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企業如何推動質量管理小組活動

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  摘 要:質量管理小組活動(又稱“QC小組活動”)是全面質量管理的重要一環,企業推動QC小組活動有助于其持續提升質量管理水平。本文主要從領導作用、管理制度、培訓、班組建設、激勵機制等方面進行分析,系統地闡述了企業如何推動QC小組活動。
  關鍵詞:企業;保障;QC小組活動
  QC小組活動是在生產或工作崗位上從事各種勞動的員工,圍繞企業的經營戰略、方針目標和現場存在的問題,以改進質量、降低消耗、提高個人素質和經濟效益為目標組織起來,運用質量管理理論和方法開展活動的小組。QC小組活動自從1978年引入中國后發展迅速,每個企業都有不同的推進QC小組活動的方式,本文結合QC小組活動的特點和實踐經驗,有針對性地從以下幾方面進行簡單的分析和探討如何推動活動開展:
  1 重視領導作用,保障活動資源
  企業領導作為一個企業的核心,可以通過其領導作用和實際行動,在企業內部創造一個良好的質量管理環境,這也是 “領導作用”的體現。
  QC小組活動分為策劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、處置(Action)的四個階段,雖然屬于群眾性質量活動,但每階段都會涉及公司人員、工作時間、資金等一系列問題,而領導掌握著企業的各種資源,因此企業QC小組活動推進者必須及時主動與領導進行溝通,向領導闡明開展QC小組活動的意義,使得領導從思想上重視QC小組活動,從而可以保障活動所需資源的調配。
  企業QC小組活動推進者還應從活動的每個環節都讓領導參與其中,如:向領導匯報年度活動工作計劃,確定獲得課題、參加成果發布會、為獲獎員工頒獎。領導的參與,可以使企業各部門更加重視QC小組活動,讓員工看到領導狠抓質量管理的決心和對QC小組活動的高度關注,激發員工積極開展QC小組活動的決心和動力,也最大程度地保障活動的順利開展。
  2 健全配套制度,規范活動開展
  制度是指要求成員共同遵守的規章或準則。在企業中要有序推行一項活動必須要有配套制度進行規范和約束。QC小組活動是一項有著各種明確要求的群眾性質量改進活動,涉及面很廣,程序比較嚴謹,企業應把QC小組活動作為管理的一個要素,結合本企業的特點,對QC小組活動的組建、注冊登記、活動開展、培訓、成果發表、評選和獎勵以及小組活動的基本程序等內容制定出相應的配套制度,以正確指導QC小組活動。
  配套制度可參照國家六部委聯合頒發的《關于推進企業質量管理小組或的意見》、上級單位和中國質量協會的相關規定結合公司實際情況制定。“制度管人,流程管事”,合理可行的配套制度可以使QC小組活動更加規范,引導員工更多地參與到活動中,推進QC小組活動持續良性地開展,確?;顒尤〉幂^好的成效。
  3 做好培訓引導,培養活動骨干
  由于QC小組兼具“廣泛的群眾性”、“嚴密的科學性”的特點,既要滿足企業參與人員很廣,又要具備相應的活動專業知識,必然要做好系統的培訓引導。
  企業可以訂購專業書籍下發員工自學普及QC小組活知識,邀請動資深老師開展集中專項培訓。通過培訓詳細講解QC小組活動的程序和方法,使參與者熟練掌握和學會運用QC小組活動的技巧和各類質量管理工具,將以往同行業的優秀QC小組活動成果作為培訓案例進行深入剖析,為小組活動的開展打下牢固的知識基礎。如條件允許,企業應逐步讓QC小組活動推進者和骨干成員進行QC小組診斷師的培訓取證,建立高質量的QC小組診斷師隊伍,加強活動全過程的培訓和指導,通過培養一批教員,帶動一批學員,循環往復,培養一大批QC小組骨干人才。
  QC小組活動推進者應及時關注各小組的活動進展,采取多種形式來促進所遇到的問題的交流討論,適時對小組成員進行引導和培訓,同時總結和推廣成功經驗,幫助QC小組成員積極掌握相關知識和解決疑難困惑。
  4 依托班組建設,實現雙贏發展
