“結合式”教學法在高職院校公文寫作教學中的實踐研究
來源:用戶上傳
作者:
[摘 要] 公文寫作是高職院校文秘類專業的核心課程之一，對培養學生的寫作能力具有重要作用。而公文寫作能力恰是文秘類專業畢業生的關鍵崗位能力之一。但在實際教學中，公文寫作課經常面臨“學生無興趣、無基礎、無輸出”的三無境地。經過多年的公文寫作教學實踐與研究，在如何激發學習興趣、磨煉專業技能、優化綜合素養方面不斷探索與創新，逐漸摸索出一套“結合式”的教學法，運用效果較為顯著，逐步實現公文課堂學生“有認知、有成果、有熱情”的三有境界。
[關 鍵 詞] 公文寫作;教學法研究;“結合式”教學法;高職院校
[中圖分類號] G712 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2019）11-0162-02
所謂“結合式”教學法，是指以“愉快寫出好公文”為目的，在學習中廣泛結合真實項目、熱點事件、歷史故事、辦文流程等，將公文特點、格式要求、寫作要領融入其中，挖掘公文寫作的深度和廣度，充分體現時代特征，讓公文寫作課堂更鮮活多彩，通過寫作課堂帶動學生職業能力提升。
一、高職院校公文寫作之教學困境
目前，通過對高職高專大學生（特別是文秘類專業學生）公文寫作課程的現狀調查發現，學生普遍存在學習興趣不濃、理論修養缺乏、文章表現力差的情況。
（一）學習興趣不濃
興趣是最好的老師，但高職院校學生對公文普遍存在排斥心理，更有甚者“談寫色變，提筆撓腮”，使公文寫作教學陷入“被動”，師生都陷入“無奈”，最后應付了事。
（二）理論修養缺乏
大多數高職高專學生課余愛刷微信、愛玩抖音，不關心時政變遷，也不愛嚴肅讀物，缺乏基本的政治素養和理論水平。沒有一定的理論高度，要寫出高水平的公文實在勉為其難。
（三）文章表現力差
學生即使了解公文寫作“套路”，也僅僅只是把握了不同文種寫作的“大方向”，缺乏公務人員及管理人員的角色意識，既無法科學地謀篇布局，也難以準確地把握語言特色。
二、“結合式”教學法之實踐研究
在長期的教學實踐中，筆者摸索了一套“結合式”教學法用于高職高專文秘類專業的教學實踐，效果頗佳。
（一）與真實項目相結合，增強公文寫作的真實性
巧婦難為無米之炊，高職高專學生缺乏機關、企事業單位工作經驗，不熟悉業務工作、不熟悉所寫內容，僅僅知道格式和套路，很難憑空套出好公文，甚至不知如何下筆。因此，在教學中可運用項目式教學法，增強學生的角色意識和體驗感。
首先，挑選常用公文進行項目設計。根據《黨政機關公文處理工作條例》（2012年新國標），公文有如下15種：決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函和紀要。筆者通過研究，在教學實踐中，精心挑選了工作中常用的7個公文文種作為主要教學項目，圍繞“擬寫通知、下發通報、呈處報告、制發請示、互通函件、制發紀要”等6個項目主題展開了課程項目設計，其中，制發請示包含“請示、批復”兩個文種。
其次，選擇真實項目進行寫作實踐。真實項目的好處是學生有強烈的體驗感，例如，筆者曾以真實企業——“深圳會展中心有限公司”為依托，以每年一屆的“中國國際高新技術成果交易會（簡稱高交會）”為項目背景，并帶學生前往展館實地觀摩展會，了解展覽會流程及工作內容，邀請展會主辦方講解項目文件要求，提煉寫作項目，在此基礎上，可以依據項目具體內容進行6大項目的寫作實訓。
