現代企業財務管理信息化建設綜述
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摘 要 本文主要分析了現代企業財務管理信息化建設方面有關的問題，通過對當前企業財務管理存在的問題以及財務管理信息化建設的重要性進行分析，提出了具體的建設方案。本文希望就該方面的研究能夠對有關工作人員起到一定的啟發引導作用。
關鍵詞 企業;財務管理;信息化建設;重要性
1 現代企業財務管理方面存在的問題
1.1 健全的財務管理制度相對缺乏，導致管理風險升高
目前，很多企業在資金使用方面缺少相對完善的管理制度，主要表現在對資金的審批監管不到位、預算管理不夠科學、財務人員責任未得到有效明確等等，松懈的資金管控制度導致企業的很多資金沒有按照規范流程進行審批，實際支出額遠遠大于名義支出額，往往由于各部門之間的協作管理不當，溝通協調不夠流暢到位，遇到財務風險發生時無法做到及時妥善處理，最終導致預算和現金流統計嚴重脫節。另外，當前市場要素和形勢變化呈現出日新月異的趨勢，網絡、信息、產品等新生事物不斷涌現，財務問題趨向復雜化、知性化，這就需要財務管理人員在工作中結合實際需要加不斷強學習，做到與時俱進，逆流而變。但是目前來看，很多企業財務管理人員對一些新事物、新問題認識不夠深入，學習和接受能力不強，加之受限于一定的專業知識和專業水平，諸多類似情況導致企業財務管理風險升高。
1.2 現代化技術應用不充分，財務管理信息化建設落后
對于財務管理工作而言，利用信息化管理技術必然能夠大幅提高工作的效率與精準度，減輕大量煩瑣的計算工作，然而很多企業并沒有做到科學深入地開發利用，進而完善適合企業自身的信息化財務管理模式，只是簡單地引用了一些相應的軟件，并沒有針對性地進行消化、借鑒，繼而完善升級，從而影響了企業財務管理質量的進步和提升，企業對信息化技術應用不充分，也沒有結合企業實際進一步開發創新，“囫圇吞棗”、照搬照套、為效率而效率，成為當前現代企業財務管理工作中存在的一個較普遍的現實問題[1]。
2 財務管理信息化建設的重要性
2.1 財務管理信息化建設有助于提高企業的核心競爭力
資金是企業正常運轉的基礎，而財務管理的核心就是要有效利用資金，財務管理工作對企業發展起著不容忽視的作用。資金是企業運行、生存和競爭的根本，企業既要保證內部足夠的現金流，也要將閑置資金有效盤活利用起來，通過讓企業各部分資金發揮其正常作用從而有效保障資金使用率，降低項目運作成本，最終提升企業競爭力。隨著信息網絡建設步伐不斷加快，企業之間的財務賬務往來更多地依賴網絡渠道來完成，這就要求企業財務管理必須要適應時代和信息發展的環境，推進財務管理信息化建設，保障及時有效分析大量企業往來間的財務信息，提高數據交換與信息反應敏感程度，同時利用網絡數據信息化形成有效的內部財務監督制度，才可以推動企業更好地實現財務資金的有效配置，適應時代發展要求，提高企業自身核心競爭力。
2.2 財務管理信息化建設有助于提高企業的風險控制能力
現代企業與傳統企業相較，其資金需求量巨大、供應量同樣巨大，同時容括數以海計的大量信息。如果企業財務管理不當，極有可能造成重要環節資金鏈斷裂，導致企業遭受債務危機。因此，做好現代企業財務管理信息化建設成為降低企業財務風險的一項極為重要的手段?，F代企業的業務流程已經不再是過去簡單的封閉式運作，越來越多依賴網絡來實現信息共享和數據結算處理，企業得到更多便捷數據信息的同時，承擔的風險也相應增多。如何在實現財務管理信息化的同時，有效防范和降低信息風險，成為企業思慮解決的一項當務之急。這涉及企業相互間的信息資源，涉及財務數據管理的靈活性、多樣性范疇，也涉及財務信息處理的精度問題。對絕大多數企業而言，不斷優化企業財務效率流程與提升企業風險管控能力，在很長一段時間內都將是一道亟待解決提升的不二命題[2]。
3 當前企業財務管理信息化建設中的有關問題
3.1 缺乏相應的政策指導，制度方面有所欠缺
眼下很多企業都已經忙于著手打造財務管理信息化，然而相當比例的企業在該過程中處于被動應對的局面，主動性與積極性不足。盡管財務管理信息化理論建設逐漸成熟，但由于一些企業的實際應用經驗遠遠不足，導致企業在信息化建設過程中出現了不少理論與實踐脫節的狀況發生。企業依靠自身力量來開發專業財務管理信息化系統往往難度較大，并且資金投入較大，如果單純依靠生搬照套則會導致與企業實際應用發現問題不符的現象出現。在這樣的情況下，不少企業會選擇第三方輔助開發，在開發后企業原有的一部分財務管理人員不易適應新系統，一些老員工干脆采用傳統的核算方法，這給企業財務管理信息化系統改革帶來了相當的阻力。雖然當前我國已經擁有了比較完備的商用信息數據庫，但企業在獲取信息時往往又存在多種限制，也側面增加了企業財務管理信息化路程的難度。
