科研項目數字化管理
來源:用戶上傳
作者:
摘 要：科研項目數字化管理即將成為主流，其優勢明顯，貫穿項目從申報到成果評估的全過程，結合現代網絡技術，數字化管理手段可提高科研項目管理的工作效率、服務水平和監督力度，對于促進國家科技水平和層次提升有重要的作用。
關鍵詞：科研項目;數字化管理;必要性;數字化建設
中圖分類號：F284 文獻標志碼：A 文章編號：2095-2945（2019）17-0191-02
Abstract： The digital management of scientific research projects is about to become the mainstream， and its advantages are obvious， running through the whole process of the project from application to achievement evaluation， combined with modern network technology. Digital management means can improve the work efficiency， service level and supervision of scientific research project management， and play an important role in promoting the level and standard of national science and technology.
Keywords： scientific research project; digital management; necessity; digital construction
1 概述
數字化管理是使用新技術、新方法，量化管理對象。數字化管理優點眾多：簡單、客觀、形象、速度快、國際化、有力。數字化管理現在多個方面具有廣泛的應用，如：文物保護[1]、檔案管理[2-3]、鐵路運輸[4]、工程建設[5-6]等。采用數字化管理，提高了項目管理效率。隨著國家對科研項目的重視，每年有較多的科研人員申請到較多的科研項目，采用數字化管理可提高管理人員工作效率。
2 科研項目數字化管理必要性分析
在我國，科研院校的科研團隊主要的職責是為高層次科研人員提供科研環境和條件、建設高層次科研團隊、提高研究水平和層次，爭創高水平科研成果。準確、有效的科研項目管理是獲取創新性成果的基礎環境條件，在推動科研院所科研水平、技術創新等方面有重要的作用。
科研項目管理工作主要包括：國家科研政策與文件的管理、國家和學校相關科研制度和規定的管理、國家和地方科研項目的申報管理、國家和地方科研項目的獲批立項管理、科研項目評估與獎勵管理、日常科研科技工作管理。長久以來，科研項目的管理多根據辦事人員的自主意見進行，缺乏必須的制度化、規范化，科研人員與科研項目管理人員之間溝通較少，從而導致科研項目管理辦事人員工作效率低下。與此同時，一些科研項目管理辦事人員將工作職責作為權利使用，嚴重制約了科研院所科技工作者的科技創新產業技術水平的發展。各大科研院所科技工作者迫切希望科研項目管理工作向透明化、規范化等良性方向改進，從而提高辦事效率和服務質量。
隨著科學技術的不斷發展，我們已經進入“互聯網”時代[7]，生活方式已經取得了極大的改變，互聯網的普及推動著項目管理現代化發展。因此，為了提高科研項目管理水平、辦事效率、服務質量，采取數字化的現代項目管理模式取代傳統的項目管理方式是十分必要的。采用數字化管理科研項目是在科研項目管理中應用數字化的理念與方法。使用數字化管理方法解決項目管理中遇到的問題，基于互聯網平臺管理科研項目數字化信息。換言之，使用計算機網絡技術，實現科研項目管理中的組織、計劃、服務實施溝通、互動。實質上，科研項目數字化管理，是在科研項目管理的各個環節，過程中充分使用現代化數字技術、信息技術，建立健全網絡化科研項目管理系統，不斷改善現有科研項目管理模式、不斷提高項目管理效率和管理質量。
加快建設數字化科研項目管理是實現科研院所管理水平的重要方法。首先需要各大院所認識數字化科研項目管理的重要性，加快推進建設數字化管理系統，提高科研院所在科研項目創新中的競爭力。
3 科研項目數字化管理建設
實現科研項目管理信息的實時公開實時管理、提高科研項目管理人員的服務意識和水平、爭取信息共享是科研項目數字管理的關鍵內容?？蒲许椖繑底只芾硇璩浞掷酶鞔罂蒲性核鶅染W，建設專門的網絡服務平臺對科研項目的一般性內容加以介紹，包括：職能范圍、組織架構等;針對各類科研項目數據庫則需要重點建立，利用內網實現信息共享。各個科研項目參與人員可充分利用計算機網絡實現科研項目信息網絡實時共享，實現數字化、信息化科研項目管理。科研項目數字化管理主要從以下幾個方面進行：
3.1 科研項目相關政策、文件的數字化處理
國家、地方、院校相關科研政策的宣傳和執行是科研項目管理人員、科研人員的一個重要工作內容。因此，實現各級政策、文件、規劃實現數字化處理是十分重要的。相關政策文件、管理辦法及制度的數字化處理分類要求滿足檔案管理標準，可采用掃描、錄入等方法將各類信息分類存儲至信息庫中，可按照時間、性質進行分類，方便查閱。同時，查閱過程中必須遵守相關保密協議，并根據保密要求對可復制文件和不可復制文件分類處理。既要滿足科研人員知曉相關信息，又要避免信息超范圍擴散。
