大數據時代醫院檔案管理的新策略探索
來源:用戶上傳
作者:
摘 要 本文主要以大數據時代醫院檔案管理的新策略為重點進行闡述，結合大數據時代醫院檔案管理存在的問題為主要依據，從給予醫院檔案管理工作足夠的重視、注重提高檔案管理隊伍的專業素養、注重檔案信息收集整理工作、對檔案服務內容進行不斷優化創新、注重醫院檔案安全保密工作這幾方面進行深入探索與研究，其目的在于提升醫院檔案管理質量和效率，促進醫院長期穩定發展。
關鍵詞 大數據時代 醫院 檔案管理
一、引言
在大數據時代背景下，在醫院檔案管理工作中，不管是承載檔案的載體，還是檔案的存儲，都在向著多元化的趨勢發展。目前，醫院在檔案管理工作中，運用的大數據技術和檔案管理水平難以滿足檔案管理工作的需求，這大大降低了檔案管理工作的效率和質量。以你次，醫院需要加強檔案管理力度，對檔案管理模式進行創新，結合大數據時代的需求，切實促進檔案管理工作質量的提高，把更加有效、更好的檔案信息提供給醫院，以便于醫院可以長期穩定發展。本文針對大數據時代醫院檔案管理的新策略進行深入分析。
二、大數據時代醫院檔案管理存在的問題
（一）網絡給檔案信息安全帶來了一定的隱患
在大數據時代背景下，網絡安全問題一直是難點問題。[1]在醫院運行中，檔案是開展工作與管理的基本，因此具有較強的保密性，如果出現泄漏問題，會對病人、員工、單位帶來一定的損失和影響。此外，檔案管理人員在操作時，也會因為操作不當和失誤，導致檔案管理受到一定的威脅。在這樣的情況下，檔案管理質量很難得到有效提升。
（二）檔案管理人員技術水平有待提升
在大部分醫院管理工作中，領導人員普遍缺乏內部控制意識，沒有給予檔案管理工作足夠的重視，特別是在對檔案管理人員進行招聘時，對于其計算機技術要求相對較為寬松。并且因為沒有信息化培訓，以至于檔案管理人員的專業素養和技術水平較為堪憂，甚至部分醫院的檔案管理人員是由行政人員兼職的，其缺乏專業檔案管理意識，以至于檔案管理工作受到嚴重影響。
三、大數據時代醫院檔案管理的新策略
（一）給予醫院檔案管理工作足夠的重視
醫院管理人員需要給予檔案管理工作足夠的重視，意識到檔案管理工作對醫院管理的重要作用和意義，可以給醫院帶來良好的管理效能。[2]醫院管理人員可以定期進行對外學習和交流，積極主動地對其他醫院成功檔案管理經驗進行學習和借鑒，并結合自身的實際情況，創建適合自身發展的檔案管理模式。并且，需要積極引進信息化技術和先進的檔案管理技術，更好的實施檔案管理工作，使檔案管理工作可以順利進行，為醫院良好發展奠定堅實基礎。
?。ǘ┳⒅靥岣邫n案管理隊伍的專業素養
在大數據時代背景下，對于醫院檔案管理隊伍提出了新的要求，無論是在管理理念方面，還是在專業素養方面，醫院都需要加強培訓管理人員力度，進而對檔案管理隊伍進行有效優化。醫院可以結合大數據背景下檔案管理的具體工作內容，有針對性的組織檔案管理隊伍進行職業技能培訓，使其可以掌握最新的管理理念和最新的檔案管理技術?；蛘呤牵t院可以創建一個培訓平臺，檔案管理隊伍可以在平臺中接受培訓，進而有效提升其專業素養。只有這樣，檔案管理隊伍才可以對傳統管理理念進行轉變，促進其專業技能的提高，更好地面對大數據時代給檔案管理帶來的挑戰，使其可以從根本上走出傳統檔案管理模式，進而有效提升醫院檔案管理工作質量和效率。
?。ㄈ┳⒅貦n案信息收集整理工作
在大數據時代背景下，醫院需要給予收集整理信息工作足夠的重視，創建檔案資源體系，使覆蓋范圍變得更加廣泛。目前，在部分醫院中，仍然還有存在較多的只是檔案，因此醫院需要創建大檔案管理理念。檔案資源不僅需要包括結構化的數據，還需要包括非結構數據和半結構數據。并且，檔案管理部門需要把檔案收集責任及時進行轉移，多和其他部門進行溝通和合作，使檔案收集整理渠道向著多元化的方向發展。若檔案管理部門不方便自己收集資料，可以通過委托收集和建立合同的形式，對資料收集工作進行完成，使醫院中各個部門之間的信息資源可以得到充分調動，對以往被動收集檔案信息的模式進行改變，對資源進行主動抓取，實時歸檔收集的資料信息，把收集資料任務進行有效分散，進而使檔案管理風險可以得到有效降低和控制，促進醫院檔案資源整合能力的提高和發展。
?。ㄋ模┳⒅蒯t院檔案安全保密工作
醫院需要設立一個專門的保管室，對檔案資料進行管理。在保管室中，配備安全防范系統，并且需要進行定期檢查，在保證做好物理防護的前提下，創建檔案管理安全制度，對檔案保管責任進行確定。并且，在檔案管理工作中，需要積極鼓勵相關工作人員的責任心，通過行動對檔案的安全性進行保障和捍衛，創建有效的應急體系。在入庫之前，需要嚴格進行審查，并進行備份工作。此外，醫院需要創建安全風險等級制度，促進檔案管理人員綜合技能的提升。
四、結語
在大數據時代背景下，醫院檔案管理工作的創新是非常重要的，不僅可以促進檔案管理質量和效率的提升，還可以促進醫院長期穩定發展。因此，醫院需要給予檔案管理工作足夠的重視，充分利用大數據，收集整理和存儲檔案，對檔案信息中存在的隱藏數據價值進行深入挖掘，對數據進行充分利用。并且，醫院需要對檔案管理理念進行不斷創新，對檔案管理模式進行不斷創新，通過對先進管理模式的引入，使檔案信息可以充分發揮出自身的作用和價值，促進醫院良好發展。
?。ㄗ髡邌挝粸榍鄭u市黃島區第二中醫醫院）
參考文獻
[1] 張悅.大數據時代下醫院檔案管理[J].卷宗，2017（17）.
[2] 王芳.大數據背景下的醫院檔案管理探討[J].檔案與建設，2017（11）：86+94-95.
轉載注明來源:http://www.hailuomaifang.com/3/view-14873790.htm
