基于人力資源管理視角下的高校人事檔案信息化建設探討
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摘 要：信息時代下，社會工作及生活對于信息技術的依賴性不斷強化，互聯網正在成為社會生活所不可或缺的重要組成，高校人事檔案管理也應強化信息化建設。本文以人力資源管理為視角，探討高校人事檔案信息化建設及管理工作方法，以期有效提高人事檔案管理工作的高效性與安全性，充分發揮人事檔案的重要價值，為高校人才與崗位之間的相互匹配提供技術支持。
關鍵詞：人力資源管理 人事檔案 信息化建設
就目前而言，高校人事檔案管理工作還存在信息化建設有所不足、檔案管理不受重視等問題，導致人事檔案未能充分發揮其應有價值。基于此，高校應不斷探索提高高校人事檔案管理信息化建設水平及管理質量的有效方法，以期有效發揮高校人事資源檔案的重要價值，提升高校人力資源管理水平，有效提高高校中長期人才引進計劃的科學性與合理性。
一、優化人事檔案信息化建設
基于人力資源管理視角下，高校在開展人事檔案信息化建設工作的過程中，為了有效提高人事檔案信息化管理的重要效果，應當將人事檔案作為高校整體發展戰略的重要組成部分，建立健全有效的監管措施。同時，在人力資源管理視角下開展人事檔案的信息化建設與管理工作，需要實時更新檔案信息內容，及時更新并升級信息化技術，并投入大量成本以建設信息化的人事檔案，這種情況下，高校應當充分重視人事檔案信息化建設的重要作用，成立獨立部門開展人事檔案信息化建設部門，劃撥專項資金用于進行硬件及軟件建設工作。
在進行人事檔案信息化建設及管理工作時，需做好基礎性建設工作，做到職責清晰，做好崗位職責劃分，并能夠根據具體工作職責與工作標準，將信息化的人事檔案進行類型劃分，執行嚴格的管理標準，開展常態化與常規性的人事檔案檢查工作，充分保證人事檔案完整性與真實性。人事檔案管理信息系統應當突出人事部門的重要地位，豐富人事檔案管理信息系統的重要功能，強化相關資源的優化整合，實現信息共享與部門共建，為高校人事政策及管理工作開展提供人事管理資源，保證人事管理工作的科學性與合理性，營造公平合理的工作環境。同時，我國應將多部門管理系統相互融合，強化信息融合與信息對接，實現多功能優勢互補，維護網絡信息安全，在信息化建設的環境下，才能夠勝任此項工作，保障高校人事檔案信息化建設的有序開展。
二、開展大數據人事檔案管理
在大數據時代，高校在開展人事檔案信息化建設及管理工作時，應充分利用先進的大數據技術開展檔案信息化管理。與傳統的人事檔案信息管理不同，大數據時代下，高校人事檔案管理工作，采用大數據技術開展檔案信息進行全面搜集，保證數據信息的全面性、客觀性與真實性。為此，在這一過程中，首先應全面收集傳統的紙質檔案，并將紙質的靜態化的檔案作為動態化的活躍信息[1]。
其次，在采用大數據進行人事檔案管理時，需充分結合高校教職員工的具體情況，包括相關崗位、工作績效、員工薪酬、教育培訓、考勤績效、職業資格等相關信息，采用大數據技術進行系統化的自動收集。除傳統人事檔案管理資源之外，還應收集人力資源的相關信息，包括人力資源性格、喜好、特長、社會關系、家庭情況等具體情況，將其作為人力資源管理的重要組成部分。
再次，廣泛收集外部環境相關信息，包括自然環境、社會環境、人才市場供求情況、社會崗位薪酬等各種情況，結合個體社交平臺的相關信息，為人力資源管理工作提供信息支撐。而在這一過程中，所產生的信息量非常龐大，可采用大數據技術對高校人力資源個體進行精準描述、系統評價與準確預測等工作，優化大數據人事檔案管理工作質量。另外，采用大數據技術開展人事檔案信息化建設及管理工作，也可以為人力資源與崗位之間的相關性與匹配性提供支撐，保證人員與崗位之間的相互匹配，以更好地發揮人才的重要價值與工作能力。
三、預測人力資源的發展趨勢
高校人事檔案信息化建設與管理工作中，采用大數據技術可以實現數據關系的有效分析，并幫助人力資源管理部門利用大數據技術以實現對于人力資源發展趨勢的有效預測，以更好地適應人力資源的未來管理。高校人事檔案信息系統，與大數據技術相互結合，采用大數據技術實現人事檔案信息的整合、分類及相關性分析工作，對數據相關關系加以明確，但在這一過程中并不過度關注數據之間的因果關系，可以確保高校發展戰略層面實現對于人力資源管理發展趨勢的精準預測。
高校人力資源管理工作的開展，每一個環節都應當立足于大數據分析技術，重點關注高校崗位需求及人才條件之間的關聯性，了解社會發展趨勢，結合市場人才結構調整高校人力資源管理工作方法。通過市場調查，了解崗位管理、離職影響因素、人力資源規劃管理與人才選聘之間的關系，從而為高校人力資源管理工作提供新的工作思路及工作方法，保證高校人力資源管理工作中，工作崗位與相關人才能夠精準匹配，有效消除人才流失的影響因素，保證人才結構的穩定性，充分發揮高校人力資源管理工作質量及效率。在這一過程中，可以有效保證高層次人才團隊的穩定性與牢固性，為高校的健康發展提供人才資源支持，強化對于人力資源的科學管理，促進人的全面發展與高校的高速發展，更好地為人才培養及科研教學通過提供資源支撐，也可以以此為基礎為高校中長期師資力量引進工作提供科學規劃[2]。
結語
人事檔案管理工作的開展應當具備較強的安全性與保密性，但也因此而導致人們對于人事檔案管理工作的重要作用缺少足夠認識，僅僅將人事檔案管理作為一種相關信息的保存及檢索工作方法，對檔案信息化的建設及管理有所不足。這種情況下，高校相關部門應當強化對于人事檔案信息化建設的宣傳與推廣，營造良好的人事檔案管理工作環境。
參考文獻
[1]趙子葉.基于大數據思維下對高校人力資源管理的人事檔案信息化建設的探討[J].品牌研究，2018（05）：201-202.
[2]張麗娜，夏慶利.高校人力資源管理的現實困境與對策——基于大數據思維下高校人事檔案信息化建設的探討[J].學術論壇，2016，39（04）：157-161.
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