試析新時期信息化國企檔案管理工作的創新
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摘要：信息技術既是現代社會發展的必然產物，也是促進市場體制不斷完善的重要手段。對于國企來說，借助各項信息化手段來強化檔案管理是實現戰略目標的決定性因素，也是貫徹落實檔案法規的必然要求。國企檔案是國有資產的組成部分，創新檔案管理工作是企業應盡的責任。本文就如何在新時期背景下開展檔案信息化管理工作展開論述，創新管理機制，以期提高效率。
關鍵詞：信息化;國有企業;檔案管理;措施創新
當前我國已進入經濟新常態的關鍵時期，檔案管理對于維護企業的經營效益、科研成果、樹立形象來說發揮著不可替代的作用，加強檔案信息化管理有利于全面提高企業的競爭力，促進企業各項管理工作的協調發展。因此，檔案管理人員要樹立信息化建設的基礎意識，站在新的高度重視檔案信息化管理工作。
一、新時期國企開展信息化檔案管理的重要性
從廣義的角度來講，信息技術的應用極大地解放了國企現有勞動力，為創新檔案管理工作帶來了不小的機遇。推動檔案信息化建設，減輕管理者的工作任務和壓力，還可以實現資源的迅速調取和共享，拓寬信息獲取渠道，加強各部門的聯系，有效服務于國企的產業升級和改革。國企在創新檔案管理工作中，要積極引入信息化工具，使其作用于電子檔案的完善中。
現階段，我國已在大范圍推廣云計算和大數據的應用，為國企檔案信息化建設奠定了技術基礎。檔案管理在國企統籌協調管理工作中扮演著重要的角色，特別是對追蹤企業生產、經營、監管工作給予了完整的資源數據支持。因此，國企要強化信息化建設力度，以便適應新形勢下國際市場的競爭需求。國企加強信息化檔案管理是互聯網普及的主要方向，受這一趨勢的影響，國企市場也正朝著互通、開放、包容的方向發展，作為社會經濟的重要組成部分，理應起好帶頭作用，在檔案管理領域中落實信息化建設，為企業發展贏來更為寬廣的融資渠道。其次，在檔案管理中落實信息化建設，是企業繼往開來，進軍國際、品牌打造的后備力量。只有堅持創新檔案管理工作，全方位融入信息化電子技術，才能為國企的各類檔案建構起科學、安全、高效的運行和查閱框架。
二、創新檔案管理信息化建設的有效措施
在國有企業的資產變動中，需要將信息化檔案管理工作納入到議事日程，同步進行并制定切實可行的處置方案，安排專門的人員進行管理，明確檔案的歸屬與流動問題。
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國企檔案管理部門的工作人員應當具備與時俱進的理念，準確把握企業的發展規模和產業性質，針對已儲備的信息資源開展科學的制度調整，以適應信息技術管理的更新。目前已有大部分國企管理人員重視起檔案資源的統一、整理、保護和運用，并在此基礎上完善體制建設，全面提高職工的工作效率，運用高效、嚴密的技術措施推動內部檔案的存儲、讀取和共享。除此之外，制度完善后還要定位信息化檔案建設的最終目標，要合理配置檔案部門的人員崗位，根據檔案內容、數量和重要程度安排相應的人員，對不同層次的人員還要進行精細化管理和約束，以嚴謹科學的態度規范檔案管理工作，減少檔案資源無端消失或被篡取的事件。
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加快檔案信息化建設步伐，能為企業迎來更為安全的系統保障。現代信息化檔案管理要逐步突破以往各自為政、檔案分散的模式，不能讓各部門出現等、靠、要的現象，檔案存放庫房也要摒棄訂、糊、秥的集中方式。擺脫“紅頭”文件的理念，要將產生于生產、營銷和管理過程中的各類文件，包括崗位分配、文化建設、政治教育等資源都以核心文件存儲在電子系統中。打破管理人員長期游離于松散、不重視的僵局，努力將信息化技術管理作為企業改革的主線，統籌所有檔案文件。
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企業檔案信息化建設的根本任務是促使文件、信息資源能自動生成、系統運作，便于企業的生產、經營活動能順利開展。對此，要以信息技術為必要手段，根據已具備的OA、MIS等電子系統將工作文件、會議報告、信息資源等整合在一起，促進電子文件的自動收集、分析、鑒定、歸檔、加密等運行機制。要將安全管理和責任追究制度納入到信息完善的各個環節中，堅持“管理即服務”的信息化建設理念，專注于為部門工作著想，為優化工作效率、業務流程發揮作用。
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要實現企業檔案管理的信息化，就要做到資源整合一體化，建立網格化的工作流程。一般而言，國企可設置專門的檔案管理部門，以提高檔案的安全性。檔案管理部門還可細分科室，如文件管理科、檔案管理科、信息管理科等，為檔案管理劃分良好的組織結構，以網絡系統為支撐，完善微機等硬設，為檔案中心系統的建設提供技術支持。檔案科室是企業文件管理的中心，關系著企業所有重要文檔的運作和利用，每一份有效文件都要進入到信息化管理系統進行控制、流轉和使用，這是一個實時和動態的過程。要將傳統實體化管理模數轉為在線自動歸檔管理，不僅讓管理人員從幕后走向了臺前，還徹底改變了責任追究不到位的難題。
三、結論
國企檔案的信息化建設和有效管理是體現綜合管理水平的主要指標。檔案部的工作人員要及時認識到當前工作中存在的不足，從企業的實際出發，不斷創新管理機制和措施，結合現有的硬設和軟設條件科學規劃信息化建設程序，加強電子文件的歸檔和數據庫更新力度，逐步實現存量檔案數字化、增量檔案電子化、共享檔案網絡化的管理布局。
參考文獻：
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