基于信息化背景的文書檔案管理工作創新研究
來源:用戶上傳
作者:
摘 要：文書檔案是現代機關事業單位在日常管理工作中的重要內容，所以提升文化檔案管理的水平，有利于為事業單位的發展提供準確的查詢資料。在現代信息技術快速發展的背景下，通過將信息技術與文書檔案管理進行整合，有利于提升文書檔案管理的實效性，為事業單位開發和利用檔案資料創造良好的條件。通過具體論述信息化背景下的文書檔案管理工作創新策略，旨在為提升文書檔案管理的水平創造良好的條件。
關鍵詞：信息化;文書;檔案管理
中圖分類號：F27 文獻標識碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.19.027
在事業單位日常運行過程中，文書檔案是非常重要的無形資產，對事業單位穩定健康發展起著非常重要的作用。尤其是在現代市場經濟水平不斷提升的背景下，事業單位的檔案種類變得越來越多，增加了檔案資料管理的難度性。因此，需要將信息化技術合理的應用到事業單位的文書檔案管理過程中，創新文書檔案管理方式，優化文書檔案管理過程，最大限度提升文化檔案管理的實效性。
1 強化文書檔案管理認識，創新文書檔案管理理念
將信息化技術應用到事業單位的文書檔案管理過程中，需要以先進的思想來指導文書檔案管理工作，充分發揮現代信息技術的優勢特點，以便能夠更好的實現事業單位文書檔案管理的信息化。因此，這便需要事業單位的檔案管理者充分認識到文書檔案管理工作的重要性，積極創新文化檔案管理的理念，將文書檔案管理納入到事業單位發展戰略的組成部分。這樣文書檔案管理工作在以先進思想的指引下，能夠更加順利有序的進行。
2 建立完善的文書檔案信息化管理體系，保證文書檔案信息的完整性
在事業單位文書檔案的信息化建設過程中，應該根據實際情況建設規范化的信息檔案建設標準和要求，明確數字化檔案資料建設、檔案信息安全、檔案資料管控等各方面的要求，逐步構建起系統完善的文書檔案信息化管理體系，從而確保文書檔案資料管理的完整性、真實性和可讀性。同時，還應該創新文書檔案管理的載體形式，制定標準的文書檔案要求，豐富文書檔案管理工作的內涵，真正達到事業單位文書檔案管理水平提升的目的，為充分開發和利用文書檔案資料奠定堅實的基礎。
3 強化檔案管理人員培訓，打造高素質的檔案管理隊伍
在事業單位文書檔案的信息化管理過程中，為了最大限度提升文書檔案的管理實效性，便需要強化檔案管理人員積極參與培訓，全面了解信息技術的操作方法與規程、信息檔案的管理方式與原則、信息的匯總和分析，不斷提升事業單位檔案管理人員的專業素養。同時，還應該強化事業單位檔案管理人員的創新意識培養和信息管理思維鍛煉，讓檔案管理人員全面學習檔案管理的方法、流程和實務操作，逐步提升檔案管理人員的綜合素養，為事業單位檔案管理實現信息化、規范化、標準化和流程化提供重要的人才基礎。
4 制定系統的檔案管理制度，優化文書檔案管理
為了最大限度提升事業單位文書檔案的管理水平，便需要制定系統完善的檔案管理制度，增強文書檔案管理制度的執行力度，盡量影響文書檔案管理的水平。通過制定科學合理的文書檔案管理制度，是開發和利用文書檔案資料的重要途徑，所以需要在以往文書檔案管理制度的基礎上進行優化和調整，保證所制定的制度與單位發展的實際情況保持統一和協調。同時，需要科學的分配責任，制定完整的領導體制，構建系統的質量監督體系，以規范化和標準化的文書檔案管理制度來強化文書檔案管理的實效性。
5 加強信息化管理平臺建設，強化文書檔案管理
在現代事業單位的文書檔案管理過程中，通過采取多元化的策略能夠讓文書檔案管理更好的滿足信息時代發展的要求，促使文書檔案管理信息化建設體系發展。其中，在事業單位文書檔案的管理過程中，應該根據實際情況加大檔案管理的執行力度，有效避免影響事業單位文書檔案管理的水平。通過從文書檔案管理的信息體系建設入手，打造信息化管理平臺，優化文書檔案的管理方式。首先，在建設信息化文書檔案管理平臺的過程中，應該建立檔案加工系統;其次，需要設立文書檔案管理信息存管系統;最后，需要建立文書檔案資料的保密系統。在文書檔案管理的過程中建設加工系統，應該根據文書檔案資料的真實情況，優化加工體系。這樣在文書檔案的管理過程中，檔案管理人員通過充分利用加工系統的查閱和處理等功能，能夠有效緩解檔案管理人員的工作壓力，科學規劃檔案管理的時間。文書檔案管理信息化系統所具備的存管功能，主要是用于文書檔案管理數據的采集和管理，以便能夠進行更加簡單的搜索，這樣能夠保證檔案資料管理的科學性和合理性，最大限度提升文書檔案管理的效率。同時，保密系統還應該安排專業的人員進行管理，充分利用信息化軟件設施對文書檔案管理資料進行分類整理，并根據實際情況設定訪問權限，切實保證文書檔案數據資料的安全性和平穩性，真正實現檔案數據資料的共享。這樣通過建立文書檔案資料的信息化管理平臺，全面進行文書檔案數據采集、整理和應用，能夠為文書檔案資料的利用提供更多的便利。
總之，強化文書檔案管理是現代事業單位更好發展的重點所在，所以事業單位應該充分利用各項資源、人員和制度，強化事業單位的文書檔案信息化管理，最大限度提升事業單位文書檔案的管理實效性，為文書檔案資料的開發和利用創造良好的條件，從而推動事業單位更加穩定健康的發展。
參考文獻
[1]才翔.大數據環境中企業文書檔案信息化管理及利用[J].蘭臺世界，2018，（S2）：181-182.
[2]王珍.淺析如何加強煤礦企業文書檔案管理的信息化建設[J].才智，2018，（27）：204-205.
[3]周磊.信息化背景下創新文書檔案管理的措施分析[J].辦公室業務，2018，290（09）：75-76.
轉載注明來源:http://www.hailuomaifang.com/2/view-14897078.htm