  QC小組的組成形式有別于傳統的行政班組,但活動成員也多為基層員工,課題也多圍繞現場實際提出問題,并加以分析、解決。而班組是企業中最基本的作業單位,QC小組活動的人員來自于一個或多個班組,為著解決共同的問題組建團隊,因此班組建設對于QC小組活動意義重大。
  4.1 QC小組活動立足于基層
  QC小組活動是班組建設的一個重要有機組成部分,班組為其提供了肥沃的土壤,活動依托于班組建設,從中吸取營養。無論是“問題解決型”(包括“現場型”、“攻關型”、“服務型”、“管理型”)還是“創新型”的活動課題類型,都要密切圍繞實際情況,而班組是最熟悉基層情況的基本單元,因此只有依靠班組群策群力開展活動才能將活動推行得更好。
  4.2 QC小組活動反哺班組
  ①通過引導班組成員從QC小組活動的角度和PDCA循環的理念去思考現象、組織素材、運用質量管理工具、找出癥結,從而采取措施徹底解決了班組面臨的實際問題;
 ?、趯⒎乐箚栴}再次發生的有效措施納入企業內控制度、管理標準或操作規程等,規避了班組以后工作中的類似風險;
 ?、郯嘟M成員在QC小組活動中思維不斷碰撞,提升了人員整體素質,增強了班組的凝聚力,激活了班組的創新力,也對質量管理工作有了更深刻的認識;
  ④班組成員主動參加QC小組活動,通過開展活動的途徑,積極打造學習型班組文化,實現個人與班組的共同發展;
  ⑤QC小組活動成果的展示是班組建設卓有成效的體現,推動了班組工作上新的臺階,實現了班組發展與推進QC小組活動的雙贏。
  5采取激勵機制,提高員工積極性
  QC小組活動不是一項公司生產經營的具體工作,沒有可供考核的工作指標。由于QC小組具有“明顯的自主性”的特點,活動能否有效開展,取決于由參與QC小組活動的人員主動性和責任心,適當采取激勵機制可提高員工開展活動的積極性。   根據馬斯洛提出的“需要層次理論”,人有“生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實現的需要”,這五種需要由低到高,體現人的需求的提升。當人獲得應有的尊重和有效的激勵,就能調動活動的積極性,實現自我價值??傊行У募钍侄卧赒C小組活動推進工作中是必不可少的,以下主要闡述四種激勵方式:
  5.1 榮譽激勵
  QC小組活動結束后,企業可以自主組織評選出優秀QC小組成果,或者推薦參加省市或行業的優秀QC小組評比。對于獲得企業優秀QC小組、省市或行業優秀QC小組、國家級優秀QC小組榮譽稱號的,企業應向獲獎的每一個小組及成員頒發榮譽證書,同時進行表彰,激勵獲獎員工以后更好地推進QC小組活動。
  5.2 物質激勵
  物質激勵是最基本的激勵手段,企業可以對獲獎的QC小組按獲獎的等級、各成員的貢獻程度給予一定的物質獎勵,包括提升工資級別、一次性發放獎金/獎品等,將開展QC小組活動與員工的個人實際利益緊密掛鉤。
  5.3 目標激勵
  QC小組活動與企業的發展目標、解決發展難題等緊密相連,時刻使員工認識到小組活動與企業的興衰、與個人成長密切相關;通過活動成果的內部交流和公開發布,公司要重視小組成員提出的每一個問題,及時肯定其對活動的付出,最大程度地激發員工參加活動的熱情和積極性。
  5.4 培訓激勵
  培訓是企業給員工提供的一項軟性福利。對于參加QC小組活動的骨干成員,可以選送到專業機構進行系統的QC小組培訓、參加各級QC小組成果的發布會。通過學習和交流,激發所有員工參加活動的熱情和積極性。
  6 結語
  綜上,領導作用、管理制度、培訓引導、班組建設和獎勵機制等五方面在推動企業QC小組活動時并非單獨存在,而是之間存在相互關聯和相互影響,因此,要確保QC小組活動的持續健康地開展,必須結合企業實際情況從上述多方面入手,保證各類資源的投入,形成一套符合公司實際情況的推進QC小組活動的保障方式。
  參考文獻:
  [1]黃凌飛.QC小組活動在企業質量管理中的應用[J].企業改革與管理,2018(05):40-41.
  [2]郭美萍.以《質量管理小組活動準則》指導質量管理小組活動[J].中國質量,2017(07):97-101.
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