淺析建筑施工企業內部會計控制
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摘要:本文針對加強建筑施工企業內部會計控制的意義進行剖析,通過加強信息安全管理、完善會計管理制度、加強員工培訓力度、創新財務管理理念和調整企業管理架構的策略,目的在于提升建筑施工企業財務管理水平,推動企業經濟的快速發展。
關鍵詞:建筑施工企業;管理理念;管理架構
中圖分類號:F230 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)018-0226-01
一、加強建筑施工企業內部會計控制的意義
首先,提高企業的市場競爭力。通過加強建筑施工企業內部會計控制工作,能夠有效提升財務信息管理的有效性。尤其是外部財務數據,高水平的內部會計控制能夠實現內外財務數據的無縫銜接,可以為施工企業決策提供數據支持。其次,穩定企業內部財務環境。信息化時代的來臨,使企業財務數據的整理效率得到大幅度提升。建筑施工企業每天產生的財務數據較多,利用信息化技術構建共享平臺,能夠有效提升信息獲取的時效性,為內部會計控制工作開展奠定基礎。最后,提升企業決策的科學性。通過加強建筑施工企業內部會計控制工作,能夠實時監管各環節的財務支出狀況,可以及時發現企業運行問題,使企業資金鏈始終保持動態平衡。同時管理人員通過對所有財務信息進行分析,可以幫助企業管理制定科學性決策,提升企業內部財務控制管理的有效性。
二、加強建筑施工企業內部會計控制的策略
1.加強信息安全管理
加強信息安全管理可以降低企業財務信息泄露風險,提高企業運營穩定性。互聯網時代的來臨,拓寬了人們獲取信息的途徑和信息獲取效率,同時,信息的拓寬也對信息安全性造成了威脅。通過加強信息安全管理,不僅可以提高信息管理的安全等級,而且能夠穩定施工企業內部環境,加快企業經濟發展速度。例如,某建筑施工企業在每周例會上宣導企業信息安全管理制度,使所有員工能夠清楚認知信息安全的重要性。該施工企業考慮到現階段同時承接了多個建設項目,對此,該企業構建企業內部局域網,所有會計人員在上報企業財務數據時,只能利用局域網進行數據傳輸。同時,該施工企業借助互聯網技術開發了內部溝通軟件,員工可以利用該軟件進行日常交流和數據匯報。為了提高信息安全等級,該施工企業將溝通軟件設置為不可截屏,如果會計人員在工作中執行了截屏操作,那么軟件將自動跳轉至初始登錄界面,暫時凍結員工的登錄權限。員工想要解鎖權限,需要根據企業規定提交當時的截屏圖片、截屏原因說明、解鎖申請書等材料。在獲得部門管理人員批準后,才可以恢復使用權限。
2.完善會計管理制度
會計管理制度是提高企業內部運行環境可靠性的重要保障。通過完善會計管理制度,對促進施工企業經濟良f生發展有著積極的意義。例如,某建筑施工企業結合目前企業業務情況逐步完善會計管理制度。在管理制度中明確指出每個崗位會計所需要承擔的職責,根據履行職責配置相應的會計人員。同時,該施工企業定期進行員工崗位輪換,在完成工作交接時,需要接替人員檢查之前的工作情況,確定沒有財務核算問題后,再進行崗位輪換,借此達到會計人員相互監督的目的。另外,該施工企業采用定責制度,每項財務數據統計報表的表頭都需要標注數據采集人員和核算人員姓名,一旦出現數據核算錯誤,可以根據定責制度進行責任追究,借此加快問題處理效率。
3.加強員工培訓力度
會計人員的綜合能力水平直接影響企業經濟發展速度。通過加強人員培訓力度,一方面,能夠提升企業市場生存能力;另一方面,可以提高數據核算準確度,為企業運營決策提供數據支持。例如,某建筑施工企業每月都會對會計人員進行培訓,培訓內容包括責任意識、安全意識、財務管理理念和新技術剖析。責任意識和安全意識在每次培訓中都會重點強調,使所有員工養成良好的工作習慣,在日常生活中能夠約束自身行為。財務管理理念和新管理技術是提高會計人員綜合能力的基礎,結合新會計制度內容,制定符合企業發展的培訓課程,使所有會計人員的能力素養能夠緊跟市場發展趨勢。該施工企業利用互聯網技術建立網絡評價體系,在每次培訓后進行統一測試,測試結果會由系統進行分析,將分析結果上傳至部門負責人郵箱,負責人可以根據評價結果制定針對性培訓計劃,借此提高企業會計人員的綜合素養。
4.創新財務管理理念
財務管理理念是提升企業市場生存能力的重要保障。通過創新財務管理理念,不僅可以提高企業內部會計控制工作的有序性,而且能夠穩定企業內部環境,提升施工企業的核心競爭力。例如,某施工企業創新管理理念時,結合目前業務覆蓋范圍,投入資金設立了財務管理系統和數據中轉站。財務管理系統主要負責整理企業各項財務運行數據,在完成數據采集后,利用大數據、專家系統等技術對采集數據進行分析,為了提高數據分析結果的直觀性,系統會自動生成數據圖表,使企業管理層可以根據數據圖表,規劃下階段的運行計劃。除此之外,該施工企業投入資金在每個施工負責區域建立數據中轉站,中轉站主要負責數據信息內容的初步篩選和整理,在完成數據整理后,統一上傳至管理系統,借此提高企業財務數據的準確性。
5.調整企業管理架構
企業管理架構是推動企業經濟穩定發展的動力來源之一。通過調整企業管理架構,可以防止不良風氣滋生,為企業創造良好的發展環境。例如,某建筑施工企業借助網絡構建網絡交流平臺,在該交流平臺中,企業各部門負責人可以提出合理發展建議,推選最優的企業運行方案,確保企業的穩定運行。除此之外,為了加強內部會計控制,該施工企業增加了管理會計部門。該部門與財務管理部門屬于同級關系,除了進行內部會計控制工作分流外,該部門還負責監管財務管理部門的日常工作,對于出現不合規操作的員工,該部門享有懲處權。
三、結語
綜上所述,加強信息安全管理能夠提高企業內部結構的穩定性,完善會計管理制度可以提高財務管理效率,加強員工培訓力度能夠提升會計的綜合素養,創新財務管理理念能夠提高企業競爭力,調整企業管理架構可以提高企業決的科學性。通過加強企業內部會計控制,對提升企業經濟結構安全性有著重要意義。
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