企業財務管理信息化建設策略探討
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【摘要】我國的企業管理在近些年有了很大的提高,經濟建設水平的提高也要求企業在財務管理方面有一定的革新,從而促進企業相關業務的發展,企業財務管理的信息化是比較大的一個轉變,本文將從企業財務管理信息化建設的必要性、企業財務管理信息化建設中存在的問題、企業財務管理信息化建設的策略方法等三個方面來進行探討。
【關鍵詞】企業 財務管理 信息化建設 策略
前言:財務管理在整個企業管理中占有重要的位置,企業財務管理的信息化建設能夠減少傳統以來數據缺失、數據不準確、數據更新慢的缺點,提高財務管理的規范化發展,促進整個企業的經濟發展,提高企業的競爭力。
一、企業財務管理信息化建設的必要性
(一)提升企業財務管理信息化建設規范化水平的必然要求
企業財務管理信息化建設的規范性在很多的企業都不能得到保證,在我國信息化建設還比較不成熟時,采用的比較多的是人工的方法,信息化建設使得信息數據的準確性得到很大程度的提高,規范性也進一步的提高,財務管理的人員之間的工作步驟不協調,財務數據的不完整、不及時提交,會造成企業財務方面的損失,財務管理的信息化建設能夠將企業內部之間的各個部門聯合起來,信息能夠得到有效的傳達,不會因為信息傳達的不及時造成財務工作的阻礙,財務會計信息化系統通過自動化的數據分析和整理,形成標準的信息化分類和部門分類,在一定程度上也可以實現對企業內外風險的控制。
(二)提升企業財務會計工作開展效率的必要條件;
現代化的信息化建設的發展對于企業財務管理的工作效率有著很高的要求,現代化企業的發展速度較快,財務會計工作的工作量較大,如果僅僅是人工進行財務會計工作的處理分析是跟不上企業日常的發展速度的,效率低下是注定要被時代所淘汰的,而且在企業的管理中對財務會計的工作效率更是有著更高的要求,減少企業財務會計工作的時間成本,提高工作效率和企業收益,這些都可以通過日益先進的計算機系統來實現,計算機系統有著強大的信息處理和儲存信息的功能,可以在很大程度上提高財務會計人員的工作效率,并且和人工計算相比,能夠最大化的減少工作失誤,減少財務會計人員的工作壓力,降低企業人力成本。
二、企業財務管理信息化建設中存在的問題
?。ㄒ唬┢髽I會計信息化管理不科學;
我國企業財務管理信息化的發展時間較短,在信息化建設方面的法律法規建設還不健全,造成很多方面都沒有明確的規定,沒有法律可以進行比照,就會出現問題,在企業管理的過程中,也沒有進行及時的調整,阻礙了企業信息化建設的發展。
?。ǘ┢髽I會計信息化人才不專業
企業會計信息化對于人才的欠缺是比較嚴重的,另外,在對信息化建設進行培訓時,沒有將專業知識學習透徹,專業知識掌握的不全面,僅僅是在信息化建設的某一個方面有所掌握是不夠的,我國在這方面存在的一個很大的問題就是在職的企業財務管理人員年齡普遍較大,與新生代的企業財務管理信息人員存在著斷層的現象,對于企業財務管理的信息化的含義理解不夠深刻。
?。ㄈ┢髽I在財務管理軟件的選擇上缺乏針對性
財務管理軟件有很多,有一些這方面的軟件所耗費的資金是很多的,如果不能有效的選擇自己所需要的軟件,在財務管理軟件的選擇上又是一筆耗資不低的費用,盲目選擇不是一種明智的選擇,根據自身的需求進行選擇,有針對性的選擇才是可取的。
三、企業財務管理信息化建設的策略方法
?。ㄒ唬┌l揮信息化技術優勢;
信息化技術具有許多的優點,如何將信息化技術的優點得到最大程度的發揮,最大程度的應用信息技術方法,實現企業基礎數據的信息化,需要將財務管理信息化始終放在核心的位置,這一點是不能改變的,推動企業規模的不斷擴大和層次的不斷提高,其次,需要從各個方面理解信息化建設的內涵,推動企業規范化和信息化建設的發展,養成依靠信息化管理的習慣,其實,從本質上來說,企業財務管理的信息化就是企業管理的關鍵。
?。ǘ娀室庾R和規則意識
工作效率在企業的經濟效益中顯得尤為重要,樹立提高效率的意識,將提高工作效率作為日常工作中的一種工作標準。建立健全相關的法律法規,使企業財務信息化建設的發展都有法可依,減少信息管理行為的隨意性,在出現問題時進行及時的調整和改善,優化業務流程,將不合理的流程去除掉,最終實現對企業資金流動的及時反映。
(三)有針對性的選擇財務管理軟件
根據自身需要選擇合適的財務管理軟件,根據企業的預算來選擇財務管理軟件,滿足財務管理在數據收集、會計分析和預算控制的要求,對企業財務會計流程進行優化,充分利用一切可以利用的資源,進行科學的預算,從根本上改變傳統依靠人工分析數據的習慣,利用信息化建設,實現整個企業各個部門之間的數據流通,另外,在對財務管理人員進行選擇時,需要對財務管理方面的專業知識進行一定的考核。
四、結束語
我國企業財務管理信息化建設方面存在著許多共性的問題,積極地尋找對應的方案,在解決問題的基礎上深入分析,提高企業財務信息化建設的程度,在信息化建設的路上不斷尋找突破點,不斷深化我國企業改革,推動我國現代化企業制度和我國企業的向前發展。
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