互聯網時代如何做好企業檔案管理工作
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摘要：近年來，我國的科學技術得到了飛速的發展，互聯網也在各個領域得到了廣泛的應用。以往的企業檔案管理模式已經無法滿足時代發展的需要，數字化、信息化的普及為企業檔案管理工作提供了很大的便捷，應用信息技術對企業檔案進行科學的管理，能夠促進企業檔案管理質量的有效提升?；诖耍疚膶ヂ摼W時代的企業檔案管理工作進行了分析，希望通過本文的研究，對企業的檔案管理工作能夠提供一些有用的參考。
關鍵詞：企業檔案管理;互聯網時代;策略
企業落實好檔案的管理工作，不僅可以使企業領導對企業的綜合情況進行更好的了解，進而采取有效的方式對相關的工作策略進行及時的調整，還能在一定 程度上對社會經濟的發展起到積極的推動作用，提高企業的綜合實力，促進企業市場競爭力的不斷提升。
一、強化檔案意識，充分認識到企業檔案管理工作的重要性
企業的檔案涵蓋了企業在所有生產以及管理工作產生的有價值的文件以及資料，是企業生產要素以及資產的重要內容，同時也是組成企業知識產權的主要內容，企業所有業務活動的開展都有賴于企業檔案的信息支持。很多優秀的企業都會結合自身的實際情況，制定科學合理的發展戰略，充分的利用檔案資源，保證決策的科學有效，進而對新的市場進行開發，探索新的利益增長點。因此，企業檔案管理機構要對檔案管理工作的重要性形成正確的認識，強化自身的責任意識，強化檔案管理的投入力度，將企業的發展建設和檔案管理工作整合起來，推動企業的更好發展?；诨ヂ摼W的時代背景，企業檔案的管理機構要以積極的態度應對各項事務，通過微博、微信公眾號以及官方網絡等形式推動檔案業務的有效開展。此外，還要通過互聯網進行遠程的培訓教育以及業務指導，增強檔案管理的有效性。
二、強化制度建設，實現檔案管理的制度化
企業要想促進自身科學化的檔案管理能力，就需要對制度的建設進行不斷的強化。制度化的檔案管理，能夠更好的滿足網絡時代不斷變化發展的需求。對于檔案管理而言，需要對相關的制度規章進行統一協調，這樣才能保證檔案管理工作的順利有序開展。要結合企業自身的實際情況，根據《檔案法》、《基本建設檔案資料管理暫行規定》等相關法律法規，確定文書立卷歸檔方式、文件資料分類以及檔案保管銷毀等機制，這樣企業在管理檔案的時候才會有章可循。另外，僅僅依靠制度是遠遠不夠的，還需要在企業檔案管理的各項工作中落實好這些相關的規章制度，明確人員的權責，對過程的管控進行規范，推進企業檔案管理的制度化建設。
三、引進先進技術，推進檔案管理的信息化建設
隨著互聯網的不斷普及，信息技術得到了廣泛的應用，在檔案管理中應用信息技術，改變了以往的管理理念以及記錄方式，為企業檔案管理的工作提供了很大的便捷。互聯網時代，企業在生產管理等方面產生的實體文件逐漸變少，大量的電子信息取代了傳統的實體文件。以往實體檔案管理的方式難以對電子文件進行有效的管理和收集。企業在管理檔案信息的資源的時候，要積極的對先進信息技術進行有效的應用，為自身的發展建設提供有效的保證。企業檔案的科學管理需要借助信息化來實現。企業需要對檔案數據庫進行不斷的完善，做好技術數據的匯編工作、查閱和運用檔案的工作，推進檔案管理的信息化建設。另外，在政府部門的牽頭下，企業管理檔案的機構需要進行密切的配合，實現開檔的企業檔案信息資源平臺的構建，將檔案和互聯網有機的融合起來，將網上開放的企業檔案信息進行集中的收集，再借助相應的信息傳播途徑出檔案的信息。
四、關注安全問題，保證檔案信息的安全性
傳統檔案所涉及的安全問題主要是實體檔案的安全以及信息安全。在互聯網的時代背景下，這兩個方面的問題仍然存在。這就需要對網絡安全保障機制的建設工作予以高度的重視，不斷完善相關的法律法規;此外，還要對人員的管理工作進行有效的強化，使工作人員能夠明確自身的權責所在。要安排專業管理檔案的人員，對系統要進行定期的檢測，遇到漏洞和安全問題要及時進行修復，并采取有效的技術措施，排出安全的隱患，為所有環節的安全提供有效的保證。還要對檔案利用者進行身份認證以及權限設置，這是保障檔案信息安全的一個重要手段。除此之外，還需要不斷升級和完善檔案管理的軟件，采取科學有效的技術措施，保證檔案在傳輸過程中的安全性和保密性，避免出現信息泄露的問題，為企業檔案信息的安全提供可靠的保障。
五、結束語
總而言之，檔案管理工作對于企業的發展建設而言十分重要，因此必須對其予以高度的重視?；诨ヂ摼W的時代背景，企業要采取科學有效的方式，應用現代信息技術，提升檔案管理的有效性，同時還需要保證檔案信息的絕對安全，進而推動企業更好的發展。希望通過本文的研究，對企業的檔案管理工作能夠提供一些有用的建議。
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