淺談建筑施工企業管理會計的實施細則
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[摘 要]改革開放40年以來,我國經濟實現了突飛猛進的發展。建筑行業作為國民經濟的支柱產業,這些年也有了長足的發展。伴隨著我國經濟發展步伐的放緩,進入經濟新常態后,建筑企業的財務核算工作加快轉型已迫在眉睫。文章就建筑企業的管理會計的實施提出一些參考辦法。
[關鍵詞]管理會計;業財結合;ERP系統;建筑施工企業
[中圖分類號]F275
近年來,管理會計的理念已在我國得到了大力研究和實施,各行各業都在積極尋求管理會計的創新路徑與發展戰略。在經濟新常態下,建筑企業應該利用管理會計工具適應經濟的穩定增長,產能結構優化升級,尋求創新發展的新路徑。然而,管理會計的推廣與應用是一項耗時耗力且前期效果甚微的系統工程?;诖?,文章以建筑企業財務管理的現狀探討一些管理會計在建筑企業中具體運用的實用策略。
1 建筑施工企業管理會計開展現狀
1.1 對財務工作重視不足,盲目投標風險較大
財務工作作為施工企業生產經營的重要一環,其相關數據能夠反映企業的實時經營發展情況。現實生活中,很多建筑施工企業的決策者并沒有意識到財務工作的重要性。認為財務部門就是事后算賬的“報賬先生”,財務核算要求比較低,僅限于項目的收入成本等財務指標的列示,缺乏事前預算監督,事后的對比與總結,仍停留在財務會計的低級階段。他們更多地關注招投標業務及現場施工方面。認為投標部門像生產型企業的銷售部門一樣,就是企業的先鋒部隊,只要能多多中標,就不愁以后的經濟效益。在投標前沒有對工程量、單價等指標仔細測算,也沒有對市場進行調查,對業主的資信狀況及當地的施工情況不了解的情況下,盲目投標承接項目導致中標后施工困難、征地拆遷阻力大、工程回款不順利等,給企業帶來了很大的財務風險。
企業的上層領導對財務的不重視勢必影響到基層員工對待財務工作的態度。資金預算、內部控制等財務制度在下發執行過程中,受到層層阻力,不受重視從而流于形式,無法發揮財務管理在企業中的重要作用。
1.2 財務部門與業務部門之間缺少溝通,財務人員業務能力較低
在日常工作中,財務系統與業務系統相互獨立,信息不對稱,就會出現相同的業務指標不同部門匯報的結果不一致的情況。例如,大多施工企業的財務工作都會按月或一定的會計期間就項目經營情況上報一些報表。而負責管理具體施工的工程部門每月也會統計匯總一些表格。由于財務部與工程部管理的口徑與側重點不同又缺少溝通,就會出現同一項目的產值、回款、成本、毛利等指標不一致的情況,上級管理者無法判斷數據的準確性。
建筑施工企業的財務人員主要以日常核算為主,很少關心業務的實質,與其他業務部門交流甚少,有些項目會計在工地工作幾年連施工現場都未曾到過,只關心紙面上的數字,把收入、料工機等發生的成本核算出來就萬事大吉了,對于按工程進度對應的成本構成的合理性無從判斷,因此所報的相關報表不過是簡單的數字列示罷了。
1.3 缺少完善而健全的資金管理體系
施工企業由于行業特點,施工項目一般分期在全國各地,應建設單位資金監管要求,回款賬戶也分散在各地,這就為資金管理帶來了很大的困難。如果沒有嚴格的資金支付約束制度,很容易造成資金濫用,資金使用效率低、浪費、沉淀等問題。在經濟新常態的大環境下,很多行業都出現了產能過剩,建筑行業也不例外,因此不受國家政策扶持,難以獲得銀行長期融資。很多企業只能依靠短期借款長期使用,甚至從非金融機構高息借款來解決流動資金不足的問題。由于資金管理體系不健全,很多工程項目施工的資金使用與資金計劃嚴重不符,導致前期投入資金較大,后期資金不足,超支情況時有發生。
2 建筑施工企業開展管理會計工作的具體措施
2.1 重視財務工作,控制投標風險
