加強煤礦企業干部人事檔案管理工作的策略
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摘要：隨著社會化進程的不斷提升，傳統的管理水平嚴重制約企業的發展，特別是我國的煤礦的企業干部人事檔案管理工作，隨著新時期管理觀念的提升，煤礦企業也應與日俱進，對當前的煤礦企業干部人事制度進行相關的調整，探討新時期檔案管理工作的有效開展，這樣才能為我國煤礦企業干部人事檔案管理工作提出更多參考性的改進內容。
關鍵詞：煤礦企業；干部人事檔案管理；有效策略
煤礦干部人事檔案是組織人事部門按照黨的干部人事政策，在錄用、培養、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料。近年來，國內的政治經濟體制改革的持續發酵，干部人事檔案工作面臨更多挑戰，如何按照現行制度改革檔案管理工作，優化檔案管理流程，充分發揮檔案的職能作用，為人事決策提供客觀依據，尚需進一步研究和探索。
一、國有煤礦企業干部人事檔案管理工作存在的主要問題
?。ㄒ唬┟旱V企業在人事檔案管理中存在盲區
煤礦企業對于薪金的學生，存在人事檔案管理的盲區，基于很多都是中專畢業生，這些學生的學籍檔案不能及時跟隨本人轉出而直接導入進煤礦企業，會造成學生已在煤礦企業工作好幾年，但其學籍檔案卻沒有在煤礦企業之中，成為的人事檔案管理的盲區。
?。ǘ└刹咳耸聶n案整理歸檔不及時
由于部分檔案整理歸檔不及時，造成企業很多干部的檔案材料不齊全，而后期發現這些問題時，很多檔檔案材料已經積壓在資料庫深入，無法及時查找與整理，更不能對這些內容進行分類與裝訂，使干部檔案的信息資源難以及時歸檔，不利于企業后期的發展與利用[1]。
?。ㄈn案整理步驟不規范
檔案歸納與整理沒有形成一定的模式，在檔案歸納初期，沒有對企業相關的內容進行分類、審核、排序等等，以致于企業后期發展過程中檔案資料越來越多，這時新的檔案無法與舊的檔案內容形成相關的完整的歸納與整理，無法發揮檔案真實、實用等相關作用。
?。ㄋ模n案的重視度不到位
由于對檔案的重視度認識不到，所以相關檔案管理人員在填寫檔案材料中出現馬虎、應付的工作狀態，造成對檔案內容主動提交的少，催繳索要的內容增多[2]。
?。ㄎ澹n案處理不及時，造成工作負擔
煤礦企業與相關解除合同的勞動人員的檔案沒有給予及時轉出，還有一部分干部常見不上班，相關的檔案智能放在企業當中，加之相關的工作人員對于工作內容的馬虎，導致后期檔案留在原單位無法及時取出或丟失，這給檔案管理工作帶去極大的負擔，同時，還會給企業的檔案造成內容存儲與管理的負擔。
二、加強煤礦企業干部人事檔案管理工作的思路
煤礦企業的干部人事檔案管理要根據企業當前的工作內容，對部分干部方案進行相關內容的存儲與利用，做好收集干部基本情況的工作，一方面要對這些資料進行確認與落實，一方面要對收集才來哦的行為做出積極主動的管理行動，變被動為主動，對于當前檔案缺少的相關資料要多到口勤、腳勤，加強自身的業務能力，及時追補和填充新的檔案管理資料。
?。ㄒ唬┘訌姼刹繖n案材料的審查、鑒別，確保干部人事檔案的真實性[3]。
做好前期煤礦企業人事檔案管理材料的收集與審核工作，同時要建立檔案管理與收納的統一制度。這樣才能在收集資料時，根據制度內容對相關要求填寫的內容進行有效的輸入，及時將不同人員的檔案按照相關內容進行分類，在接受與補充檔案內容時，對于缺少的材料，應及時索要，同時，對于無法及時給予的資料要進行相關的記錄備注，這樣才能方便檔案接收與后期檔案調出，對相關的資料有更詳實的記錄，方便及時歸檔與整理。
