建筑工程資料管理常見問題及規范管理措施
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[摘 要] 對建筑工程單位來講，建筑工程中的相關資料管理對整個企業來說是非常重要的，所以一個建筑企業都會有一套完善的檔案管理規定，這樣科學化的管理能夠更加有效地提高建筑工程的效率，強化相關檔案管理者的管理意識。文章將以建筑工程資料管理常見問題及規范管理措施進行分析討論。
[關鍵詞] 建筑工程 資料管理 管理意識
中圖分類號：TU71 文獻標志碼：A
建筑工程資料管理不單單是對建筑企業相關建筑資料的管理，它還涉及整個建筑工程的每一個環節，它是建筑指導的有效手段，相關資料的管理能夠成為企業施工、合同修訂及法律風險管控的有效依據。隨著我國經濟建設步伐的加快，建筑行業對相關工程資料的管理都有一套完善科學的體制，這對我國企業強化施工建各個環節，保證建筑質量有實質性的意義，所以，做好相關工程資料管理工作，對建筑單位來講有著積極的效果[1]。
一、工程資料管理中的問題
?。ㄒ唬┎煌晟?、不健全的資料管理制度
我國建筑企業內部沒有建立相關合理的管理制度，在一些工程程序上繁瑣無秩序，這給資料管理帶來不小的障礙。
第一，沒有完善的制度。企業內部沒有建立一套科學有效的管理制度，企業內部忽略了資料管理對企業發展的重要性。相關人員由于沒有制度規定，在一些內部施工管理中，就不能依照制度執行相關管理工作，從而會忽視很多重要的資料管理。并且由于沒有完善制度，也會造成整個工程資料管理人員效率低下；沒有相關標準可以參照，在一些重大責任事故上由于缺少工程資料作為有效的依據，還會給企業內部造成不小損失，在相關責任監督、究責問題上都將會造成影響。
第二，工作效率低下，沒有目的性。由于整個工程資料管理是對整個建筑單位各個環節相關資料材料進行科學化管理的手段，所以需要很強的專業性知識，就需要懂得相關基礎建設程序、設計規范及工程收尾規范等整個建筑工程資料管理規范。而由于沒有完善的相關制度標準，就將在相關標準中沒有參考依據，嚴重影響相關工作人員的效率，給建筑工程單位造成不小影響[2]。
（二）相關工程資料管理人員專業素質不高
相關管理人員專業素質不高將對建筑工程資料管理工作帶來不利影響，資料管理是一門專業性很強的工作，必須熟悉工作環節中的各個標準、制度。但就目前一些單位在崗的管理者來說，他們文化程度不高，沒有受過相關專業性知識的培訓，也沒有上崗證及相關工作經驗，這對整個工程資料管理都會造成不小影響。此外，由于相關資料管理者還在任內身兼多職，并沒有一心只負責工程資料的管理工作，進一步制約了工程資料管理的效率。
（三）相關資料收集上的問題
建筑工程資料管理是一項繁瑣復雜的工作，這就需要相關人員在施工的各個環節做好相關材料的收集工作。但事實上，很多單位資料管理人員都沒有完整地收集資料，執行力度不夠，造成很多細節問題被忽視。如工程資料收集工作需要貫穿管理的各個環節，但相關人員只是收集了一個大概；部分資料管理員沒沒有深入到施工現場對資料進行詳細核查，從而讓收集的資料與實際有偏差；整個收集工作都需要管理人員仔細認真，但往往有些人對收集的資料工作不重視，只是簡單了事，缺少對資料的審查、核對，導致收集資料存在諸多問題。
（四）工程資料移交滯后
工程資料移交滯后主要涉及的是收集完成的資料不能及時移交到需要資料的單位而出現的問題，這種問題往往是建筑單位人員沒有充分認識到資料的重要性，對施工方及監管方工程資料移交方面都沒有一個有效機制造成的。此外，相關建筑竣工收尾后，對資料驗收監管不嚴格，也會造成施工方對資料移交心存僥幸，甚至有一些在三個月有效期內沒有移交相關資料到城建檔案館，也沒有做出具體處罰規定，造成移交延遲。
?。ㄎ澹┕こ藤Y料編制上的問題
建筑工程收集的資料都要確保相關資料內容上要完整、規范、具體。但在一些建筑單位中，并沒有一個完善的建筑資料編制規范體系，比如在某一些條款與規范標準上出現分差，這就會影響到工程編制資料的質量，有些甚至在資料內容上出現涂改、造假現象。另外，建筑單位各個部門間都僅僅從自身的角度出發，沒有將整個資料管理工作落實到具體，沒有很好的配合，將對整個工程資料造成影響[3]。
二、建筑工程資料管理措施
