中職辦公自動化課程教學中微課的應用
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[摘 要] 隨著信息技術的快速發展，微課作為一種新型教學方式，在當前微時代背景下已逐漸發展成型，將微課在實際教學進行應用，能夠有效地激發學生的學習興趣和積極性，提高教學效果。因此，在當前教育領域中微課受到越來越多人們的認可。將微課在當前中等職業學校辦公自動化課程教學中進行應用，以此來保證辦公自動化課程教學目標的實現。
[關 鍵 詞] 微課;中等職業學校;辦公自動化課程;應用
[中圖分類號] G712 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2019）10-0266-02
在當前中等職業學校教學中，辦公自動化作為核心課程之一，學生需要通過該課程的學習，掌握辦公自動化軟件的操作，運用辦公自動化技術來處理實際問題。但由于中等職業學校學生整體學習基礎較為薄弱，學生認知能力較低，學習注意力不集中，不會合理安排學習時間，課堂上學習積極性不高，這也導致在實際課堂教學中，教師很難獲得良好的課堂教學效果。
針對上述情況，在中等職業學校辦公自動化課程教學中可以引入微課，改變傳統灌輸式的教學，以微型視頻作為教學載體，針對辦公自動化課程的知識點或是教學環節來設計開發多種學習方式的在線視頻課程資源，激發學生學習的興趣、積極性和主觀能動性，增強課堂教學的有趣性、有用性和有效性，進而確保獲得辦公自動化課程教學的預期目標。
一、中等職業學校辦公自動化課程教學特點分析
在當前中等職業學校中，辦公自動化是各專業都會開設的一門公共基礎課，主要目的是培養學生的應用技能和實踐技能，通過辦公自動化課程的教學，使學生能夠熟練掌握Word文字處理軟件、Excel電子表格軟件、PowerPoint演示文稿制作軟件等Office系列辦公軟件的綜合應用，這樣在畢業后能夠適應各崗位工作的技能要求，有效提高自身的就業競爭力。目前大部分中等職業學校在辦公自動化課程開展過程中，由于受制場地和設備的限制，多是采用傳統理論課與實踐課相結合的授課方式，即由教師通過對辦公軟件裝卸、啟動、界面組成、軟件功能和基本操作方法、案例演示等內容的講授，完成理論學習后，學生上機進行實訓操作訓練，將理論與實踐相結合，有效提高自身的操作能力。這種教學方式對人數較少的班級，可以達到授課目標，但在班級人數較多的情況下，實踐課堂上存在較大的難度。這主要由于在實際機房操作過程中，學生對教師講授的理論知識接受能力水平存在差異，部分學生接受能力較差，需要教師分層次反復進行講解，這樣在實踐課上教師往往忙于解答學生操作中遇到的問題，經常出現許多學生的問題還沒有得到解決即下課的情況，課堂效果不高，無法保證具體的教學效果。
二、微課在中職辦公自動化課堂教學中應用的意義
微課是指基于教學設計思想，使用多媒體技術在五分鐘以內就一個知識點進行針對性講解的一段視頻或音頻。微課的適宜性很強，無論是課堂教學，還是網絡在線學習，抑或是學校校本教研活動，還有主題培訓等都能夠輕松應用。同時微課可以包含在與教學內容相關的教學設計、教學課件、教學反思等輔助性教學資源之中。微課能夠利用精美的畫面和簡潔的文字，并搭配適當的音樂，學生打開微視頻即會自動播放，學生在優美的音樂聲中欣賞畫面，閱讀文字，從而促進學生深入思考。微課視頻往往不超過5分鐘，可以使學生充分利用零碎時間學習，每個微視頻只講一個適應點，雖然內容少，但其視角獨特，能夠引人深入思考。同時微課還具有較強的靈活性，能夠讓學習隨時隨地進行，學生在校園公共教學網站下載微視頻即可以馬上學習，應用靈活和便捷。
在中等職業學校辦公自動化課程教學中應用微課，可以打破傳統辦公自動化課程教學的模式，充分提高學生的專注度，培養學生自主學習的積極性。通過運用微課這種現代化信息技術手段，可以更易于理解知識。微課可以吸引學生的注意力，激發其學習熱情，是因為微課靈活生動的教學展示形式，非常有利于刺激學生的感官，教師在微課制作過程中，也有利于提高其創新教育理論水平和專業發展能力。雖然微課只有短短幾分鐘，但每個小微課的設計和制作過程都是教師自我學習的過程。首先，教師要對教材和知識點熟練掌握。其次，教師要善于教案編寫、視頻錄制等信息化手段。最后，教師要有效整合學科知識與現代信息技術。所以，微課不僅利于教師提升自身的業務能力，而且對教師的專業發展十分有利。故通過微課情景案例的學習，無論對學生還是任課教師都有積極意義。
三、微課在中等職業學校辦公自動化教學中的應用
