要的勞動，從而降低制藥企業管理成本。而大數據時代下，實現檔案管理的電子化，更加提高了工作效率，使用電子軟件可以隨時隨地對檔案進行歸檔、檢索、查閱，讓檔案管理工作達到了事半功倍的效果，降低了人力成本，降低了檔案的保管中存在的風險，同時也提高了檔案信息利用的效率，充分發揮制藥企業檔案信息在制藥企業經營活動中的積極作用。
二、制藥企業檔案管理的問題分析
目前，無論制藥公司是否有意向決定者、經營者、職工，一般來說，存檔意識都比較薄弱。為了意識到決定者或者管理較弱的文件，檔案管理系統缺乏表示，而不僅僅是“三個統一”和“四個同步”。持有弱檔案意識的制藥公司沒有專業檔案人員。即使存在，建筑師的水平也不是專業的。檔案管理負責人不好好處理，不被評價。不能讓存檔的職員安定。流動的任何位置都會導致巨大或小的損失，文件柱都是相對較大的。同時，為了募集社會好的存檔，對有存檔好的感覺的制藥公司來說也困難。社會一般缺乏存檔專家，所以任何人都可以管理文件，但誰也無法管理。有的制藥公司，建筑師們窮的勞動態度，沒有責任感，覺得工作無聊，沒有前途，破壞，在工作上丟失幾個文件。也有制藥公司。檔案信息的信息化跟不上制藥企業信息化的步伐。存檔利用率低，浪費了大量資源。什么樣的信息在存檔里可用，但是借貸過程很復雜，沒有共享文件的目錄。營業部不浪費從存檔借的時間。提出了“沒有必要使用”的想法。結果，資源不被使用，浪費時間，甚至導致錯誤的判斷。這些問題一般在制藥公司之間。
三、新形勢下制藥企業檔案管理工作的創新發展思路
?。ㄒ唬┛茖W開發利用信息資源
制藥企業檔案管理工作，其最終目的是為了更好地開發、利用檔案信息資源，從而滿足相關信息使用者的要求，因此，在實際中，開展制藥企業檔案管理工作時，還應該加強制藥企業檔案信息資源的開發利用。一方面要加強制藥企業檔案管理基礎工作打好基礎，另一方面還應該注重對制藥企業檔案資料進行深入剖析，要從中發現有用信息，對制藥企業檔案資料進行綜合利用，以實現檔案資料的最大價值。
?。ǘ﹦撔轮扑幤髽I檔案管理體制
當前，隨著檔案用戶需求的多樣化，對檔案信息資源的豐富性提出了更高的要求。因此，有必要創新制藥企業檔案管理體系，豐富檔案內容，提高檔案質量和利用效率，優化、整合和整合檔案資源，使檔案管理更加系統化、規?；?、有序化，最終為用戶提供及時、準確、高效的服務。
?。ㄈ﹦撔卤O督體制，確保檔案管理長足進步
一方面要加強檔案行政管理部門對制藥企業檔案管理工作的業務指導、監督檢查等宏觀管理職能，加強后續監督，促進檔案工作的制度化、科學化、規范化。
?。ㄋ模┘哟笾扑幤髽I對檔案管理工作的資金投入
制藥企業不能只關注于眼前的經濟利益，要把目光放長遠，能夠看到檔案管理對制藥企業未來發展的重要意義和作用，加大對檔案管理工的資金投入，完善制藥企業內檔案管理工作的基礎設施。
四、結束語
總之，在新形勢下，為了更好地滿足市場經濟發展需求，制藥企業必須提高對制藥企業檔案管理工作的重視力度，樹立全新的制藥企業檔案管理觀念，并利用科學的管理方法對制藥企業檔案資料進行管理、控制，同時要加大對制藥企業檔案資料的研發力度，充分挖掘制藥企業檔案資料的潛在價值，為制藥企業檔案信息使用者提供更加豐富的信息資源，為制藥企業的長遠發展提供更優質的服務。
參考文獻：
[1]陳麗萍.我國制藥企業檔案管理體制的發展與演變[D].福建師范大學，2011.
[2]胡杰.“新常態”下制藥企業檔案管理變革探究[D].湖北大學，2016.
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