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管理會計在紙媒企業中的應用探析

來源:用戶上傳      作者:

  摘要:當今社會,由于互聯網行業迅猛發展帶來的沖擊,迫切要求紙媒企業進行創新、轉型,并利用自身行業特點,加強完善經營管理,爭取最大經濟效益和社會效益。因此,將管理會計的有效應用與企業建設相結合,尋找適合紙媒企業的管理會計工具,構建相應的管理會計系統體系,對紙媒企業的良性運轉至關重要?;谏鲜?,文章介紹了管理會計的內含、作用,并結合現階段紙媒企業在推進管理會計應用方面的問題,提出了幾點建議。
  關鍵詞:管理會計;紙媒企業;應用
  中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)016-0247-02
  引言
  紙媒企業務必要充分認知管理會計的綜合性價值,從企業需求出發,完善對應的框架體系和管理會計工具,合理規劃企業目標,科學監管紙媒企業運營的全過程,實踐產業發展的導向性建設價值。
  一、管理會計基本概述
  1.管理會計的含義
  2014年財政部關于《全面推進管理會計體系建設的指導意見》將管理會計定義為:管理會計是會計的重要分支,主要服務于單位(包括企業和行政事業單位)內部管理需要,是通過利用相關信息,有機融合財務與業務活動,在單位規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用的管理活動。它是運用管理會計工具,生成財務信息及非財務信息,并通過這些有價值的信息,幫助企業制定、實現整體戰略和完善管理過程。
  2.管理會計的作用簡述
  管理會計不同于財務會計,它主要是為企業的自身管理提供服務。企業通過自身的管理會計體系,可以從業務、財務及管理所需的其它角度及時獲取有價值的信息,加以匯聚、整理,為管理層進行決策提供強有力的科學依據,實現對業務活動的事前規劃、過程控制、績效評價及結果反饋,提高管理效率,規避經營風險,幫助企業實現最大價值、謀求更高發展。
  二、管理會計在紙媒企業應用中存在的問題
  1.管理會計系統體系構建不科學
  紙媒企業進行管理會計的系統構建,有相當一部分沒有遵循行業特點,而是盲目照搬或者機械套用其它企業的管理會計方法,設置的制度、體系存在方向性問題,不僅不利于企業管理的優化,還可能引起操作方法與整體環節的設計存在偏差,直接導致信息失真或數據產生嚴重的信息紕漏情況。同時,由于系統構建不科學,導致工作過程中諸多操作沒有實踐到位的價值,管理會計起不到應有的作用。比如,我所在的紙媒企業,主要業務是報紙的出版發行,如果照搬一家純加工型制造企業的管理會計模式和使用的管理會計工具,沒有考慮紙媒企業的經營特點和環境因素,沒有從企業現在存在的問題出發,那么管理會計非但不能給企業帶來效益,可能還會給管理制造麻煩。另外,若預算方法制定不全面、正確,可能會產生如:項目推廣、新媒體運營等新項目的預算超支,給企業造成損失,直接引發管理會計操作不適用情況的發生。
  2.企業對管理會計重視不夠,缺乏專業管理會計人才
  管理會計在我國引入較晚,而且并不像財務會計一樣形成了一套會計準則和標準的核算體系。有些紙媒企業的管理層認為管理會計與財務會計沒有什么區別,對管理會計的內容、職能和所起作用沒有充分認識,這樣也使管理會計在紙媒企業得不到充分應用。
  管理會計對會計人員的要求較高,既要具備一定的財務會計知識,又要擁有管理會計的相關知識,并了解企業經營的內、外部環境和業務流程等具體情況,這樣才能將管理會計結合企業的自身特點嵌入到經營每一環節,并加以運用。而紙媒企業的財務人員大多只對自己分管的具體財務工作比較熟悉,對管理會計領域的知識缺乏了解,尤其是對企業經營業務的流程和特點也不熟悉,以廣告業務為例,廣告部門在開展業務時,往往形成一定數量的應收賬款,財務會計可以準確計量收入成本以及及時計提壞賬準備,但除此之外,還應通過分析回款周期,合同履行程度對客戶進行信用評級,由管理會計在事前進行風險控制。
