談建筑項目施工中資料管理問題
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摘 要：資料管理屬于建筑工程發展中的主要環節，此環節的開展對于工程來說具有不可替代的現實意義。然而在資料管理過程中，還存在著諸多問題，使得此環節管理效果不理想。要想改變這樣的局面，就應該加大對資料管理的重視程度，實行科學化整理，借助合理的方法來促進資料內容的現實性，保證技術性資料具有現實的指導意義，為后續相關工作的高效開展儲備真實信息。本文對建筑項目施工中資料管理問題進行了探討。
關鍵詞：建筑項目;施工資料管理;問題;措施
1 引言
建筑工程的資料管理是貫穿整個施工的一項長期、復雜的過程，所設及的環節相對較多，從項目的前期準備到工程施工再到工程驗收，每一個環節都需要做好資料的管理工。因為工程的資料可以有效的說明工程的進度、質量、現場情況等一系列真實的情況。
2 工程資料的作用
工程資料在施工過程中通常分為計量結算資料、質量證明資料和施工過程資料等，對于工程計量結算資料，其作用是不言而喻的，既是對已完工程的價款進行撥付的依據，也是很多企業和單位領導最關心和重視的部分。
質量證明資料是對所完成的工程是否合格或優良的重要支撐，也是計量結算的前提。在工程建設過程中，相關規范已明確規定，只對合格或優良的已完工程進行計量結算，這就意味著，若對已完成工程不能提供相關的質量證明資料，是不能進行計量結算的。
施工過程資料，是質量證明資料產生的一個過程，也是相關質量證明資料的基礎，只有全面、系統地完善了施工過程資料，才能形成最終的質量證明資料，為最終的竣工驗收奠定良好的基礎。
3 建筑項目施工中資料管理存在的問題
3.1 對資料的搜集工作缺乏全面性
在實際的工程中，工程企業對于資料的管理制度建立的不完善，導致了在管理的過程中對資料的管理責任意識不強，這導致了資料在搜集時信息不完善，質量不合格。與此同時資料的管理人員本身的素質有待進一步提高以及受到多方因素的制約，最終造成了資料在搜集以及分類的工作出現了資料不全或是丟失的問題。
3.2 資料歸檔的管理與操作缺乏規范性
資料在竣工驗收時的重要性不言而喻，施工完成以后，相關的人員必須要做好資料的整理工作，整理完畢后再進行存檔。但在實際的施工中，一些建筑工程的單位無視相關規定，在資料的整理與存檔工作中反復出現信息材料不準確，原件與復印件混合歸類，以及資料未按時間順序進行排列，工藝流程的資料十分粗糙，審批的手續不合規或是不完整，造成這些問題的都是由于當前工程管理制度不健全，管理方式不規范所造成了，故此給建筑單位在管理與經營中造成了不合諧的影響。
3.3 工程資料丟失嚴重
建筑工程單位都會成立資料部以及配配專業的資料員進行現場整理各類資料，但是實際的這些資料員的做事能力還有待進一步提高。在施工的現場進行采集時，面對著周期長、繁鎖、復雜的資料，往往會有一些原始的資料因保管不善而丟失。
4 建筑項目施工中資料管理的措施
4.1 規范建筑工程資料編制行為
建筑工程施工資料的編制是否合理，會影響到建筑工程的整體施工情況，所以，建筑工程參與部門應該將工程資料編制當做工作中非常重要的部分，采取針對性的措施，加強對工程工程資料的管理，提高工程資料編制的效率。在建筑工程施工的過程中，相關的參與部門應該綜合分析建筑工程各項目的施工內容，結合單位的工作特點以及相關的規律完成工程資料的編制，在工程資料編制期間必須加強對相關重要參數的明確，有效的保證建筑工程施工資料編制的質量，其次需要充分理解建筑工程資料編制相關規定的內容，深刻理解規定的要求，以此為基礎完成工程資料的編制。
4.2 細化編制，解決工程資料編制整理出現的問題
為了有效地化解工建筑工程施工中資料收集的問題需要做到以下幾點：第一，需要保證工程資料編制的及時性，建筑工程施工過程中存在的各項目環節進行準確的記錄，對建筑工程施工質量進行真實的反應，相關的施工部門應該做好施工質量控制和進度的控制，并對其進行詳細的記錄。第二，在對工程資料進行編制的時候，需要保證工程資料的真實性，要實事求是客觀的對工程的實際情況進行記錄，保證所有建筑工程的資料編制能夠與工程項目建設同步，施工材料在使用之前必須要有合格證和相關的檢驗報告，進行整理與收集。
4.3 資料的收集與整理要及時
對于一個工程的建設來講，工程前期的手續以及相關的資料必須進行及時的整理與收集，因為前期資料的及時性是保證工程技術資料管理的前提，工程技術資料對建筑物工程實際質量的真實介紹能夠有效地反映建筑工程的施工質量，無論建筑工程使用的原材料配件的質量，還是分項工程質量驗收資料都會真實地反映工程的施工情況，工程施工技術資料的收集必須按照工程施工的形式，以及工程施工的進度進行收集與整理。在對工程資料進行收集與整理的時候需要做到以下三點：第一要做好對現場工程施工原材料及相關設備進場驗收的記錄，應將施工材料進行取樣送檢，將檢驗的結果進行及時地記錄。第二，在施工過程中需要對各種工程施工情況進行詳細的記錄，比如工程測量的數據工程混凝土施工的記錄。第三，是對工程驗收階段需要加強對工程資料的收集以及歸納，比如工程地基基礎的施工情況、水電等施工情況的資料，需要對工程變更及工程方案的調整等，情況進行詳細的記錄并，逾期資料進行收集。
4.4 確保整理及裝訂質量
一方面，資料管理人員應該認真工作，不能夠粗心大意，另一方面，應該加強對工程資料整理后的檢查，保證工程資料的準確無誤，然后再將資料進行裝訂，其次，應該明確建筑工程資料整理的相關細節，比如嚴格按照相關的法律規定的，比如嚴格按照相關規定標準進行，確保資料順序的正確性，最后，為需要保證工程裝修工程資料裝訂的質量，完成裝訂前應該認真對各項資料進行檢查，保證工程資料的完整性，嚴格按照相關的規范對其進行編號。
4.5 提高技術資料的利用率
現實生活中人們很少需要利用城建檔案館中的建筑工程技術資料，所以城建檔案館中的很多建筑工程技術資料并未得到有效利用，其作用也沒有得到應用的發揮，這對于當前資源的有效利用極為不利。會出現這種現象主要是因為很多技術人員在遇到難題時首先想到的不是查閱相關資料，而是直接去向經驗豐富的技術人員詢問，當然問題的解決方法有很多種，利用經驗解決技術性難題也未嘗不是一條好的路徑，但是如果僅僅從工作人員那里獲得經驗，很多問題并不能得到有效解決。要想真正解決技術性難題，必須學會從多方面獲得信息，這樣才能有利于建筑工程施工的順利進行。城建檔案館中的技術資料都是多年建筑工程在建設過程中獲得的重要信息資料，如果平時工作中遇到了難題，可以多去翻閱這些資料，從而將其作用發揮出來。
5 結語
總之，工程資料的規范、全面和完善是工程建設發展的需求，對施工方來說，只有通過不斷的學習和掌握新的方法，才能適應建筑市場的要求; 規范、全面和完善的工程建設資料，是保證施工方在結算時其自身應得的利益不受到侵害的重要基礎。
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