3.2 項目申報及批準立項的數字化管理
科研院所通過科研項目支持，獲取部分科研資金，同時科研項目也是科研人員探索未知、發現真理、服務社會的重要途徑。所承擔的科研項目水平和數量也是單位科研實力的一個側面反映。因此，從科研項目申報開始，科研項目管理人員需高效、準確地指導科研人員進行科研項目的申報，尤其是重大科研項目的申報，這也是科研院所科研項目管理的重要內容之一。申報成功的科研項目管理則是科研項目數字化管理的核心工作內容。 科研項目申報數字化管理，需要在建立的網站上及時更新科研立項通知以及項目申報的具體程序，并附上科研項目申請書，并將指導文件、項目申報的具體要求納入附件內容，主要包括：申請人員條件、金額、時間節點等?？蒲许椖可暾垥奶顚懯琼椖可陥蟮淖钪匾h節，可明確標識填寫指南，同時與科研人員所在單位有關的信息可由專門的科研管理人員統一填寫，可節省科研人員填寫時間，同時可避免重復查閱或者出現填寫錯誤。各個參與人員可通過單位內網接收項目申請書，填寫完畢后可通過單位內網上傳至科研管理人員處，管理人員首先需要完成對項目申請書的形式審查，審查通過后，收取打印版和電子版統一上報至相關部門。
在項目申報期間，科研管理人員可將申報指南進行解讀，針對申報過程中的關鍵問題（科研項目設計、論證等）對科研人員進行統一指導，必要時，可通過網站將申請書交由單位內外的專家進行審查并提出相關的指導意見。可將通過申請獲批立項的科研項目的原始申請書作為規范模版錄入所屬類別的項目管理數據庫中。由于，大多數科研項目的實施是一個長期的過程，針對多年資助的科研項目仍需要每年向相關資助部門上報年度總結報告，匯報研究進展。因此，需要在相關網站上及時更新報告要求以及需要填寫的表格、文件等內容，監督并督促科研人員按時完成內容填寫并提交。促使科研管理人員從管理向服務轉變。
3.3 科研項目成果評估及獎勵的數字化管理
科研項目成果評估是根據科研人員所取得的成果從而評定其研究水平，因此，需要建立健全科研成果評價指標體系，同時，也需要公示學術成果評價結果，從而促使科研成果的科學性、公正性、透明性。科研項目成果評估數字化管理是指將科研項目科研成果在評估公示網頁上進行公布，包括項目的基本概況、研究內容、意義以及創新點和科學應用價值。同時，需要羅列項目已經取得的科研成果包括：學術論文和發明專利等。若有部分成果需要鑒定，則需要同時公布鑒定結果，實現科研成果評估的透明化。科研成果評估透明化對于宣傳成果，以及研究成果的開發和產業化有重要的促進作用。同時，也在一定程度上避免了學術不端現象的出現，有利于加強各個同行之間的互相監督。這也為科研院所其他科研成果的分類打下基，并為學校獎勵科研人員提供依據。根據科研項目成果，擇優申報更高一級的獎項。申請方法及流程與科研項目申報一致。
3.4 日常工作中的數字化管理
科研項目日常管理工作主要包括：相關會議的組織和接待、相關學術活動組織、科研項目檔案管理等。針對組織的相關會議需要根據會議內容撰寫會議紀要和接待紀要，及時公布于相關網頁。學術活動也是科研項目管理工作的重要內容，其數字化管理主要包括：申報、審批和實施過程中的數字化管理，學術活動中的報告內容、參與人員信息和現場視頻、音頻的數字化。將這些內容數字化后的成果按照檔案儲存標準，進行分類處理，根據相關保密要求進行保密處理。需要保密的成果按照要求設立相關的授權閱讀渠道，針對公開的學術成果內容則可按照要求編制檢索目錄，將目錄與內容鏈接。項目批準書等材料由于保存難度較高，則更需數字化存儲，在保存資料的同時可供閱讀和使用。推動科研項目檔案資料管理從收藏到使用的轉變。
4 結束語
科研項目的數字化管理，應當實現全方位、全過程、動態開放的管理方式，建設普及整個單位的科研項目管理網絡系統，從而促進各科研院所科研項目管理向規范科學化、服務現代化方向發展。通過數字化管理科研項目，使得科研管理人員從權力實施向業務服務轉變。通過網絡的實施傳輸大大提高了工作效率和服務水平，也加大了科研項目的監督力度。同時，可將科研項目傳統管理方法中只重視前期的申報過程轉變為整個科研項目周期的全過程管理，從側面提高了科研院所的科研水平和層次，實現高標準、高質量的完成科研項目，推動科技成果向生產轉化。將科學發展與社會經濟發展直接聯系起來，使科研成果更好的服務于國家、社會和人民。
參考文獻：
[1]顧娟，馬云飛.揚州市文物保護數字化管理系統研究與開發[J].電子技術與軟件工程，2019（07）：41.
[2]呂晶淼.對體育會計檔案數字化管理的探討[J].檔案天地，2019（04）：52-53.
[3]付馥蓉.中學檔案數字化管理現狀及對策分析[J].蘭臺內外，2019（09）：65-66.
[4]王登師.關于鐵路貨物運輸車輛的數字化管理研究[J].內燃機與配件，2019（05）：174-175.
[5]楊彤.工程建設項目竣工檔案數字化管理的實踐探析[J].城建檔案，2019（02）：42-43.
[6]王曉思.數字化管理在民航基礎設施工程建設中的應用分析[J].中國新技術新產品，2019（02）：129-130.
[7]周琳媛.淺談互聯網時代的財務會計與管理新動向[J].農家參謀，2019（09）：227.
轉載注明來源:http://www.hailuomaifang.com/1/view-14800849.htm
