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新醫改背景下醫院內部控制體系優化探討

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  摘 要:隨著社會經濟的發展,居民對醫療需求越來越高,對醫院提出了更高的工作要求。為了貫徹新醫改政策,大多數醫院對內部機制進行了積極的創新與改革,力求提高內部控制水平,實現病患與醫院利益的雙豐收。本文從醫院內部控制體系存在的問題進行分析與探討,提出了相應解決問題的對策,希望能夠幫助醫院創新和完善相關財務制度,為財務管理體系建設貢獻力量。
  關鍵詞:新醫改;醫院內部控制;財務體系;財務管理
  一、引言
  隨著新醫改政策的推進,醫院在經營方面面臨著巨大的挑戰。為了保證醫院的健康運行,管理者必須要從挑戰中找到發展機遇。通過不斷轉變經營理念,建立良好的醫患關系,樹立良好的社會形象。通過嚴抓內部財務管理工作,減少資源浪費,提升資源使用率。通過建立嚴密的制度體系,提升財務人員的綜合素質,降低風險,從根本上拓寬醫院發展路徑。
  二、新醫改下醫院內部控制財務體系存在的問題
  1.制度體系不健全,控制能力不足
  由于一些醫院沒有從實際情況出發,沒有充分意識到制度才是工作運行的真正保障,致使有關人員沒有重視完善內部控制財務體系制度,從而使相應的工作出現了嚴重的問題。基于智能技術的發展,一些醫院本著對智能化機器的依靠,忽視了人在工作中的作用,從而使制度出現空中樓閣、名存實亡的現象。
  例如,一些醫院的財務制度十分不完善,在財務收支管理方面存在明顯的漏洞。一些工作人員,在病患購買醫療器械和開藥的過程中,只注重錢款的收付狀況,忽視了票據登記的作用。由于缺乏硬性和嚴格的管理,助長了相關工作人員的懶惰。這些工作人員為了節省時間,在錢款票據上只做了簡單的蓋章,沒有簽下自己的名字。當現金錢款出現紕漏時,就會造成嚴重的后果。為了查找真正的緣由,醫院開始對負責工作的人員進行調查,由于無法鎖定工作失誤的人員,醫院又不能對全體現金管理人員進行統一的處罰,就使得醫院不得不獨立承受這部分資金的損失。一些醫院制度不健全,財務人員的工作職責難以被正確界定。當病患出現經濟問題時,尋找財務人員解決問題,由于財務人員的職責模糊,就會出現互相推諉的現象,這都嚴重損害了病患的基本利益。
  由此可以看出,在這種不健全不完善的制度管理下,工作人員會出現不作為,而且在實際工作中也會經常出現差錯,這必然會給醫院造成嚴重的經濟損失,以及帶來不必要的資源浪費。
  2.內部交流效率低,協同能力不足
  隨著科學技術的發展,信息化技術的廣發應用。諸多企事業單位都使用了信息技術,大大提升了工作效率。但醫院是特殊的行業,它需要特殊的交流手段。一些醫院為了降低經濟成本,沒有積極引用最新的、技術含量高的信息技術設備,這就使得醫院沒有進行及時的技術革新,依然使用落后的交流手段,從而使醫院跟不上時代的發展步伐,降低了內部控制管理能力,進而使醫院出現很多工作失誤,影響病患的切身利益,也影響醫院的社會形象。
  眾所周知,醫院的內部交流效率直接影響著醫院的工作效率。一些醫院在實際工作中,沒有對病患的資料信息進行及時的錄入登記,沒有對病患的資料信息進行及時有效的反饋,給相應的工作人員帶來了巨大的工作量和工作難度,這都大大拖延了救治病患的工作。例如,病患在辦理住院手續時,交付了相應的押金,但由于財務人員沒有謹慎處理相應工作,信息又沒有準確地傳達到相關醫療部門,致使相關醫療部門以沒有收到信息為由,拒收病患,這不僅耽擱了病患的救治時間,也給病患增添了救治的精神壓力,嚴重破壞了醫院的社會形象。
  3.醫療財務人員素質低,影響醫院形象
  醫院行之有效的內部財務管理工作,離不開工作人員的個人專業能力和職業素質。尤其是在醫院內部控制財務體系的工作方面,更加需要有關財務人員的綜合素質。一些醫院沒有做好整體布局工作,忽視了人力資源的管理,在出現人手不足的緊張狀況時,不得不對外進行招聘。在招聘效果不佳時,又不得不放低門檻,這就使得一些不符合工作要求的人獲得了工作機會。又由于醫院自身沒有進行積極地改革,致使有關資源配置不夠合理,再加上對這些沒有工作經驗的財務人員缺乏培訓和指導力度,致使這些財務人員難以發揮崗位價值。
  另外,還有一些醫院在缺乏人手的情況下,沒有充分考慮人力資源和經濟發展問題。為了滿足實際工作需求,解決燃眉之急,放棄了選拔人才的底線,聘用了一些沒有專業資格證的人來從事醫療財務工作。由于這些工作人員沒有受過相應的專業教育,他們的職業技能水平和職業道德素養十分低下,再加上沒有協同工作能力,往往會影響醫院的長遠發展。
  三、新醫改背景下醫院優化內部控制體系的策略