任何企業的正常運轉都離不開資金,施工企業項目周期長,投入成本大,資金的籌資決策、投資決策、運營決策等都影響著企業的生存與發展。財務工作雖不能“開源”,但是“節流”能節約成本,從而提高企業的經濟效益。有錢都會花,但有錢怎么花,把錢花在刀刃上是大學問,所以企業應當重視財務工作,充分發揮管理會計的優勢,在供給側改革的背景下,建立與企業發展相適應的財務收付制度、預算管理制度以及績效考核制度,保證會計信息的真實、完整、及時性,為企業的決策層提供可靠的依據。
在經濟新常態下,針對施工企業普遍存在的財務杠桿較大的情況,在投標方面,不宜再采用擴張型財務戰略,在投標時充分測算好項目預期會帶來的經濟效益,對于難以盈利的項目果斷放棄,有效規避市場風險。
2.2 加強業務部門間的溝通與協作,培養“業財結合”的復合型財務人才
建立基本完善的管理制度,各部門全力合作,高效配合,各司其職,積極尋求高效的統計方法,各方數據交叉上報、完美對接,打通部門間的壁壘,對資金收支、預算執行、計劃調整等做到實時跟進。
近兩年來,“營改增”政策執行之后,國家稅收相關政策發生諸多變化,制度在變、準則在變、稅法也在變,在變化過程中,財務人員應不斷學習、不斷調整、不斷適應,時刻關注政策走向,做到心中有數。當今社會知識更新日新月異,較為簡單的基礎會計核算工作已經被人工智能所取代。財務人員要業財結合,不僅懂得財務知識,同時要學習工程施工的業務知識,對于基層工作人員如施工員、材料員等上報的數據的合理性及準確性有一定的判斷能力。正如華為創始人任正非先生對華為財務部的要求,要懂財務、會管理、懂業務,成為優秀的管理會計。
加強財務人員的相關技能培訓,培訓方式可以采用網上報課、線下請專家到企業宣講等方式,還可以培養內部講師,對于專業能手的寶貴工作經驗轉化成企業的無形資產,采用老員工帶領新員工,在工作上少走彎路,提高工作效率效果,這些經驗正好契合企業的實際情況,節約了大量的人才培養成本。 2.3 合理配置財務資源,提高資金使用效率
在“互聯網+”大數據時代,建筑企業對于物資采購、工程進度、資金使用等,設置一整套完善的資金管理體系,即ERP系統。從資金預算到實施過程中的款項催收、回款的使用安排,做到提前計劃,并按計劃使用,對調整項目嚴格按相關規定執行。針對企業的項目賬戶分散問題,要定期排查。對于收完款的項目專戶,該銷戶的早銷戶,對于一些久懸賬戶,應及時處理,激活沉淀資金。有條件的話,最大限度地把資金集中到集團總部,由總部統收統支。對專項資金實時監控,實現資金計劃管理工作的制度化、流程化、標準化,大大提高資金的使用效率。
2.4 設立管理會計實施的團隊
成立一個推行管理會計實施的項目,配備精英團隊,所有項目管理人員均由企業各個部門具有豐富經驗和超強學習能力的成員組成,打造一個高效的管理團隊,立足于企業發展的實際情況,群策群力,制定和完善企業財務管理流程中各個環節的工作標準,促進財務管理的標準化,并建立反饋機制,及時發現財務管理流程中存在的問題,解決問題。流程制度不斷優化,成為公司一個品牌工程,從而作為模范推廣,形成示范效應。
考慮到ERP系統的成本較高,對于中小型建筑企業可能無法承擔,則可以充分利用Excel表的強大統計功能,利用互聯網實現相關人員的互通,設置專屬于個人的功能權限,約定修改、查看等功能,同樣可以實現實時的業務追蹤功能。
3 結 論
綜上所述,在供給側背景下,建筑企業要實現可持續發展,不斷提高經濟效益,就要大力推進管理會計工作。管理會計主要是針對企業內部服務,沒有統一而固定的參照模式,理論上也沒有最優的管理會計,只有最適合企業發展模式的管理會計,企業可以借鑒同行業先進的管理會計經驗,結合自身實際情況開展創新實踐活動,不斷提高自己的管理水平。
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