?。ㄒ唬┩晟乒こ藤Y料管理制度，規范化管理流程
相關建筑單位需要做好相關制度完善工作，將每一個流程環節落實到具體工作中，如在土建工程時，需要規范相關制度要求，提高土建工程管理的效率。制度上不僅僅要強化相關資料的管理工作，還需要具體到每一個資料收集人員，落實相關責任追究制度，讓每一個人員在任職期內有足夠的責任感；在相關資料收集工作上要規范化流程，要相關管理人員做好工程資料管理的同時能夠對施工施工環節做到應有的職責。此外，要強化資料收集工作制度，比如收集工作要落實到每一個施工的環節，不能因為大意而忽略某一個環節的資料。相關人員還要去工作現場落實收集工作，做好相關核查、監督力度，當建筑工程項目完工后，還需要單位負責人做好相關檢察與考核工作。另外，對于相關管理層，在制度上也要強化監管力度，定期對工程材料管理工作做好監督檢查工作，明確職能要求，做好職責與承擔責任的心理準備[4]。
（二）強化工程資料管理人員的專業素質
建筑單除了定期要對資料管理工作做相應監督檢察外，還要做好相關人員的業績考核工作，定期在公司開展一些專業性知識的培訓，強化相關人員的專業素質。此外，公司在用人上要擺脫僥幸心理，堅決不錄用沒有專業性、責任心的人員，只有在符合相關要求的標準下才予以錄用，切實做好相關工作準備。
（三）做好資料的記錄與收集工作，力求真實完整
整個建筑工程資料管理工作就是一個繁重枯燥的過程，它將涉及工作的每一個環節，相關工作人員需要有條不紊地參與，做好相關資料在收集、登記、借閱、管理、保管上的準備。在整個建筑施工環節中，要做到技術資料的準確性，落實技術資料的收集與記錄工作，牢記收集三原則。 第一，及時參與。整個建筑工程資料的管理都需要深入到施工中的各個環節，落實施工單位資料收集、管理的每一個過程，相關管理人員要積極參與有關工程技術、質量、安全及協調等相關會議工作。收集工作要深入到施工現場做好相關記錄工作，了解施工狀態，及時將整個施工中的信息記錄在案，并做好相關整理與核查工作。
第二，保持同步。施工工作要與工程資料管理工作同步，確保工作每一個環節都與資料密切相關，從而保證文件資源準確性與時效性。
第三，認真負責。在相關資料管理工作中，要積極在各個管理層間來往配合，做好相關責任要求，做好文件資源的質量把關，這就需要在整個工作環節做到認真收集、仔細核查、嚴管品質，將整個工作落實到具體，從而及時發現問題并改正問題。
?。ㄋ模┫嚓P政府部門加強工程資料監管力度
對建筑工程資料管理工作來說，政府職能機構的監管將起到關鍵性作用，這將成為督促企業強化工程資料管理的重要途徑，政府職能機構能夠有效監督好企業施工管理工作。相關政府的要求能夠讓企業在各個環節充分認識到工程資料管理在質量監管上起到的決定性作用，從而強化企業內部對資料的管理工作。由于工程資料記錄了相關施工信息資料，是建筑工程在質量管理環節的有力依據。政府職能機構的監管也能更加規范企業對工程資料管理的制度，從而提高工程資料管理的效率[5]。
三、結語
隨著社會的發展與進步，建筑行業對工程資料的管理也會越來越重視，雖然建筑工程資料管理是一個繁瑣復雜的工作，貫穿于整個施工過程的方方面面，既廢人力也廢物力，但有效的工程資料管理能夠在建筑工程的各個方面起到作用。有效的工程資料管理能夠強化施工環節，保證施工質量，并且在后續建筑竣工收尾時也是重要依據，并且有效的工程資料管理能夠避免觸碰到我國家法律法規，能夠讓其成為相關政府監管機構手中有效的依據，從而規范企業資料管理制度，促進企業發展。
參考文獻：
[1]高磊.淺談房屋建筑工程施工資料的管理[J].佳木斯職業學院學報，2018（10）：491- 492.
[2]張杰.關于建筑工程管理影響因素與對策的分析[J].四川水泥，2018（9）：215.
[3]陳明.淺析建筑工程資料高效編制和管理措施[J].技術與市場，2018（7）：201+203.
[4]閆慧麗.淺談建筑工程竣工資料在建設工程中的重要性[J].綠色環保建材，2018（7）：203+206.
[5]魏晶晶，萬丙洋.淺談管理資料和技術資料在結算中的作用[J].智能城市，2018（10）：104- 105.
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