淺析大型國有企業推進6S管理的重大意義
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摘要:6S管理以提升員工素質和企業形象為始終,立足于通過改變現實、整頓現物、規范現場來創造一個整潔、高效的工作環境,使員工養成認真對待每一件事情的良好習慣,以期達到地物明朗化、員工行為規范化的目的,從而塑造整潔有序、奮發向上的企業形象。6S管理是一套提升企業基礎管理的管理體系和管理方法,最早起源于20世紀50年代的日本,是5S的升級。
關鍵詞:整理(Seiri);整頓(Seiton);清潔(Seikeetsu);規范(Standardize);素養(Shitsuke);安全(Safety)
一、6S管理
整理(Seiri):將工作場所的任何物品區分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的消除掉。目的是騰出空間,防止失誤,塑造清爽的工作場所。
整頓(Seiton):把留下來的必要的物品按照規定位置擺放,并放置整齊加以標識。目的是工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,消除過多的擠壓物品,有著整整齊齊的工作環境,。
清潔(Seikeetsu):將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環境。目的是穩定品質、減少工業傷害。
規范(Standardize):將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經常保持環境處在美觀的狀態。目的是創造明朗現場,維持上的3S成果。
素養(Shitsuke):每位員工養成良好的習慣,并遵守規則做事,培養積極主動的精神。目的是培養良好的習慣、遵守規則的員工,營造團隊精神。
安全(Safety):重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防患于未然。目的是建立起來安全生產的環境,所有的工作應建立在安全的前提下。
二、大型國有企業推進6S管理的必要性
(一)我國大型國有企業,由于歷史悠久、下屬單位眾多、員工意識固化等原因,企業管理難度較大,導致6S管理水平一直徘徊不前,主要表現如下:
1.員工穿著隨意,態度懶散。大部分員工沒有統一的著裝,或者有統一的著裝沒有穿戴整潔、整齊,顯得員工工作態度懶散,不能彰顯員工的工作士氣,影響工作激情和質量。
2.設備隨意擺放,作業流程不規范。工廠中每個設備應該有固定的擺放位置,這樣可以提高工作效率,同時有利于安全生產,但是現實管理過程中,存在隨意擺放的情況。作業流程對于生產安全的重要性不言而喻,但是現實情況卻是不容樂觀。
3.工裝夾具、量具隨意擺放。工裝夾具、量具按照6S管理需要有規范的擺放位置,而現在普遍存在隨意擺放,而在需要用的時候,很難找到,不僅導致了工作效率的降低,同時產生了安全生產隱患。
4.通道無故被占用。通道主要是方便企業人流和物流,是安全生產、人員緊急疏散以及高效運轉的關鍵,除了特殊情況外,通道不能被占用,很多部門為了方便,隨意、無故占用通道。
5.辦公室物品擺放雜亂。員工普遍認為辦公室物品是相對私密的東西,可以按照個人的工作習慣隨意擺放,但是卻忽視了正確和規范的擺放辦公物品可以提高工作效率,提高企業形象。
(二)大型國有企業6S管理水平與其地位不相匹配。近年來國有企業,特別是大型國有企業取得了長足的發展,已經成為國民經濟發展的中堅力量,是中國特色社會主義的支柱,但是大型國有企業6S管理水平卻沒有得到相應的提升。為了規范國有企業管理水平,促進大型國有企業進一步發展,需要在大型國有企業中推行6S管理。
?。ㄈ┐笮蛧衅髽I6S管理水平制約了企業的發展。大型國有企業這樣的6S管理方式不僅造成了企業資金浪費、士氣浪費和企業形象折損等一系列隱性損失。如果不能扭轉這樣的情況,必將會嚴重制約企業的發展。而深入開展6S管理的活動,是提升企業形象、促進企業發展的良好途徑。
三、大型國有企業推進6S管理的重要意義
大型國有企業是國民經濟發展的中堅力量,是中國特色社會主義的支柱,而目前大型國有企業6S管理與其在經濟方面取得成果不匹配,在大型國有企業推進6S管理具有重要的意義,具體如下:
?。ㄒ唬﹦撛炝己玫墓ぷ鳝h境。通過在生產現場對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效管理,為員工創造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和工作環境,人員著裝統一,機器擺放整齊,材料堆放規整,辦公室整潔規范,為員工創造一個良好的工作環境。
?。ǘ┳畲笙薅鹊靥岣吖ぷ餍省?S管理的一個重要意義就是提高工作效率,所有的機器擺放規定位置、通道不被占用,辦公桌文件擺放整齊,在一個規范的環境中可以最大限度地提高員工的工作效率。
(三)減少企業資源浪費。在一個雜亂的環境中,機器設備不能得到有效的利用,員工的時間浪費在尋找各種資源,人流和物流的效率極低,企業的資源被浪費,而在一個規范的6S管理中,就不會出現上述情況,減少了企業資源的浪費。
?。ㄋ模┨峁┌踩墓ぷ鲌鏊0踩a是一個企業的根本,安全生產事故對員工造成巨大傷害,特別是給企業帶來巨大的經濟損失,6S管理每時每刻都有安全第一的觀念,為企業發展保駕護航。
?。ㄎ澹┱駣^員工工作士氣。6S管理要求員工統一著裝,飽滿的熱情,充滿著激情投入工作狀態,在這種工作狀態下,可以統一員工的思想,提振員工的工作士氣,朝著一個共同的目標去努力。
(六)塑造企業良好形象。人們常常比喻6S管理是最好的推銷員,因為良好的現場管理、整潔的環境、高素質的員工隊伍可以增強客戶滿意度,提升企業的知名度和形象。它是吸引客戶、增強客戶信心的最佳廣告。
參考文獻:
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作者簡介:
張家勝(1972.7- ),男,漢族,安徽省合肥市,本科,研究方向:安全管理。
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