?。ǘ┘訌婈犖榻ㄔO，提高人員素質
煤礦企業人事檔案管理是一項保密性與縝密性極強的工作，要根據新形勢對檔案內容進行管理與調整，它要求檔案管理人員有極強的責任心，對于檔案管理的基本工作內容有著專業的操作技術，同時，還要保障自身的思想素質，工作作風的正面狀態，特別是對于檔案內容的保密工作，不得私自透漏出去。其次是工作人員的積極向上的工作態度與管理能力，可以保持對這份工作的熱忱，不斷以新時期的操作能力要求自己，同時要細化自身的專業性技術，依靠長期的經驗積累，促進工作能力的提升，同時，還要確保當前檔案工作的照常的收集與管理，從而優化檔案管理的隊伍建設內容[4]。
?。ㄈ┘訌姽芾?，形成科學完善的管理機制
做好檔案的管理機制，首要任務是提升檔案歸納的規范程度，使檔案管理工作內容更具程序化、規范化。同時，要結合煤礦企業干部人事檔案管理工作，建立各項制度，并根據制度內容嚴格執行，在執行過程中還要對相關工作內容進行有效的監測，使檔案管理工作做到有章可循。以現代化的工作內容提升當代的煤礦企業干部人事檔案管理水平，為檔案管理做好應盡的工作責任，將檔案管理工作中的查閱檔案、相關內容調度、內容確認等方面落實完善，提升工作效率[5]。另外，還要不斷深化對干部人事檔案的管理與改革，充分利用現代化信息技術，實現煤礦企業干部人事檔案管理的自動，以現代化信息操控技術，對檔案管理人員進行信息技術的培訓工作，使他們在工作過程中，利用現代化的設備對檔案內容進行快速的篩選與加工，以科學化的管理機制完善對檔案工作的管理。
?。ㄋ模┳龊美?，發揮檔案的實際效能
做好當前的煤礦企業干部人事檔案管理工作，實現檔案管理的規范化操作，這樣才能更好的利用當前的檔案資料，發揮現有干部的才能，幫助領導層依據檔案信息對個別人事進行相關的有效利用[6]。只用將檔案工作徹底落實，才能提升相關干部對當前工作的認真負責，更會身體力行的協助檔案管理人員完善當前的檔案管理工作。在檔案管理過程中，要充分利用相關干部的信息內容，對當前的檔案信息進行有效的開發與利用，提升檔案服務與企業的作用，同時，做好對相關干部考核與評估工作，對于后續干部升級、落實相關政策、辦理退休等工作也要給予后續的內容記錄，完善對檔案內容的全部記錄過程。為干部領導更好發揮自身優勢，服務于企業創造更加有利的條件。
?。ㄎ澹娀刹考夹g檔案管理
在煤礦企業干部人事檔案管理內容中，要對干部當前的工作內容、工作業績、相關參與的大事件等進行完整的記錄，并將其對工作任務的完成的相關內容進行記錄，檔案管理千萬不能忽略對于干部技術能力的記錄，除此之外，還應加強對干部技術檔案的整理過程，對其專業技術水平的記錄、對于其參與的相關教育情況與資格考試的記錄等，都要在技術檔案管理內容中有所體現，并對相關資料進行集中地收集與裝訂，使干部技術檔案在這一過程中做到真實有效的體現出個人能力的信息記錄，對于提升煤礦企業的工作有著重大決策性作用。
結語：
煤礦企業干部人事管理工作在企業中發揮著重要的作用，相關部門應予以重視。協助相關檔案管理人員完善對企業干部人事檔案內容的記錄，而企業檔案管理人員也應不斷提升自身的綜合素養，以服務意識對待工作中出現的每一問題，這樣才能配合企業不同部門，將干部人事檔案管理的價值發揮到極致，同時，還要提升對檔案信息管理的水平，以現代化的信息處理能力為要求，提升工作管理的效率，促進煤礦企業的健康發展。
參考文獻
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