試析信息化環境下如何優化企業財務會計工作流程
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摘 要：隨著計算機的全面普及，以及科技的飛速發展，互聯網信息時代已經全面到來，企業中經營管理理念也應該適應時代發展的步伐，應該摒棄傳統的經營方式，結合企業自身的實際情況，制定符合市場規律的經營管理模式。信息化環境下，給企業的發展帶來了諸多優勢的同時，也給企業提出了更多的挑戰，所以企業更應該抓住機遇，創新經營模式，優化經營結構。本文中對信息化下如何優化企業財務會計工作流程進行了相關的論述，首先提出了財務會計工作流程的含義，接著從兩方面闡述提升財務會計信息的質量，最后在信息化環境下，企業中財務會計工作流程的一系列變化，以及如何優化企業財務會計工作流程，旨在為提升企業的經營管理，提高企業核心競爭力做出理論的參考依據。
關鍵詞：信息化環境 財務會計 工作流程 改革優化
中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2019）12（a）-0182-02
1 財務會計工作流程的含義
將企業財務管理制定的一系列目標進行細致化，并制定相應的實施方案并執行，便是企業財務會計的具體工作流程。目前絕大多數的企業在步入正軌之后，會逐漸轉變為信息化管理手段，具體為利用有效的渠道對數據進行采集，并對所采集的數據進行系統性的整理，備份優化并及時輸出，這樣智能化的數據將企業與管理者之間緊密地聯系在一起，企業在日常管理過程中，因業務分支較多，相應的管理難度也逐漸提升，不同類別的業務，煩雜的財務信息以及相關資料，將數據整理優化并提供給管理流程，并根據實際情況決定管理行為，是目前最為科學的管理方式之一。
2 提升財務會計信息的質量
信息化財會系統是一個較為寬泛的控制系統，因此，會計信息不僅僅只是對其中某一點的概括，應當貫穿于整個網絡管理當中，并起著決定性的作用，財會信息的安全性是最重要的部分，隨著時代的發展，財會信息的可靠性以及安全性也將會是財會質量中主要的硬性要求，也是企業發展過程中的必然結果。
企業在財務管理過程中，財會信息重要的實時性，極大地影響著可靠性以及安全性，并有著積極的作用。而當下信息不斷地更新交替，市場的發展走向也在不斷地發生變化，許多不確定的外在因素也成了企業發展的決策因素，因此，具備實時性可靠的信息為管理者做出相關決策提供精準的信息。
3信息化環境下，企業財務會計工作流程的變化
3.1 數據的輸入形式發生改變
在信息化環境下，企業信息化發展也非常迅速，在企業的財務管理工作中，財務會計工作者對于會計信息數據的處理方式上也有了巨大的變化。會計原始憑證也與以往的管理不同，傳統的原始憑證都是以紙質形式存在，而在信息化下，原始憑證的類型多種多樣，原始憑證可以通過設計軟件的內容來進行獲取。比如傳統的記賬憑證，是通過對會計信息進行復制，將數據信息摘抄到賬簿中，費時費力，且信息的安全性和準確性也得不到很好的保障。在會計信息化環境下，數據信息的轉移賬簿工作由計算機來代替，這樣大大減少了會計工作人員的工作量，同時也保證了信息的準確性。所以，信息化財務管理相較于以往的財會管理而言，內容和形式都發生了質的變化，對于企業財務會計工作流程而言，也要結合企業自身的經營情況，進行流程的重做和完善，以最大程度的助力企業的經濟發展，提高企業的核心競爭力。
3.2 完善財務會計內容以及數據的處理
