會計電算化對會計工作方法影響淺析
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摘要：經濟社會的發展使得會計工作的開展已經不能依托于傳統的工作方式，應該結合當前的技術條件來進行改進與創新，近年來，會計電算化逐步得到了應用與推廣，取到了良好的應用效果，使得企業日常生產經營活動的管理效率與質量等都提到提升，極大地提高了會計核算的準確性，避免了人為操作的誤差等。會計電算化改變了傳統的會計工作方法。本文從會計電算化的相關概述出發，分析了會計電算化對會計工作方法的影響，對于會計電算化的推廣使用具有重要的意義。
關鍵詞：會計電算化;會計工作方法;影響
中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）015-0260-01
會計工作是任何企業生產中必不可少的重要組成部分，會計工作能夠在一定程度上對企業的經營決策提供必要的指導，會計工作與企業運行、決策的各個方面都息息相關，因此，任何企業都應該重視會計工作。當前，在經濟社會的發展驅動下，會計電算化已經成為企業會計工作的主要趨勢，并且電算化逐步取代了傳統的人工操作，大大提高了會計核算的準確性，避免和減少了會計錯誤等，電算化改變了傳統的會計工作方法，并為企業的經營決策提供了重要的參考依據。
一、會計電算化的簡要概述
1.會計電算化概念
會計電算化，就是依托于計算機技術、網絡技術完成會計工作的一種工作方法，通常情況下，會計電算化也被認為是電子信息技術與計算機技術結合的產物，能夠在新型的技術指導下使會計工作方法得到改進、工作效率有所提高。傳統的會計工作多為人工操作完成，比如記賬、賬目的核查、核算等，會計電算化的應用逐步取代了人工操作的誤差，并大大提高了會計工作的效率與質量。會計電算化系統能夠實現在整體系統內數據的整理、錄入、分析與查詢等，具有極高的可操作性，具有推廣應用的現實意義。
2.會計電算化實際作用
會計電算化是實現信息化、數據化管理的基礎條件，能夠實現對企業運行中一切經營活動的會計信息化處理，并在電算化系統中，還能夠實時對企業財務數據信息、會計數據等進行管理與分析，及時發現企業運行、生產決策中的不合理的行為，并及時根據會計數據分析結果，及時調整企業的經營決策行為。會計電算化用最簡單直接的方式將企業發展弊端與不足表現出來，企業高層決策者還可以根據財務、會計數據，進行企業決策的相關調整，實現經營活動與企業財務數據的高度協調。會計電算化根據先進的計算機技術，可以實現企業會計、財務工作的精確性與準確性，提高會計工作的效率。
二、會計電算化對會計工作方法的影響
會計電算化對會計工作方法的影響主要表現在數據處理方式、記賬方式、工作范圍、工作重心的改變上。
1.改變數據處理方式
傳統的會計工作方法下，會計數據的處理都是人工進行處理的，在需要進行數據的查詢時，多為人工手工翻閱賬簿、憑證、報表等，一方面這種查詢方式的效率低下，浪費人力、時間等，另一方面這種查詢方式的處理手段較為落后，對會計信息的修改等需要采用劃線更正、紅字沖銷等方式進行人工的修改，這種修改的手段與方法的工作效率低下，嚴重影響了企業會計、經營活動的正常進行。而會計電算化則改變了這種數據處理、查詢與修改方式，相關的電算化操作人員只需要在系統內部進行檢索就可以進行會計查詢，計算機數據處理方式較為簡單，可操作性極強，與傳統數據查詢方式相比，其大大節約了時間，提高了工作效率。在會計電算化系統中，會計相關信息的修改只需要在系統內進行相關權限的修改與審核即可完成。傳統的會計數據處理方式中所涉及的會計賬簿、憑證的保存都在專用的企業檔案管理室進行的，這種儲存與保存方式對于室內環境的要求較高，要保證防水、防火等，而會計電算化則是通過計算機系統來實現會計信息與數據的存儲，只要計算機系統無故障，會計信息與數據的存儲就沒有問題，無紙化辦公更是實現了高效的會計資料管理與處理。
2.改變傳統記賬方式
傳統的記賬方式主要是人工手工記賬來實現的，這種會計工作方法需要大量的人力資源來實現對不同會計數據的分類、登記與記賬，只有各個部門、人員之間相互協調，才能實現會計記賬、核算效率與質量的提高。會計電算化改變了傳統的人工記賬的弊端，節省了會計核算的人力物力，提高了會計工作的效率。會計電算化可以在整個計算機系統內實現會計記賬，通過會計憑證等數據的錄入，實現在電算化系統內會計數據的處理與輸出，該系統還可以對會計數據進行反復的核算，操作簡單且可以避免人工記賬的誤差，能夠大大提高記賬的精確性。
3.擴大會計工作范圍
隨著經濟社會的發展，會計電算化在各個企業逐步得到了應用與推廣，與傳統會計工作相比，具有相同的工作目標，但是由于會計電算化的數據處理、存儲更為高效與豐富，使得會計工作的范圍進一步擴大，并使得計算機技術、電子信息技術與傳統會計工作的融合更為深入，使得傳統會計工作的范圍與對象逐步豐富，使得會計工作方法的效率大大提高，并為企業的經營決策等提供重要的指導與借鑒。因此，會計電算化工作范圍的擴大對于相關從業人員的專業性、職業技能等提出了更高的要求，他們既要具有豐富的會計專業知識，還要有基本的計算機操作能力。
4.轉移會計工作重心
會計電算化的應用使得會計工作的職能、重心等都發生了一定程度的改變，與傳統人工會計工作方法相比，工作重心逐步轉向對原始憑證的審核上，因此，在一定意義上而言，會計電算化中，其監督職能效果不理想。在電算化操作中，相關人員還可以根據會計數據與信息，及時發現企業經營決策中的一些問題，使得會計工作中的預測、控制職能凸顯，在企業生產中發揮著重要的作用。另一方面，會計電算化也使得會計檢查結構發生變化，檢查與審核更依托于計算機信息技術來實現。
三、結語
隨著我國經濟社會的不斷發展，計算機技術、電子信息技術逐步改變了傳統的會計工作方法，使得會計工作更依托于電算化系統，一方面會計電算化提高了會計工作的效率，大大節省了人力成本，另一方面電算化系統功能的完善更為企業經營決策提供了重要的參考，使得企業的決策更為科學與合理。未來會計電算化將具有更為廣闊的發展前景。
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