淺談國土資源局檔案管理與信息化建設
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【摘要】隨著經濟的不斷發展，土地的建設方面也有了很大的進步，與此同時，國土資源的壓力給國土資源局檔案管理帶來了很大的挑戰。國土資源局運用檔案記錄各種資料數據，對今后國土建設的發展有很大的作用。傳統的檔案管理模式主要是紙質檔案，保存年限有限。隨著信息化時代的到來，為了方便檔案管理，開始了信息化管理模式。國土資源檔案的信息化建設對于保障人民的利益有很重要的作用。
【關鍵詞】國土資源局;檔案管理;信息化;建設
國土資源檔案是國家檔案的重要組成部分，對于整理國土資源的材料具有很強的專業性。傳統的國土資源檔案管理方式大多數是用紙質、膠片等形式保存。這種方式一方面不利于工作的開展，比較復雜，另一方面對于檔案的管理不是很規范，不容易保存。為了增強國土資源的管理、促進國土資源信息的共享，當下我國很多國土資源局運用信息化對國土資源檔案進行管理。運用信息化的技術，建立檔案資料數據庫，使土地資源可以得到合理有效的管理。
一、國土資源檔案信息化管理的內涵和意義
隨著我國信息化技術的不斷發展，被運用到越來越多的行業中。所謂對國土資源檔案進行信息化管理就是把傳統的紙質檔案轉化為信息化的檔案。當下信息化發展越來越迅速，把傳統的紙質檔案轉化為信息化檔案的方式也越來越多樣。比如現在普遍存在的一些方式是運用掃描儀和計算機等新型設備，將這些硬件與軟件很好地結合在一起，從而實現國土檔案管理的快速轉換。
雖然信息化管理技術得到了發展，但是我國有很多地區還是以紙質檔案的保存為主，這種方式嚴重阻礙了信息化管理的進程。傳統的管理模式有很大的缺點，比如儲存的空間大、不利于保存等等。隨著科學技術的不斷發展，各行各業都在運用信息化的管理模式，國土資源檔案管理也意識到了信息化的重要性。起初，在試驗信息化管理模式的初期，采取的是傳統的紙質管理模式和信息化管理模式兩者并存的方式。但是隨著信息化時代的快速發展，信息化的管理模式已經取代了傳統的方式。國土資源檔案信息化管理的方式，給我國的經濟發展起到了很重要的作用。提高了檔案管理的效率，節約了工作時間，降低了員工的出錯率，為更好地發展國土檔案管理工作打下了良好的基礎。信息化的管理也加速了我國經濟的持續發展。
二、國土資源檔案的特點
?。ㄒ唬┒鄻有?。眾所周知，國土資源檔案種類分為很多種，既有綜合類的檔案，比如，科技檔案、電子檔案、實物檔案等。還有業務性的檔案，比如建設用地檔案、土地利用規劃檔案等。國土資源檔案還可以按門類和載體劃分，又分為很多種情況。因此，資源檔案的多樣性決定了其工作的難度。種類比較復雜多樣，在管理上也會有很大的困難。但是信息化的管理模式，可以自動、高效地分類檢索，這為我國國土資源檔案的管理起到了很大的作用，不斷推進了我國經濟的發展。
?。ǘ┩暾?。國土資源檔案雖然有一定的多樣性，但他更大的特點是具有完整性。比如一塊土地，它的審批、利用、完成和利用過程中出現的一系列問題都會詳細記錄在檔案中。正是這一條條的記錄，形成了國土資源完整的檔案。
三、國土資源檔案管理中存在的問題
?。ㄒ唬┤狈ψ銐虻闹匾暋ｋS著當下信息化時代的來臨，信息化技術運用到各個領域之中，信息化的管理模式也成為國土資源檔案管理未來發展的方向。但是，由于很多國土資源檔案管理局對于檔案管理缺乏足夠的認識，導致檔案管理不受重視，這是當下我國土地資源管理最主要的問題之一。一些檔案管理局喜歡采用傳統的管理模式，許多管理人員對于信息化技術缺乏認識。再加上實現信息化的管理所需要的建設費用相對比較高，許多部門難以實現資金的支持。這種情況下，國土資源檔案管理局繼續采用傳統的紙質模式，就會導致一系列問題的發生。
?。ǘ┤鄙俟芾砣瞬?。要想徹底實現國土資源檔案的信息化管理，就必須采用高素質、高技能的人才團隊。但是，當下的土地資源管理局為了節省資金，不愿意聘請優秀的人才。許多工作人員的專業能力比較差，素質比較低，在工作能力和工作態度上都達不到當下社會的要求。這對于國土資源檔案的管理是十分不利的一個方面。
四、國土資源檔案管理信息化建設的要求
（一）提高思想認識。國土資源檔案管理局從工作人員及領導都要認識到信息化建設對于檔案管理的重要性，并加大對信息化管理的建設。轉變普通的管理理念，對于信息化的建設機遇進行全方面的支持，無論是人力還是財力方面。另一方面，管理人員的工作理念也要不斷更新。加強培訓工作，定期進行人員培訓，讓工作人員全身心投入到信息化建設中去。
（二）逐漸構建網絡平臺。相關的部門要積極建立信息化的檔案網絡平臺，充分利用數字化檔案管理。對于紙質檔案存在的缺陷要有明確的認識，并在信息化的基礎上不斷改善。檔案資料要進行科學的分類，提高資源的共享度。
?。ㄈ┘訌娪布ㄔO。要做到國土資源管理信息化建設，就必須完善其設備的運用。要把硬件和軟件有效結合在一起，改善檔案管理的條件，為信息化建設奠定硬件基礎。
五、結語
隨著社會的不斷發展，實現檔案管理的信息化模式指日可待，這也是實現整個國土部門信息化管理的必經之路。因此。國土資源局也展望未來，制定明確的管理模式，真正實現國土資源檔案管理的信息化，推動國家的經濟建設和發展。
【參考文獻】
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