  3.管理會計信息化水平低
  現代社會信息技術的發展推動了管理會計在企業管理中的有效應用。通過管理會計信息系統,企業可以將各部門及各經營環節的業務及財務等綜合信息鏈接起來,通過搜集、提煉、加工整合,及時反饋企業在事前、事中及事后的經營狀況和出現的問題,給管理層進行經營決策提供有效依據。目前大多數紙媒企業的管理@it信息化水平比較落后,沒有關聯到各個業務環節的嵌入管理會計工具的信息化系統,只有各為各用的會計核算軟件、編輯軟件、廣告業務軟件等,信息化水平低制約了管理會計作用的有效發揮。
  三、管理會計在傳媒企業管理中的應用探索
  1.建立科學、適用的管理會計系統體系
  管理會計以幫助企業實現價值最大化、提高經營管理水平為目的。企業要搭建能夠創造企業價值的管理會計體系,應該從時間、現金流、風險三大要素人手,結合企業自身情況及特點,尋找適合的管理會計工具,建立如戰略管理、預算管理、成本管理、績效管理、風險管理、內部控制等管理平臺,構建科學的管理會計系統體系。紙媒企業本身具有很強的行業特殊性,以我所在紙媒為例,主要業務環節包括采編、廣告、印刷、發行、房屋租賃等,這些業務共同組成企業完整的業務鏈。我認為在類似的紙媒企業,應該建立以全面預算管理為基礎、以成本管理為重點、以績效管理、內部控制為完善的管理會計平臺,并可以將發行業務、廣告業務、房產租賃業務應用阿米巴管理模式,建立“責、權、利”對等的獨立經營體,實行項目負責制,將競爭機制帶入到企業內部。紙媒企業的預算管理要確保全面,編制時不能有遺漏項目。要考慮到各業務板塊的行業特點及經營舉措,設立預算目標多元化。加強預算的過程控制,對重點預算項目嚴格管理,提高事前控制能力,并做到剛性控制與柔性控制相結合。成本控制是紙媒企業的管理重點,紙媒企業的報紙印刷屬于生產數量計劃性強、工藝相對固定、品種比較單一又進行批量生產的作業,比較適合應用標準成本法,上下協同,改善目前這種成本高、效益低、管理不到位的局面。
  2.加強對管理會計的重視程度,培養引進管理會計人才
  紙媒企業全體員工都應該樹立管理會計意識,明確管理會計對企業能夠長遠、健康發展起到的重要作用。一方面,管理層要多了解、學習管理會計方面的知識,要完善本企業的價值創造模式、組織結構、管理模式、信息系統等工作,以便為管理會計提供穩定的內部環境;另一方面,還要加強除管理層外的其他員工對管理會計的認識,使各部門員工都能認識到它的重要性,促進管理會計在傳媒企業中的應用。
  紙媒企業應從對外引進和對內培養兩個方面解決目前管理會計人才缺乏的局面。對外引進已經具備管理會計知識及經驗的人才,通過熟悉紙媒企業所有業務環節和流程,讓管理會計的職能和作用可以充分發揮。同時,要在單位內部提升現有財務人員的綜合素質,注重管理會計知識的培養,加深對紙媒企業行業特點的認識及各業務板塊的業務內容及流程、市場變化趨勢、各業務板塊管理紐帶等相關知識的學習,將企業的財務會計與管理會計信息充分銜接讓管理會計的職能作用充分發揮。
  3.提升傳媒企業管理會計信息化水平
  紙媒企業應按照本企業設置的管理會計系統體系搭建高水準的信息化平臺,該平臺能夠按照企業應用的管理會計要求提供全流程綜合信息,能將企業內部OA系統、各部門、各業務板塊軟件信息有效連接,通過大數據及時生成、提供企業經營中的有價信息,提升管理會計工作效率,為管理者做出決策提供更全面、及時的信息保障。
  綜上,傳媒企業要改變管理不善的經營現狀,需要構建以科學管理會計體系為核心的企業管理新框架。在管理會計體系的指導下,將原來粗放式的企業管理向精細化轉變,不斷改進、完善管理會計在創造企業價值中的職能和作用,助力企業健康發展,實現價值最大化。
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