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談國有建筑施工企業項目成本管理

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  [摘要]隨著近幾年中國經濟的飛速增長,社會不斷向前發展,在建筑行業的競爭壓力也越來越大,這引起了建筑行業內的許多成本控制問題。其中很多的建筑公司在進行市場調研時都進行的不充分,這就給負責企業成本預算與方案制作的相關人員留下了許多的難題,與此同時很多建筑公司為了節省成本增加收入將成本管控力度降低,建筑公司在成本控制上就無法與公司的發展前途相符,更無法充分發揮成本控制的作用。
  [關鍵詞]企業項目 成本控制 成本管理 國有建筑
  在如今的大環境之下,大多數負責大型工程成本管理的工作人員都沒能在成本控制管理上形成科學合理的思想觀念,而且很多成本控制的制度都沒有完善好,也就造成了當今成本控制無法充分發揮作用的局面。就于這種現狀,本文將深入分析建筑工程項目在成本控制方面的特點以及如何做好項目成本管理工作,讓建筑工程項目在項目成本控制、項目成本管理提高上起到作用。
  一、施工企業項目成本管理的現狀和特點
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  在目前大多數建筑企業中,組建項目部的方式是進行成本管理的主要方式,項目部的全名是工程項目經理部,它是建筑行業管理體制不斷改革的產物。項目部實行項目承包經營責任制,并以項目為單元進行內部核算和成本控制,從其發揮的作用上看,項目部是建筑企業的內部核算單位,是項目成本管理中心,是企業實現收入和成本費用支出的載體,是實現各項經濟技術指標的體現者。針對以上情況,建筑企業成本管理的重點應放在項目上。
  建筑企業在正常的施工過程中,各種花費是少不了的,記錄這些消耗用貨幣來表現就叫做生產費用,而工程成本就是將生產費用進行分類后的集合。工程成本是項目施工過程中各種耗費的總合,為了正確區分這些耗費的性質、用途及其特點,應將它們進行科學分類,按照施工費用的經濟用途進行分類稱為工程成本項目,項目的成本項目包括:人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費用五項。
 ?。ǘ┦┕て髽I項目成本管理的特點
 ?。?)投招標階段及合同管理階段成本管理特點。投標招標這個階段在建筑行業被叫做為“一次經營”。它對成本管理方面起著巨大的影響作用,是企業進一步發展的收入來源。我國在法律中有明確的規定,工程量清單計價存在很多種報價的技巧,其中起主導的是不平衡報價法,根據招標文件、招標工程量清單、圖紙以及實際情況來進行報單價的填寫。
  在進行合同管理時,第一步就是要把握好談判的過程,合同談判主要將注意力放在質量、進度和安全等方面。尤其是要將價格控制好,讓合同能夠真正做到公平公正,能夠作為工程項目賠款和結算的根據。
 ?。?)施工階段的特點。施工環節就是工程的管控過程,“干活”被稱為建筑公司的“第二次運營”,是成本控制要關注的重中之重,工程控制的效益都在這其中表現出來,所以施工環節一定要加大重視與管控力度。
  工程施工環節的成本管理在整個建筑工程管理過程中是管理的中心,所以,在進行分析時一定要仔細,要經過篩選后用最恰當的方法來看待施工環節中存在的經濟、技術方面的不足將管控成本提升到最大化,以獲取最大的經濟收益。精選施工方案是降低成本的關鍵途徑。施工方案的先進程度以及科學化程度不僅影響著建筑的質量問題,還對項目的預期成本與項目的收益產生著巨大的影響。
  經過篩選最終得到的最佳方案不僅在成本上可以降到最低、施工效率提升到最高、建筑質量得到保障,還能加大施工的經濟收益。在項目開始實施之前應該專門邀請相關專家對投標文件進行深入審查,并且要將施工過程的每個環節都無一例外地進行比較分析,在經濟方面與技術方面動用價值工程方式對工程的施工方案進行深入解析,將項目的投資降到最低,以降低管控項目的成本,獲取更多的經濟收入。
  (3)結算階段的特點。我們平時所說的“結賬收錢”也就是竣工結算階段的成本管理,被成為“第三次經營”它能集中體現結算收益,根據施工合同條款,圖紙和經濟技術簽證上如果有資料的變更,一定要多次反復與負責項目的經理、技術設計人員、現場的操作人員以及賬目核算者進行核對,這樣才能確定工程進度、材料價格、數量、費用等準確無偏差,才能交給建設單位進行下一步的審核。
  二、施工項目成本管理存在的問題及原因