3.2 缺少資金投入，導致財務信息管理差異化
一些較大規模的現代企業，能夠擁有足夠的資金來完成財務管理信息化建設，但對于一些中小企業，往往受限于資金支持影響財務信息化建設，導致我國企業間的財務管理信息化建設程度存在較大的差異。一些中小企業由于資金不足，信息化建設進程中往往出現許多或此或彼的問題，不少信息化改革舉步維艱，有些甚至半途而廢，既浪費人力物力又浪費財力，半途擱置讓人惋惜，資金問題成為懸在企業推進財務管理信息化進程中的一把利劍，讓不少企業畏縮不前，影響到相當一部分企業財務管理信息化改革的順利開展。因此，參差不齊的差異化現象也就不難理解了。
4 加強企業財務管理信息化建設的措施
4.1 強化企業內部財務管理信息化意識
財務管理信息化已經是當前企業發展的必然需求，無論是企業的管理人員還是普通工作人員都應當深刻地認識到這一點。企業要首先在企業內部強化有關意識，通過學習、宣傳、引導、培訓等手段讓工作人員充分意識財務信息化的重要性，通過開展一系列針對性活動增強員工對財務管理信息化的理解和接受能力，企業要進一步加快內部資源信息的整合，讓越來越多的管理人員主動提升財務管理信息化技術應用能力，在企業內部逐步促成強化學習氛圍，要讓財務管理信息化建設理念深入人心。 4.2 加強有關技術人員的培養與引進
企業財務管理信息化建設的過程中除了擁有充足經驗的財務管理工作者以外，還需要引進相關計算機以及軟件系統技術人員，從而建立起一支符合改革工作要的工作團隊。一是嚴格按照企業有關信息化改革需求，錄用急需的專業人員;二是對企業現有財務管理人員尤其是年輕的工作人員加強培訓，確保其專業知識符合當前信息化建設需求，同時加強有關計算機和軟件操作員的引入;三是切實加強管理團隊建設，適時更新企業管理理念，讓企業的管理方式更加適應信息化改革的需求。
4.3 建立起完善的信息化財務管理運行機制
為了有效適應信息化財務管理帶來的變化，企業必須在內部建立起有效的運行機制。企業首先要認真解讀當前有關財務管理信息化方面的法律條文，確保依法依規推進信息化改革，第二，要建立起有效的責任運行機制，依據工作人員實際工作情況有效衡量其績效，在企業內部形成良好有序的競爭機制。第三，要建立起有效的內部監督機制，通過開展有效監督減少安全風險事件發生，保證內部財務管理安全穩定。
4.4 有效規避信息化財務管理帶來的風險
信息化財務管理相比于傳統的財務管理更加公開化、互聯化，需要運用到大量的設備和軟件，必須加強對設備和軟件安全的管理防范，切實防止病毒入侵、網絡剽竊等隱患事件發生，企業需要聘請一定的專業信息安全人員，同時建立健全相應的管理制度，定期排查隱患，將信息系統方面的風險降到最低。
4.5 合理選擇軟件設備
為確保財務管理信息化創建工作的順利推進，需要根據企業的實際情況選擇恰當的軟件設備。資金充裕有條件的企業，可以在加大對先進技術和軟件設備引進，同時推進軟件二次研發工作，以更好滿足企業財務管理信息化建設需求。對于大多數企業而言，在軟件設備使用階段必須確保合理維護與更新，充分發揮軟件設備優勢，確保財務管理信息化建設推進順利。
4.6 完善財務信息化管理制度
現代企業需要強化管理制度建設，明確各崗位工作人員的基本職責，避免財務人員濫用職權現象發生。需要對財務信息審查制度不斷予以完善，重視財務信息數據的安全管理，同時對企業內部關鍵財務信息給予加密處理，避免非法分子借助網絡截獲企業機密信息。健全完善財務系統維護管理制度，做到定期檢查更新與財務信息化管理相關的系統，對發現的問題及時采取有效措施解決，進而保障財務信息安全，有效提高企業財務管理效率。
綜上而言，在當前日益激烈的市場競爭環境中，企業要想保持持續健康有效的發展，必須將財務管理工作放在一個至關重要的位置予以重視，而推進財務管理信息化建設無疑又是企業現代化管理發展的必然需求。筆者認為，適應信息時代要求，健全完善財務管理信息化建設在內的科學管理制度，重視專業人才引進與培養，練好“內功”，是企業獲得更多更大生存發展空間的一項基礎必修課。
參考文獻
[1] 李曉霞.關于現代企業財務管理信息化建設的分析與討論[J].經營者，2015，29（12）：245.
[2] 陳偉松.企業財務管理信息化建設中存在的問題研究[J].經貿實踐，2018，（1）：274.
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