企業在發展的過程中，要立足自身，并考慮市場的大環境，由此來制定符合企業發展的相關制度，所以這更要求財務會計數據信息的真實性和準確性，只有客觀的、全面的會計數據才能更好的為企業管理者和會計信息使用者所服務。傳統的會計工作流程中，企業部門之間的溝通時效性差，經營業務的信息不能及時被管理者所知，信息數據的不能被很好利用。在信息化環境下，會計數據信息通過計算機系統軟件來進行處理，業務分類整理，數據歸類等，形成清晰的會計數據平臺系統，數據信息的時效性有了很大的提高，數據信息的共享完全得到了實現，發揮了數據信息的最大化使用價值，這也有利于企業管理者進行相關決策，為企業的持續發展奠定了堅實基礎。
隨著互聯網技術的日新月異，其操作能力和應用能力也發生了很大的變化，計算機處理數據的速度和能力呈現多樣性的發展，且處理的效率也越來越高，所以財務工作人員也從傳統錄入數據的工作中脫離出來，可以將工作的重心移到財務的管理和制定經濟決策上，為企業的管理者出謀劃策。所以在信息化環境下，對財務工作人員提出了更高的要求，要求其不僅要有專業的處理信息的能力，同時也要有較高的綜合素質，不僅能夠對會計數據信息進行整合和利用，也要善于利用科學的方法結合會計數據信息為企業制定相關的計劃和決策，參與到企業的經濟管理工作上。
3.3 數據的處理流程
隨著信息化進程的不斷加快，傳統的會計信息處理方式已經不復存在。計算機技術和網絡技術的不斷發展，企業中對會計數據的處理流程發生了根本性的變化，企業中的各個部門都可以對會計數據進行錄入和使用，在確保會計數據的有效性和真實性的同時，也提高了會計工作的效率。對于計算機硬件方面而言，企業中應該定期對計算機進行維護和升級，確保計算機系統的穩定和安全，要采用相關技術或軟件對會計數據信息進行嚴格把控，以最大程度的保障會計數據的準確性。相比較傳統的會計數據處理方式，信息化環境下，企業的財務工作沒有專門的人員對數據進行考核和檢查，而是通過計算機系統對財務會計工作流程進行把控，設置重點數據內容重點把控原則，確保數據信息的有效性。
4 信息化環境下財務會計工作流程規范化
4.1 以宏觀視角制定應對措施
企業中應該結合自身的發展狀況，以及企業的部門結構等，制定符合企業發展的財務管理制度，并能夠將相關制度進行細化，切實有效的規范工作流程，保證工作的真實性。經濟在發展，社會在不斷的進步，對于企業的發展而言，企業更應該跟上市場發展的步伐，調整經營模式，規范工作流程，使企業的競爭力更上一個臺階。對于會計工作而言，工作的中心應該是會計管理的流程，只有有效的采集會計信息，并將所有信息數據進行整合，結合財務相關軟件，最終提高了會計信息的質量，提高了會計工作的效率。企業的發展離不開創新，創新是一切發展的源泉，要不斷的完善財務會計工作的相關流程，并能夠將其進行優化，提高財務相關人員的業務水平，提高其綜合的素質，為企業的持續發展保駕護航。
4.2 以微觀視角制定應對措施
在企業的財務相關工作上，要對會計的相關信息數據進行整合并實現統一，實現信息資源的實時共享。企業會計信息資源共享模式的形成，需要企業制定相關的制度，并要有一定的處理數據的能力，建立相關的核算平臺，通過計算機的相關技術來規范財務會計的工作流程，實現企業信息資源的共享，將企業的相關業務與財務管理進行有效的結合，提升了企業管理運營的效率。財務數據信息通過軟件系統轉變成有效憑證，各部門信息資源實現了無縫對接，提高了工作效率，助力企業的經濟發展。
5 結語
綜上所述，隨著網絡技術的不斷進步，企業財務管理未來的發展方向是會計的全面信息化。所以在企業不斷發展的過程中，企業管理層與財務相關人員要權利的配合，并協調各項工作，將財務會計工作的流程做到最優化，從而提高企業的核心競爭力，為企業走可持續道路奠定堅實的基礎。
參考文獻
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