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電力營銷抄核收及賬務集約管理研究

來源:用戶上傳      作者:

  摘 要 電力營銷抄核收管理創新是財務集中管理的基礎,通過采取有效的創新管理方法,可以提升電力營銷抄核收管理效率。在此基礎上,通過建立集約化賬目,在市級公司統一開展財務核算,并對相關管理制度進行改變,可以提升電力企業財務管理的及時性和有效性。
  關鍵詞 電力營銷;抄核收;賬務集約;管理研究
  1 供電企業營銷中抄核收工作的效率
  1.1 健全管理體系
  傳統的電力營銷方式缺乏健全的管理體系,致使供電單位與用戶關系緊張,不僅限制企業的發展,嚴重的還會導致企業內部資金不均衡,帶來安全隱患。因此,企業領導人應該積極轉變落后思想,不斷建全管理體系;供電管理人員要具備及時處理企業經營問題的能力,可以針對故意拖欠繳費的客戶,進行實時跟蹤,適時與客戶進行溝通,潛移默化地讓客戶知曉企業的困難,切實提升電企的經營質量。
  1.2 應用智能技術
  智能抄表技術已經開始被廣泛應用在經濟發達的一線城市,能夠大大提高抄表、核算、收費等環節的工作效率和工作質量,并且減少了投資金額。使用智能抄表系統在減少作業人員負擔的同時,還可以提升抄核收的整個水平。在進行抄核收工作過程中,工作人員要切實依據不同客戶的需求采取不同的收費標準,在網絡自動化技術的支撐下,確保系統穩定運行的同時,采用合理適合的管理模式來實現企業的發展目標。
  1.3 優化核算模式
  核算是進行電力營銷的一項重要環節,核算工作任務繁重、難度系數高、營銷系統龐大,因此供電企業應當將核算工作擺在工作的首要位置,增強核算效率和結果的精確性,不斷優化核算模式,在此基礎上進行電力營銷抄核收工作。對于部分已經使用自動電費審核模式的企業,要定期對系統進行精準性的檢測工作,一旦發現數據異常,立即采用其他方式進行補救。倘若核算結果與系統結果出現不一致的情況時,應該立即讓技術人員調試電力營銷核算程序,實時監測故障,同時建立科學合理的預防、治理體制,防止再次出現相同故障。核算人員在處理由于客戶致使的營銷業務調換情況時,應該立即調整結算關系。對于因為電力線路不合理所造成的損耗以及核算誤差,應該使用計量表進行校正,定期對線路進行檢測維修,不斷實現損耗最小[1]。
  2 電力營銷財務集約管理對策
  2.1 構建集約化賬目體系
  電力營銷財務集約化管理是目前電力企業財務管理改革的重點方向。在此過程中,首先應建立集約化賬目體系,實現財務統一管理,從而提高財務管理效率。電力營銷財務管理與電力營銷的抄表、核算和電費回收管理都有密切聯系,在對電力營銷管理進行創新的基礎上,采取集約化管理方式,可以使電力企業財務信息質量得到提升,同時實現對企業財務運行狀況的及時掌控,降低財務管理風險。具體而言,建立集約化賬目體系,需要開展電費賬務集約核算,縣區級電力部門應將營銷賬務遞交到市級公司進行統一核算。因此,需要在實際公司設立統一賬目,涵蓋所有區縣級電力部門的賬務,并統一設定財務科目標準。這是電力企業開展集約化核算的重要前提,需要加快集約化賬目體系建設工作。
  2.2 加強電費賬戶管理
  在建立集約化賬目體系的基礎上,可取消縣級公司現有賬戶,在地市范圍內統一采用市級公司賬戶,實現銀行賬戶的統一管理。在電力營銷工作的實際開展過程中,可以在不同銀行開設電費繳費專用賬戶,為用戶的使用提供方便。同時應加快電費回收網上繳費系統建設,提高電費回收效率,同時應賦予賬務管理人員網銀查詢權限,以便更好地掌握電費回收的實際情況。在電費賬戶的使用過程中,一切與電費相關的資金操作,包括收取和上繳等,都需要在權限范圍內操作。對于銀行從電費賬戶中劃撥的手續費,需要從經費賬戶轉回處理,同時應將不屬于銷售收入的資金直接轉入單位經費賬戶,避免出現電費賬戶管理混亂。此外,如果因政策性等方面的原因,需要進行電費退款,在完成資料審核和手續辦理后,應從經費賬戶中支付,嚴禁電費賬戶坐支。也就是說,營銷財務管理人員不能在電費賬戶中辦理資金退款業務,以防止電費資金出現使用風險。
  2.3 改善電費繳存及印鑒管理
  市級公司下屬的縣級公司應在收費當日,整理所收銀行支票等票據,然后上繳到營業電費組。由市級公司接收后,繳存到銀行,同時雙方應在資金交接過程中嚴格辦理交接手續。如果縣級公司收到的是現金,可以繳存到本地銀行,然后向上級公司提交進賬單據,如果本地無法繳存,則需要按照支票方式進行繳存。同時應改善印鑒管理,在電費賬戶管理過程中,印鑒類型主要包括銀行備案的票據背書財務專用章、個人印鑒、稅務部門備案發票專用章等。需要按照相關部門和公司的管理要求,在各營業窗口,為客戶繳費證明加蓋發票專用章,并加蓋收費人員的名章。因此,為了保證賬務集約管理的有效執行,各市級公司應聯系當地公安部門、稅務部門和銀行機構等,對印鑒進行刻制和備案,然后由財務人員負責保管。
  2.4 做好財務憑證管理
  財務憑證管理也是電力營銷財務管理的重點環節,首先在原始單據收集方面,需要按照集成管理約定,由財務部門作為銀行賬戶管理機構,負責對銀行單據進行領取。除了在營銷窗口收取進賬單,還要收集銀行資金入賬憑據、銀行費用憑據等。所有原始票據都要由財務部門負責領取和傳遞,在原始票據的傳遞過程中,主要分為兩種情況,一是縣級公司內部的傳遞,二是上下級之間的傳遞。對于第一種情況而言,在每日營業結束后,應由班組長負責組織原始票據收集和傳遞工作,確保與系統收費記錄保持一致。上下級公司之間的傳遞,則需要定期進行,同樣需要保證單據接受和收費記錄的一致性,發現問題及時解決,確保票據的完整性。
  3 結束語
  在電力企業發展過程中,由于社會用電需求量不斷增加,其營銷業務量也顯著提升。再加上用戶結構、電力供應結構的調整變化,增加了電力營銷管理的難度。在新時期的管理改進過程中,需要從抄核收等基本業務著手,并上升到管理模式和制度創新層面,以滿足新形勢下的電力企業營銷管理需求。同時應積極推動電力營銷財務集約化改革,實現對資金流向的有效控制,為電力企業的現階段發展提供保障。
  參考文獻
  [1] 高海濤.電力營銷線損精益化管理的有效措施[J].黑龍江科學,2017,8(20):88-89.
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