在中等職業學校辦公自動化教學中，教師需要先以教材和課程標準為基本，再切分知識點來制作微視頻。微課制作前，課程的知識點、重點和難點，教師都要把握詳盡，然后再用各種視頻、音頻錄制軟件及其他多媒體素材處理，這就要求教師具備對視頻素材后期編輯與處理的能力。
在實際微課教學設計過程中，選擇的案例要與學生生活案例相貼近。譬如以文字處理中圖文混排的知識點為例，要求學生運用所學知識來制作班級宣傳冊。在微課教學中，教師可以通過創設問題情境，運用微視頻來讓學生掌握教學內容。在微課設計時教師還可以設計好自主學習任務單和學生工作頁，以此對課堂中學到的知識和存在的問題進行記錄。
四、微課在中等職業學校辦公自動化軟件課程中的應用
（一）微課在辦公軟件應用技術中的應用
在實際辦公自動化軟件課程教學中，教師可以將辦公軟件應用技術分塊、量化教學，通過制作的微課彰顯教學的重點、難點，并形成一系列講解具有連貫性知識點的系列微課，創建微課資源庫，從而引導學生自主學習，提高教學效果。 微課視頻資源容量小，易于下載，在辦公自動化軟件課程中，將辦公軟件應用技術制作成微課視頻，并在學校教學網站進行上傳，為學生學習提供便利。
在具體微課庫課件設計時，可以按照辦公自動化軟件分別建立Word、Excel、PowerPoint高級應用技術系列微課資源庫模塊。例如：Word高級應用技術微課資源庫可以建立頁面設置、頁眉頁腳制作、格式刷、分節符合用、樣式使用、郵件合并功能使用、目錄自動生成和打印設置等系列微課;Excel在實際工作中經常使用，可以建立以開始菜單、具體表格制作、公式與函數的使用、數據分析和管理等內容的系列微課資源庫;PowerPoint在工作中簡單實用，系列微課資源庫可以將版面設計、動畫設置、播放效果設置、媒體剪輯等內容為核心。
（二）微課具體在Office系列軟件教學中的應用
Office系列軟件中的Word、Excel和PowerPoint組件是現代辦公不可或缺的應用軟件。當前該系統軟件作為公共基礎課程在中等職業學校中面向所有專業開設，以此來強化學生的就業技能訓練。由地這類課程對實踐操作具有較高的要求，教學過程中離不開計算機實訓室。但學生計算機水平存在較大的差異，這就導致教學對象層次不一致，即使每次教師都對學生上機內容和要求進行明確，但學生基本操作技能和接受能力方面存在差異，因此還是無法獲得較好的教學效果。針對這種情況，為了達到預期的教學目標，將微課引入實際課堂中來，采用微課教學法，強調學生自主學習、翻轉課堂的教學模式，提升教學效果。
由于Office系列軟件具有較強的實用性，通過針對不同的知識點設計微課，并進行微課教學頻視的制作，可以使學生對學習的重點進行逐個攻破。在實際微課視頻制作過程中，需要先進行選題，一節微課一般只講授一個知識點。在微課教案內容編寫時通?？梢詤⒖嘉㈦娪澳_本的編寫，只要腳本寫好了，則后面的錄制就容易很多。在具體制作課件時，在制作前需要針對所選定的具體教學內容進行相關教學資料的搜集，并利用PPT軟件來制作課件。具體的內容設計要具有啟發性和懸念性，這樣才能引起學生的學習興趣。利用相關的視頻錄像軟件來對教學過程進行錄屏，并利用攝像機或是手機進行錄像和錄音。課件與錄像、錄音進行合成，同時還要加上片頭、片尾，制作成具體的微課視頻。在這個過程中需要相應地剪輯和調整錄像和錄音，具體可以添加背景音樂及對講解聲音大小進行調整。短片的格式常采用主流媒體格式，這樣可以為下載播放提供更多的便利。
與所有傳統教學方式一樣，微課教學也需要進行教學總結和教學反思，這樣才能在今后的教學中更好地發揮微教學帶來的“微”效用。相較于傳統的教學方式，在Office系列軟件教學中應用微課具有較強的優勢，微課視頻能夠隨想隨看，反復觀看，在辦公自動化課堂教學中是值得推廣的新型教學方式。
總之，在當前信息時代，微課作為一種新的教學模式和學習方式，將其在中職辦公自動化課程教學中進行應用，不僅是教學模式的創新，還與時代發展需要相符合。在實際辦公自動化課堂教學中應用微課，可以有效地提高學生的主觀能動性，真正推行“以學習者為中心”的教學理念，進一步豐富辦公自動化課程內容和教學手段，提升中職學生學習的主動性和趣味性，使學生能夠快樂學習，為課堂效率和學生對知識吸收能力的提升起到積極的促進作用，促進中等職業學校教學與現代信息技術的深度融合，全面提高中職教學質量，最終實現“教”與“學”雙贏的局面。
參考文獻：
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◎編輯 馬燕萍
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