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 ?。?)沒有形成完善的成本管理體系。沒有科學合理的成本管理體制,比如說很多企業在項目的技術人員提出了合理、節約的施工方案,并通過實施這一方案為公司節省下大筆的資金,然而卻沒有受到嘉獎,這就會極大的打擊技術人員的積極性,也自然會對項目的成本管理和控制產生消極影響。
 ?。?)未采取科學的成本管理方法。國有施工企業在進行項目的成本管理時主要運用對比分析法。所以其他的諸多方法比如作業成本法,價值工程法,掙值法等就沒有真正得到有效運用。
 ?。?)精細化管理水平不高。工地遍地是黃金,要精耕細作,要在工程質量技術,安全及文明施工、工期、綠色施工、臨建設施、場地準備、機械設備,材料物資等相關策劃中做好技術經濟分析與優化,強化全員參與、全過程控制的成本管理理念。
 ?。ǘ┙ㄖ┕て髽I項目成本管理產生的原因
 ?。?)成本管理意識不強。加強成本管理的領導工作,積極轉變成本觀念,企業要定期組織專業培訓,積極向眾多工作人員宣傳“成本第一”的意識,充分認識到成本的關鍵性,讓成本的重要性深入人心。
  在企業成立以總經理為首的成本管理體系,建立健全了三級成本管理機構。第一級由企業以分管經濟的副總為中心經濟管理部為執行部門,全面抓項目成本管理工作。第二級由下屬各基層單位生產經理全面負責,項目管理科具體管理。第三級由在建工程項目經理全面負責項目的成本管理工作,并配備專職核算人員對現場成本進行監督檢查。
 ?。?)施工項目成本管理基礎薄弱。在施工項目的成本管理上尤其是相關領導們的成本管理意識松懈,沒能給予足夠的重視。成本管理是一個系統工程,需要大量環節來共同完成,然而很多建筑企業在成本管理系統上十分松散,運行系統的完整性、合理性也明顯存在不足。  ?。?)工程進度安排不合理。施工組織的設計與實際情況無法對應,施工組織的設計只是充當了資料的作用,并不能憑借它來進行施工工作的指導,在設計內容上明顯存在很多不足,深度上也達不到要求,施工的計劃進度不現實,采用的施工方案也不科學合理。
 ?。?)員工素質有待提高。管理人員作為成本管理的主要操作人員,必須對自身的專業素養進行高標準的要求,加以合理有效的管理措施,這樣才能更優質更合理的完成施工成本的管理工作。管理人員的綜合素養的好壞程度將是影響施工成本管理的最重要因素。所以建筑企業一定要在成本管理人員的專業程度上給予高度重視,定期組織管理人員參與專業培訓,在進行成本管理工作時,委派任務和結算工作要統一進行,采購工作也是如此。
  三、國有施工企業提升建筑施工項目成本管理的對策措施
 ?。?)積極接受全面成本管理的想法,讓各個部門、全體員工都積極參與進來,從工程項目前期的籌劃、到過程操控、成品保護、維修回訪工作,以此向著生產出讓顧客百分之百滿意的產品,從而在巨大的競爭壓力之下獲得自身發展的優勢。
 ?。?)確定了計劃成本以后,要以成本項目為依據將計劃成本進行指標分解,在進行分解工作時,一定要盡可能地詳細化,落實到各個部門、各個項目,并將明確的獎罰制度直接與職員的收入利益掛鉤,以調動每位職員的積極性。
  為了進一步接近質量成本的設定目標,確定項目如預期水準進行下去,在質量成本管理工作積極開展之時,一定要全方位、多環節、人人參與地落實下去,在質量成本的產生上進行多角度的審查,確保浪費現象不會發生。
 ?。?)全員控制,項目質量成本關乎到項目建設的很多方面,牽扯到建筑企業的多個機構。所以在進行項目成本管理時要注意激發企業員工的積極性,讓全體員工都有管理訴求,這樣一來,管理工作就分擔到了全體職員的身上。
 ?。?)流程的控制,項目質量成本可能在多個過程中產生,比如項目建設之前、項目建設過程中或者項目完工之后,也就是說項目實施的整個過程中都是有可能的,所以,在項目建設的整個流程中都應該進行項目質量的成本管理工作。
 ?。?)全面管控,項目質量的成本之間是存在許多關聯與影響的,在進行項目質量成本管理工作時,一定不能忽視任何一個因素的影響。
  四、結論
  對于建筑企業來說,項目成本管理可謂是一項復雜程度很高的系統工程,施工企業不同的理念、不同的工程、不同類型的管理體系都會對成本管理產生影響致使差異的產生。但歸結到一點上都是為了節約成本、增加收益,這就要求相關負責人要不斷實踐、增加創新意識,在如今競爭壓力不斷增加的建筑市場中,要深入探究施工企業在企業項目中存在的自身優勢以及潛能并不斷將其開發出來,以確保施工項目最終能夠實現項目的成本目標。在我國兩個一百年奮斗目標的實現道路上貢獻出自己的一份力。
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