新形勢下檔案展覽展示工作的幾點思考
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一、牢記展覽宗旨
1.突出檔案特色。檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄，原始記錄性是它的本質屬性。因此，檔案展覽與其他類型文化展的最大區別在于展品的原始屬性，是用真實的展品去還原歷史原貌、揭示社會發展的歷史軌跡、訴說人們生活的變遷。展品的原真性是檔案展覽的特色，在展覽中這不僅要體現在具體展柜展品的展示上，還要在展廳風格布局、展板背景圖案、展廳燈光運用、展廳環境塑造等各方面都要凸顯出檔案的元素，使觀眾在檔案館有不同于其他文化展覽的強烈感受。廣州市國家檔案館“檔案·廣州”展中甄選了大量珍貴的檔案，系統的展出了廣州市政公所城廂幫辦的委任狀、市政公所一號公文、廣州第一任市長孫科的委任狀，還有眾多的城標建筑設計圖紙，如中山紀念堂、中山紀念碑、市府合署大樓、中央公園、海珠橋的設計藍圖等珍貴檔案。
2.促進城市發展。隨著檔案事業的不斷發展，檔案館已開始從傳統的檔案保管與利用基地向檔案保管基地、愛國主義教育基地、教育科研資源基地、檔案實踐基地和檔案信息利用服務中心、現行文件利用服務中心、政府信息查詢中心、旅游文化中心等文化功能綜合體的轉變，檔案已成為城市文化的重要組成部分。因此，檔案展覽要以反映城市區域文化特色為己任，在促進城市文化建設和城市發展方面做出檔案所特有的貢獻。檔案文化展的定位至少要提高到展示城市文化與風采的高度來策劃布展?！皺n案·廣州”展以選好檔案，講好廣州故事為主線，其中歷史記憶展在強調檔案特色的同時，通過充分挖掘檔案中的故事，從城市故事、名人故事、城中大事等歷史視角全方位地展示了廣州作為絲綢之路發源地、近代革命策源地、改革開放先行地的城市歷史變遷，讓觀眾在展覽中了解廣州的人文歷史，增強市民的自豪感。
3.客觀反映史實。檔案具有歷史再現性、知識性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點。其中，歷史再現性是檔案的本質屬性。以檔案為展品的檔案文化展必應以再現歷史、客觀反映歷史事實為宗旨，這就要求我們在布展中展品的挑選，系列展品的組合、說明語和講解詞的撰寫等都要嚴肅謹慎，以實事求是的態度去對待每件展品、策劃每場展覽，切忌斷章取義，給觀眾以不必要的誤導。
二、豐富展覽內容
1.注重實物檔案的運用。在我國大多數檔案館中，檔案多以紙質檔案為主，時代越久遠，實物檔案越稀少。檔案載體的相對單一性，在一定程度上影響了展覽的效果和對觀眾的吸引程度。因此，在展覽中創造條件增加部分實物檔案，一方面能以具體的實物感觀，給觀眾以直觀感受，增強展覽效果;另一方面以實物為證，使其與檔案文獻記載相互印證，使展覽更具說服力。《看見·聽到·傳承——音像檔案遺產及其守護者的故事》共展出照相機、錄音機、唱片機、電影機、錄像機、攝影機、線性編輯機等音像設備80余件套，照片、錄音、錄像、影片等各類音像檔案90余份，以音像發展歷程為主線，讓觀眾在參觀中感受100多年前的蠟筒式留聲機、觀看1920年的廣州航拍影片、欣賞不同時期的廣州珍貴老照片，整個展覽以大量的實物檔案為依托，充分展現音像發展的歷史進程，分享彌足珍貴的影像記憶，與公眾一起發現和感悟檔案的魅力和價值。
2.突出聲像檔案的運用。聲像檔案是社會組織以及個人在從事政治、軍事、經濟、文化、宗教等活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶、視頻等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。與一般的紙質檔案或實物檔案相比，聲像檔案是記錄社會發展中人們活動的聲音和圖像，它更能反映客觀事物直觀形象，活靈活現，給人以強烈的時空感和真實客觀的感受。因此，在檔案展覽中，要增加聲像檔案的比重，進一步增強展覽的震撼性和真實性效果?！犊匆姟ぢ牭健鞒小粝駲n案遺產及其守護者的故事》展中就展出了大量珍貴的聲像檔案：如1920年廣州航拍影片、孫中山北伐影像、1938年珠江縱隊、東江縱隊抗日影像、1949年廣州解放影片、1958年金日成訪問廣州影像以及1975年廣州黃埔新港建成影像、洛溪橋修建和歷代國家領導人訪問廣州的視頻影像等。這些珍貴的視頻資料與紙質檔案相互印證，相互補充，進一步增強了歷史事件的真實性。此外，廣州市國家檔案館還專門設置了聲像檔案利用廳，每周定期進行聲像檔案展播，也可根據需要為市民提供聲像檔案點播服務，通過聲像檔案訴訟城市的前世今生。
