檢察機關信息化建設中業務管理系統的應用
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摘要:本文以計算機應用系統中的不同功能為切入點,如電子郵件系統、信息發布系統、辦公自動化系統、業務管理系統等,分析其具體的應用方式,以期為相關人員提供參考。
[關鍵詞]檢察機關信息化建設計算機應用系統
信息技術的高速發展中,對計算機應用系統進行了全面的優化,進而可以更好的滿足辦公需求。在檢察機關的工作中,計算機應用系統是最為基礎的工作保障,其可以為工作人員提供諸多的便利,同時可以實現“無紙辦公”的目標,節約紙張的使用量,所以在信息化建設的過程中,需要對計算機應用系統進行合理的構想。
1檢察機關信息化建設中電子郵件系統的應用
實際上,目前Internet中電子郵件系統(E-mail)的應用范圍非常廣泛,可以為用戶提供郵件的接收、發送服務,幫助用戶實現信息的交流與傳遞。正因如此,在計算機應用系統中,E-mail已經成為最常用的方式,其可以為人們之間的溝通、交流提供諸多的便利。在檢察機關的信息化建設中,首先需要構建局域網、專線網,然后在這一基礎上建立E-mail系統,為信息化建設奠定基礎。就E-mail的內容而言,其除了常見的文本之外,也可以實現應用程序、圖像、聲音接受與發送,在具體的應用中需要以客戶/服務器模式為基礎。
檢察機關在信息化建設的過程中,應用E-mail時其具體的工作流程為:
?。?)郵件客戶端、服務器基于IMAP、POP3協議完成郵件的讀取。
?。?)以SMIP為基礎完成郵件內容的傳輸,并實現信息交換的目標,其中SMIP通過MTA(郵件傳輸代理程序)、UA(用戶代理程序)的方式完成傳輸。在發送方完成E-mail的編輯以后,會將其發送給郵件服務器,此時郵件服務器結合用戶所提供的收件人信息,將郵件發送至收件人的郵箱中。將這樣的方式應用在檢察機關的信息化建設中,能夠縮短工作人員之間信息交流所需要的時間成本,進而有效提高工作的實際效率,實現了計算機應用系統的價值。
2檢察機關信息化建設中信息發布系統的應用
計算機應用系統中的信息發布系統,通常將其稱為www,將其應用在檢察機關的信息化建設中,同樣需要建立在局域網、專線網的基礎上。具體而言,檢察機關可以通過內部的網頁、網站,將信息進行發布與共享,所以將其稱之為信息發布系統,同時發揮著重要的“門戶”作用。目前,以www為前提,檢察機關中所有的工作人員,都可以通過網絡實現信息的閱覽,增強了信息發布與獲取的便捷性、快捷性、及時性。通常情況下,www的具體應用應該基于Web技術,也就是說可以以瀏覽器的方式實現,可以減少外部環境、平臺等因素的限制,且無需進行前端設計都可以進行資料查閱。
就信息發布系統的使用者來說,基本上可以將其分為三類:
?。?)普通用戶。在檢察機關單位中的基層工作人員,其屬于信息發布系統的基層職工,不需要進行授權、登錄,就可以通過計算機獲得機關公布的最基本信息。
?。?)特殊用戶。檢察機關各個部門的管理人員,其在一定程度上屬于特殊用戶,要想獲取機關發布的信息就必須進行登錄,以此來實現對其身份權限的驗證。登錄到系統之中,用戶所獲得的信息直接取決于其權限,即一個部門的管理者無法獲取其他部門的信息。
?。?)管理人員。應用信息發布系統的過程中,管理者的權限最大,同時也決定著信息發布的內容、登陸者權限等,通常檢察機關會設置專門的崗位進行負責與管理,為實現信息化建設的目標提供保障。
3檢察機關信息化建設中辦公自動化系統的應用
與眾多的計算機應用系統相比,辦公自動化系統并沒有一個較為準確的定義,本文的分析中主要以電子蓋章功能、電子簽名功能、網上審核功能、公文流轉功能為主。在信息化建設的過程中,檢察機關可以運用辦公自動系統的各種功能,打破傳統的工作模式,同時為信息發布系統的應用奠定基礎?;谵k公自動化系統強大的功能,檢察機關可以將其應用在以下幾方面:
?。?)文稿起草與核稿,由于檢察機關的工作性質具有較強的特殊性,經常需要編輯相關的文稿(通知、告示等文件),運用辦公自動系統可以對每一種文稿的格式進行設計、確定,為后續的工作奠定基礎。
?。?)編號與蓋章,檢察機關中所有的文件都需要進行編號,而辦公自動化系統可以基于其自身的功能,實現對文件的自動編號,減少工作人員的工作量。同時,由于辦公自動化系統具有電子蓋章的功能,所以其能夠實現對電子文件的蓋章,避免文件打印等諸多環節??偟膩碚f,以辦公自動化系統為基礎,可以幫助檢察機關實現無紙辦公的目的,同時可以推動信息化建設的進程。
4檢察機關信息化建設中業務管理系統的應用
計算機應用系統中的業務管理系統,即監察機關中所使用的管理信息系統,其能夠以計算機網絡管理為基礎,實現對檢察機關中各類案件信息、社會信息、部門信息以及綜合業務信息等,進行全面的、系統的管理。就信息化建設的水平來說,主要體現在業務管理系統方面,所以相關人員應該加大重視,實現業務管理系統的全面應用。為了保證不熟悉信息化系統的人員,也能夠合理運用計算機應用系統,檢察機關在設計業務管理系統的過程中,應該運用計算機軟件對純傳統的工作模式進行模擬,并在這一基礎上進行簡化、創新。在這樣的工作環境中,可以有效提高業務管理系統的利用率,為檢察機關的工作提供更多的便利,從而最大程度強化信息化建設的效果,促使檢察機關的工作方式更具時代化特征。
5結語
綜上所述,在檢察機關的信息化建設中,計算機應用系統發揮著重要的作用,所以需要依據工作需求將不同的功能系統應用在工作中?;谶@一前提,有效提高了辦公的質量、效率,推動了信息化建設的建設,同時增強了檢察機關中辦公方式的時代性、技術性,符合當前社會發展的趨勢。因此,結合本文的分析發現,將計算機應用系統應用在信息化的建設中,具有較強的可行性與必要性。
參考文獻
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