淺談如何做好高校檔案管理工作
來源:用戶上傳
作者:
摘 要 檔案管理是高校教育的重要組成部分，它是學校開展教學活動的真實記錄，是重要的信息資源，檔案管理在高校建設和發展中起著決定性的作用。高校檔案蘊含著豐富的文化內涵，具有很強的保存價值與一定的查證作用，包含了高校工作的方方面面，可以為高校的工作和活動提供可靠的信息基礎，使高校的各項工作能夠順利進行。
關鍵詞 檔案管理 高校 素質 信息化
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A
高校檔案資料是高校廣大教職員工進行招生、教學、管理、學生學習等活動所形成的對學校以及社會來說具有保存價值及意義的各種文字、圖表、影像等不同形式的真實的原始記錄。高校是培養人才的重要基地，檔案資料記錄了學校教育的歷史，通過分析利用這些歷史資料，可以有效地提高教育管理和教學水平，為學校教學工作的改革提供重要依據，可以很好的推進學校教學工作的進行。檔案管理工作是每所高等學校管理不可缺少的一個環節，更是衡量一所高校管理水平高低的重要標志。本文就如何做好高校檔案管理工作，提出幾點個人建議。
1要重視高校檔案管理工作
時代發展日新月異，檔案管理工作承擔著記錄和傳承的職責，高校檔案是展示學校自身形象和價值觀建設成果的重要載體，因此在廣泛的社會文化背景之下，高校檔案工作要努力體現多姿多彩的生命魅力和獨特的文化氛圍，與各種德育活動相結合，成為校園文化建設的重要基地，最大范圍反映學校的文化歷史面貌。作為學校領導首先要重視檔案管理工作，并要倡導全校教職員工認識到學校檔案管理工作的重要地位，充分發揮檔案管理在校園文化建設、服務育人等方面的作用，并且把檔案管理工作納入學校發展的長遠機制當中，提高全體教職工的建檔意識，營造人人重視和維護學校檔案工作的良好氛圍。檔案管理工作涉及范圍廣，部門多，需要得到全體人員的配合。只有全體教職員工統一思想，高度重視檔案管理工作，才能夠確保檔案的管理質量。
2要建立完善的檔案管理工作制度
目前，檔案管理工作在高校的地位還沒有達到應有的高度，想要保證高校檔案管理工作的順利進行，必須建立嚴格的規章管理制度。高校檔案以多種形式詳細記錄了管理、實踐、教學等活動的各個環節，具體的體現了高校的發展過程，是認知及掌握高校發展規律的基礎依據，是學校的重要信息資源。
首先檔案管理要嚴格遵守國家檔案管理部門制定的標準，開展高機制，高效率的工作，做好檔案收集，整理，鑒定，統計，歸類及后續檔案保管工作，充分有效利用到檔案裝具，檔案著錄，庫房管理等各執行標準上。其次檔案管理人員都應承擔起所負責任，要明確責任范圍。依據《高等學校檔案管理辦法》的有關要求，從高校檔案管理工作的實際出發，制定一系列的檔案管理辦法和實施細則，這是做好學校檔案工作的基礎和保證。抓好檔案管理制度建設，實現高校檔案管理工作的標準化、制度化。
3要加強檔案管理人員的綜合素養和業務能力
檔案管理人員的綜合素養和業務能力直接影響到檔案工作的質量如何，學校應當改變現有的知識結構，加強對管理人員理論知識和各項技能的培訓和創新，要利用多種方法，增強檔案管理人員的專業技能及綜合素養。學校檔案管理人員要積極參加專業的教育培訓，積累經驗并開拓進取，更要不斷加強業務能力培養，全面提高自己本身的綜合素質能力，這樣才能勝任檔案管理工作，使自己成為綜合型的優秀的檔案管理人才。一名優秀的檔案管理人員不僅要做到能夠刻苦鉆研相關的專業理論知識，還要在實際工作中靈活運用并掌握各種管理技能和技巧，了解相關工作領域的現狀以及發展新動態，勇于創新，運用檔案學科不斷發展的新理論和新技術來指導和改進檔案管理工作，不斷提高自己的工作的能力。
檔案管理人員還需要具備良好的職業素養及責任心，要有嚴格的保密意識。要忠于職守、愛崗敬業、服務熱情，嚴謹務實，認真負責，并且不貪圖名利、愿意為他人服務。
4要提高檔案管理信息化水平
隨著當今社會科學技術水平的突飛猛進，信息化建設也是高校檔案管理的客觀需求及必然走向。將繁多的檔案資料和各種管理過程數字化，通過先進的信息管理系統運作和計算機網絡的傳輸，實現檔案資料高效合理的配置并有效的開發利用，提高檔案資料的存儲能力，擴大傳播范圍，達到檔案信息資源的社會共享，充分發揮高校檔案信息的社會經濟效益。高校的檔案管理工作內容繁雜、強度較大，而提高檔案管理的信息化水平能夠使高校檔案管理工作從落后的手工操作走向現代化的管理，極大提高檔案管理的工作質量及效率，并且還可以借用信息通訊技術把檔案數據盡快傳遞給各級領導、各二級學院和相關部門，更快捷、更有效、更準確地為學校的教學、科研、管理、以及學生工作提供全方位的最優質的服務。
作者簡介：郭春艷（1976～），女，漢族，籍貫山東省濰坊市諸城市，講師，從事教學秘書工作。
參考文獻
[1] 陳成瑾.適應社會發展需要，做好新時期人事檔案管理[J].城建檔案，2015（09）.
[2] 肖蓉.淺談高校檔案管理信息化建設[J].中國管理信息化，2017（03）.
[3] 白晶.高校檔案管理工作中存在的問題及強化措施[J].工作指導，2017（11）.
轉載注明來源:http://www.hailuomaifang.com/1/view-14807241.htm