最后，組織情境模擬進行課堂實訓。為了讓學生有更深切的體驗，在項目寫作過程中，可采用情境再現的方式，一來調動課堂氛圍，激發學生學習興趣，二來在模擬過程中教師可進行評講，更好地將真實項目與寫作技巧相結合。
（二）與熱點事件相結合，體現公文寫作的時代感
公文寫作因其特定的寫作環境、樸實的文字風格、嚴謹的寫作規范，經常會給人留下刻板生硬、遠離生活的印象。將公文寫作與當今時代熱點事件相結合，不僅能體現公文寫作的時效性與實用性，也可以充分調動學生的學習積極性。例如：2018年9月16日，第22號臺風“山竹”在廣東登陸，對深圳本土造成了巨大影響，中央氣象臺繼續發布臺風紅色預警信號，國家防總啟動防汛防臺風Ⅱ級應急響應。臺風“山竹”來臨之前，深圳各級政府、各機關企事業單位、各級學校都做了很多相關準備，啟動了停工停學措施。結合當時的情況，讓學生通過資料收集與整理，擬寫臺風放假及預警通知。臺風“山竹”來臨之時，深圳市政府及各相關部門，投入大量人力、物力參與防災救災工作，涌現了一大批值得頌揚的人物和事件，也出現了一些不實報導，學生可以此為素材，分別擬寫表彰性、批評性及情況通報。臺風“山竹”之后，政府部門需要統計具體受災情況，此時，可讓學生就此題材擬寫一份工作報告。
據此，通過臺風“山竹”事件，學生每日閱讀時政新聞，既了解了臺風最新資訊和知識，又訓練了“通知”“通報”“報告”等3種核心文種的寫作，既養成了關注時政熱點的思維習慣，又達到閱讀與寫作相結合的目的，取得了事半功倍的教學效果。
（三）與歷史故事相結合，激發學生學習的興趣點
公文并非現代所獨創，古往今來皆有之。封建社會，統治階級也經常運用公文來上傳下達，因此，在公文寫作的教學中引入歷史故事，既能提升學生的學習興趣，又能誘發學生的探究精神，是非常值得嘗試的教學方法。例如，在“請示”“報告”兩個文種的教學中，筆者創新性地使用了此法，揭秘請示與報告的前世今生。 教學中，筆者拍攝了歷史短視頻，由教師穿越至古代，從三個歷史階段講述請示與報告的歷史沿革，學生看得興致盎然。
第一階段是三國時期的表，可譽為請示的前身，代表作是諸葛亮的名篇《出師表》。表是封建社會下臣對皇帝有所陳述、請求、建議時用的一種文體。著名的還有李密的《陳情表》，表、章、奏、議是三國時期向上“請示、報告”的四大典型文體。
第二階段是清朝的奏折，奏折與當代的請示、報告兩大文種極為類似，而皇帝的批閱又與批復相似。奏折是清朝發明的，是清代官吏向皇帝奏事的文書，因用折本繕寫，所以叫“奏折”，主要有奏事折、奏安折、謝恩折及賀折等。奏折是密奏文書，可以由原奏人直達皇帝，它可以越級，無需經過層層官僚關卡。
奏折在康熙、雍正兩位皇帝身上發生的故事、趣事很多?？滴踅洺Ｊ盏礁鞣N請安折子，并不厭其煩地回復。雍正在批閱田文鏡奏折時回復：“朕就是這樣漢子！就是這樣秉性！就是這樣皇帝！爾等大臣若不負朕，朕再不負爾等也。勉之！”如此霸氣又不走尋常路的回復，讓讀者忍俊不禁，也驚嘆于古代帝王威嚴外表下的平凡之心。
另一個小故事是曾國藩“奏章上的一字之差”。曾國藩在與太平軍的戰斗中節節敗退，在給朝廷的奏章中寫道“屢戰屢敗”，詞意頹唐，消極之至，后覺不妥，改為“屢敗屢戰”，詞意瞬間一掃頹勢，有愈挫愈勇之意。咸豐皇帝看后，贊其忠勇可嘉，其心不滅，繼續委以重任，曾大喜過望，率軍終滅太平軍。通過這個故事，讓學生明白，公文語言既要嚴謹，又要巧妙，方可達到意想之外的效果。