3.注重展品的時代特色。在現代主題的展覽中，要盡量凸顯展品的時代特色。時代特色鮮明的展品往往與人們的生活關聯度更高，更能引起觀眾的共鳴，給觀眾留下更為深刻的印象。因此，在展覽中，面對不同的展覽主題、針對不同的展覽群體，要注重時代主題的把握，通過時代特色鮮明的展品的選取，突出展覽時代特色，增強展覽的吸引力和感觀效果。
三、創新展覽形式
1.凸顯展覽科技性。內容決定形式，形式反作用于內容，展覽形式的科學運用會增強展覽的實際效果。隨著科技的發展，聲光電、LED等多媒體技術已較為成熟，它們的運用可以使展品更完美的呈現出來，更有利于主題的渲染和歷史情境展示，使展品承載的價值觀、所代表的生活方式、所體現的時代信息等深層次的意義被淋漓盡致的表現出來。
2.增強參與互動性。觀眾作為參觀的主體，他們滿意程度的高低是展覽成功與否的關鍵。作為主觀能動性極強的自然人，觀眾亦想成為展廳空間的主導者。因此，現在的檔案展覽作為一個開放的公共空間，必須允許觀眾的配合與參與。在參與過程中，觀眾不再只是信息的接受者，而是主動參與者和信息的傳播者，其心理感受也不再是視覺、聽覺、觸覺等直觀感受，而是身心積極參與的綜合性全身心沉浸式體驗，這樣對展覽的印象也將會更為深刻。為加強與觀眾溝通，鼓勵觀眾動手動腦參與展覽，展覽應設計各種知識類、操作類、游戲類和體驗類的互動活動?！皺n案·廣州”歷史記憶展充分考慮到觀眾的參與需求，設置了金榜題名、穿越民國、老廣州游車河、發電報、逛當鋪、民國電影點播、流行音樂點播等互動展項，實現檔案的互動教育功能。
3.寓知識于趣味中。“檔案·廣州”展中“民國街檔案DIY”互動環節通過互動摳像系統，實現了實景和虛擬場景的交互融合，讓觀眾們制作專屬自己的“民國居民身份證;大金榜互動觸摸屏，觀眾可以輸入自己的名字，掃描二維碼帶走屬于自己的“金榜”。在這個過程中，有關民國和金榜題名的知識，觀眾都能在參與的過程中學習到。總之，檔案館的展覽應綜合利用各種資源和手段，完善觀眾注意力引導，加強檔案館與觀眾之間的信息溝通與交流，實現展覽寓教于樂的傳播功能與增強公眾的參與性、互動性相呼應，檔案展覽也要在普及歷史知識、反映城市特色文化的過程中，改變傳統展覽讓觀眾被動接受知識的舊手段。
四、注重工作方法
1.揚長避短，發揮館藏優勢。在檔案展覽展示工作過程中，從展覽策劃開始就要充分考慮檔案館自身的優勢和館藏檔案的特點，謀劃好展品的選擇與來源。因為雖然展覽形式的創新能力在一定程度上彌補展覽內容的不足，但展品質量的高低才是決定展覽成功與否的關鍵，若展品無法滿足展覽主題的需求，那么整個展覽的策劃將成為空中樓閣，所做的工作也將是徒勞無獲的。
2.借腦借力，彌補自身不足。隨著科技日新月異的發展，各行各業發展變化的速度都在加快，要想使檔案展覽跟上時代發展的步伐，迎合觀眾的最新需求，這不僅要我們檔案人加強學習，不斷用知識武裝、完善自己，同時還需要學習借鑒其他領域的最新成果，借腦借力，讓其他資源為我所用。在布展過程中，從展覽方案的策劃、展品的收集到最終展板的制作等環節，若條件允許，可充分發揮社會力量或第三方機構的參與，通過相互借鑒、借腦借力的方式彌補自身的不足，進而提高展覽工作的質量。
3.建章立制，保障展覽安全。隨著經濟的發展，檔案展覽經費的投入越來越大，尤其是在當前黨風廉政建設和反腐倡廉的新形式下，依法依規依程序的辦好檔案展覽，保障展覽工作的順利、安全進行尤為重要。這要求在展覽布展工作過程中，一定要建立健全各種規章制度，嚴格按照各種規章制度辦事，做到廉潔自律，合法合理合規，確保展覽的資金安全、施工安全。
?。ㄗ髡邌挝唬簭V州市檔案發展中心）
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