  1.健全制度體系,提高財務體系控制力度
  為了優化內部管理財務體系,提升醫院的整體經營能力,醫院必須要健全和完善相應的財務制度體系?;卺t院發展形勢,充分結合新技術,全面提升醫院的內部管理水平。
  首先,醫院應不斷結合實際情況,制定近期、中期、遠期目標,全力打造醫院文化。通過積極宣傳醫院文化,保證每個員工都能及時準確完成工作任務。這不僅有利于提升醫院的工作效率,也有利于維護醫院的良好社會形象。
  其次,醫院應全力完善和健全財務管理制度,通過建立嚴密的監察機制,全程監督財務人員的工作。對于非法轉移資金和占用資金的行為,給予嚴厲的打擊。這不僅能夠杜絕醫院內部出現黑色交易、私相授受等情況,還能維護醫院的內部工作環境,從而實現醫院的經濟效益。
  再次,醫院應明確崗位責任,充分保證制度的可行性、效用性,將具體的工作性質、工作內容、工作責任落實在每一個財務人員的身上。財務人員明確崗位工作的性質、內容、責任后,能夠不斷地轉變工作態度,通過不斷學習,提升自身的技能水平,積極投入工作。
  最后,醫院應重視引進財務人才,重視財務人員的選拔與晉升。通過完善選拔人才機制,保證招聘的財務人員符合相應的標準,保證這些財務人員能夠在最短的時間內成才,并發揮出自身價值。通過完善晉升機制,保證每個財務人員都能獲得公平公正的崗位競爭機會,使每個財務人員主動學習新知識,提升技能和素質水平。   2.加強內部有效交流,強化協同能力
  在醫院的發展過程中,內部人員的交流與溝通起著至關重要的作用。受傳統觀念的影響,醫院沒有重視交流與溝通環節,也忽視了對交流與溝通的質量管理。由于相應的交流與溝通工作存在問題,就會使醫院對醫患的救治工作出現偏差,這不僅損害了病患的切身利益,也損害了醫院的社會形象。因此,醫院必須要加強內部交流工作,強化各部門協同工作的能力。
  首先,醫院應明確交流事項和內容,保證各部門的交流質量。在規定的時間內,將信息內容準確進行傳達。當實際工作中出現問題時,有關人員不可耽擱,必須要及時有效解決。
  其次,醫院應利用智能手段,全程掌握各部門的工作動態,通過制定相應的工作計劃,提升工作進度和完成工作任務。
  再次,完善監督機制,保證信息內容傳達的有效性。通過及時的監督,保證傳遞信息工作的每一個環節準確無誤。
  最后,管理者應重視信息交流工作。通過建立相應交流信息體系,加強信息內容控制力度,從而不斷提升醫院的經濟效益。受傳統觀念的影響,一些醫院管理者只重視醫院的外在運營機制,忽視對內部財務體系的控制與管理,很難帶動各部門之間的協調工作。久而久之,醫院內部的信息內容得不到有效共享,給各部門之間的協同工作帶來嚴重的阻力,從而使各部門之間的協同能力下降,大大降低了醫院的工作效率。因此,醫院管理者不但要嚴抓財務人員的工作,也要積極地學習,不斷拓寬自身的眼界。通過不斷學習,給全體員工樹立榜樣。
  3.加強醫療工作人員培訓,建立完善的監督評價機制
  在醫院日常工作中,醫院應積極引進新型醫療設備和專業人才,從而提升醫院的整體醫療水平。在內部財務管理工作中,管理者必須要建立嚴密的獎罰機制。在獎罰機制的作用下,充分調動醫院員工的工作積極性和工作熱情,使長期服務于一線的辛勤員工脫穎而出,從而為醫院發展營造良好環境。依據獎罰機制,管理者要對工作成績優異的財務人員頒發先進員工證書,給予相應的現金鼓勵,以及晉升空間的許諾。對工作成績較差的財務人員,進行嚴厲的批評,并淘汰工作成績特別差的財務人員。這種將獎罰機制落在實處的工作方法,能夠有效保證財務工作人員的競爭意識和上進意識。
  為了提升財務人員的綜合素質,管理者必須要加強財務人員的專業技能培訓工作。通過給予財務人員足夠量的技能培訓,不斷提升財務人員的業務能力,幫助財務人員解決實際工作中遇到的各種問題。另外,對財務人員進行技能培訓的同時,也需要加強職業道德和思想教育。通過專業技能、職業道德、思想教育三位一體的培訓,全方位提升財務人員的工作效率和思想境界。
  建立完善的監督評價體系,保證醫院的健康發展。在以往的醫院經濟發展過程中,由于管理者對風險評估缺乏認識,不利于醫院發展的決策?;谛箩t改背景,醫院雖然開始重視風險評估工作,但由于管理理念出現偏差,以及相應的評估體系不夠完善,致使評估工作流于形式。因此,醫院必須要加強監督評價體系建設,從根本上降低風險,防患于未然,從而保證內部財務管理機制能夠在風險發生時,及時控制風險和調整相應的工作。
  四、結語
  在新醫改背景下,醫院必須要抓住智能化發展的契機,通過不斷完善財務制度體系,不斷提升財務人員的工作能力,保證醫院的健康運行,從而降低風險,實現效益的最大化。
  參考文獻
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