第三階段是現當代的“呈”“報”，民國時期，下級對上級的陳述性公文叫“呈”，中華人民共和國成立后，規定地方和部隊必須定期向中央報告工作情況。1951年，“報告”被納入法定公文，1957年，“請示”正式從報告中分離，至此，請示、報告成為兩個獨立的公文文體。
通過歷史故事的講述，不僅讓學生明白請示、報告的來龍去脈，在歷史的語境下更能拓寬學生視野，激發其主動的探究精神。
（四）與秘書事務相結合，突出核心素養的技能性
“欲筑室者，先治其基。”想做一名出類拔萃的秘書，必須有扎實的文字功底，這是“看家本領”，也是衡量一名秘書是否合格的重要標準之一。辦文與辦事、辦會共同構成文秘專業學生的三大核心素養，如何在同一門課程中將三者結合起來訓練和運用，筆者在這方面進行了有益的探索與實踐。
2018年11月，我校承辦了“第五屆廣東省秘書職業能力大賽”，該賽事還包括兩個專業會議：廣東省文秘專業教師研討會、廣東省文秘專業協作委員會換屆年會。為了充分鍛煉學生隊伍，全面提升文秘專業學生的辦文、辦事、辦會能力，我們成立了學生工作組，全面負責本次“一賽兩會”中的文書擬寫、會務組織、事務處理、宣傳推廣等工作。
具體在公文擬寫的教學設計中，包括前期準備和后期實施。
在前期準備中，為了幫助學生能更快速、更準確地把握項目特點，教師引導學生進行了資料搜集與整理，將歷屆廣東秘書省賽的辦賽方案進行了深入研討與學習，了解整個賽事的實施內容。
在后期實施環節，學生首先以本校文秘專業名義通過“函”向主辦方——廣東省文秘專業協作委員會發送承辦請求，在收到回復意見后，再向我校提出承辦“請示”，收到同意回復后，再向各參賽院校發送參賽“通知”，在賽事舉辦過程中，學生列席了兩個會議，現場完成會議記錄，會后形成會議“紀要”，賽事結束后，再向校方擬寫此次活動的“報告”。
在整個項目執行過程中，學生不僅完成了幾大公文文種的寫作訓練，也鍛煉了會務組織能力，真正把“辦文、辦事、辦會”有機結合起來，形成了“三位一體”的復合型崗位技能。
（五）與公文辦理相結合，提升公文寫作的專業性
在公文寫作教學中，單純的擬寫并不能滿足實際工作需求，還應包含公文的辦文過程?！稗k文”亦稱為“行文”，主要是指文件的收發、運轉、傳遞、辦理等，其中，主要過程是指公文的收文和發文過程。在具體的教學實踐中，筆者將公文擬寫和公文處理進行有機結合，每一個公文文種的學習都涵蓋這兩項內容。例如，以“通知”為例，可將通知的辦文分為擬寫—制發—收啟三大流程，其中，擬寫通知流程細分為：交擬—議擬—撰擬—檢查—修改，制發通知流程細分為：審核—繕印—校對—用印—發文登記—封發，收啟通知的流程則包括：簽收—收文登記—分發。
為了加深學生印象，增強學習效果，公文的辦文過程可采用情境模擬、角色扮演的方式來完成，既免去了公文課堂的枯燥乏味，又完善了公文寫作的全過程，進一步提升了專業性，能更好地對接崗位能力。
綜上是筆者多年在高職高專文秘類專業從事公文寫作教學的思考與探索，如何讓學生在公文寫作過程中學有所樂、學有所得、學有所思，是需要一直探索的課題。
參考文獻：
[1]胡家瓊，許興陽.高校公文寫作教學之我見[J].科教文匯，2018（11）：39-40.
[2]郭楷.關于提升企業秘書寫作能力的思考[J].秘書之友，2019（1）：25-26.
[3]高雪靜.提升高校學生公文素養路徑選擇[J].黑龍江高教研究，2012，30（8）：138-139.
編輯 馬燕萍
轉載注明來源:http://www.hailuomaifang.com/1/view-14808819.htm
