精細化管理理念在油田企業財務管理中的應用探索
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[摘要]油田是國家工業發展的重要基礎。在油田企業中,財務管理是企業管理的關鍵環節。任何一個企業都必須具備一套完備的財務管理系統,才能確保企業的各項財務活動有序的進行。目前,在石油企業的財務管理中,依然存在一些不足之處。其中,較為粗放的管理方式是影響財務管理工作效率提升的主要原因。在闡述精細化管理的內涵及精細化管理在財務管理中的應用優勢基礎上,文章主要圍繞精細化管理理念在油田企業財務管理中的應用進行探索。
[關鍵詞]油田企業;財務管理;精細化
[DOI]1013939/jcnkizgsc201913158
精細化管理理念是指將企業生產運營的每個環節都做細、做精,保證計劃周密、措施有力和決策精準等,最大減少管理所占用的資源,實現管理成本最小化,發揮出管理的最大作用。財務管理精細化要求在油田企業財務工作的每一個環節均必須做到認真負責、細致入微。財務管理企業的一種重要的管理手段,樹立精細化財務管理理念是企業發展的必經之路。文章從財務精細化管理特點出發,并簡要介紹了油田企業實施財務精細化管理的幾種有效方法,希望以此能在一定程度上推動油田企業不斷向前發展。文章將圍繞精細化管理理念在油田企業財務管理中的應用相關問題展開研究。
1精細化管理在財務管理中的應用優勢
精細化管理理念為現代企業的發展開辟了新的管理思路。將精細化管理理念融入到企業財務管理之中,其主要表現出如下特征。
11轉變財務管理工作思路和工作方式
精細化管理理念在企業財務管理工作中的應用,有效地促進了財務管理工作思路和工作方式的轉變。其具體體現在三個方面:
一是財務管理內容重點的轉變。一般企業的財務管理主要是對企業的資金流轉進行管理,企業實行財務精細化管理后,財務要從資金管理轉向經營管理。
二是財務管工作重點的轉變。一般財務管理工作重點都放在事后,企業實行財務精細化管理后,要對整個事件的每個環節進行管理,事前進行把控,事中進行跟進,事后進行總結。
三是財務管理參與者的轉變。企業實行財務精細化管理后,財務管理工作要從專人轉變成企業全體員工共同參與。
總之,將精細化管理理念融入到財務管理工作中,促進財務管理工作的精細化發展,使全體員工都樹立起降低管理資源和管理成本的觀念,促進員工從原來的被動管理到主動加入到企業生產運營每個環節的管理中去,并提高他們對財務管理的重視,從而有意識的節約和規避風險,最大限度降低企業的管理成本,實現企業利益的最大化。
12拓寬企業財務管理的范圍
財務精細化管理要求企業對現有財務管理內容進行科學優化和整合,促使其最大限度發揮作用。目前,一部分企業實施“大財務”戰略,這個戰略實際上就是在推行財務精細化管理,主要內容是擴大財務管理范圍,制定完善的財務管理流程,在企業生產運營的每個環節都實行財務管理工作,且調動全員的積極性參與到財務管理中去,從而形成財務管理合力,提高企業經濟效益。此外,財務管理工作流程要包含每項具體工作的每個環節內容,包括計劃、分析、決策、實施、調整和優化內容,從而保證每項工作都有據可依。
13精細化管理理念密切關注企業效益
經濟效益是保障企業不斷向前發展的根本因素,財務管理的好壞直接影響著企業的經濟效益,走財務精細化管理道路就是擴大財務的管理范圍,使財務管理貫穿企業生產經營的每個環節中去,充分發揮管理的巨大作用,不斷創造財務管理新的價值,通過“大財務”管理的有效實施,實現企業經濟效益的最大化。
2精細化管理理念在油田企業財務管理中的應用路徑
21制定一套完善的財務管理精細化制度
要想保證財務精細化管理的順利實施,就需要制定一套完善的財務管理精細化制度,讓企業的每位員工都嚴格按照制度執行,從而最大限度規避企業風險,提高財務管理工作水平。當前,財務管理制度一般包括資產管理制度、收益分配管理制度、成本費用管理制度等內容。企業要形成一套完善的財務管理制度,只有這樣,才能使每個環節的工作有章可循,從而推動財務管理工作在企業的順利進行。所以,企業在實施財務精細化管理過程中,要不斷整改各項制度中做的不完善的地方,從而使各項制度真正科學、合理。在實際構建財務精細化管理制度體系時,要結合企業內部控制體系控制框架,從大方向出發,使各個部門有機結合起來,完善每個崗位的工作制度和考核制度,使每個崗位、每個環節的工作都有實施性較強的制度做保證,從而使財務管理工作走向制度化和規范化。
22樹立油田企業員工的精細化財務管理理念
精細化財務管理理念對基層財務來說,就是一種與傳統財務不同的新型財務管理理念。要想使基層財務人員盡快接受并樹立起這種新型管理理念,就需要改變原有財務管理理念在他們思想中的主導地位,在他們工作中的每個環節滲入進去精細化管理,從而逐漸轉變他們的管理理念,在這個過程中,領導層要發揮其帶動作用,在工作中積極推行,從而被全體員工接受并認同。同時,要最大限度發揮出集成油田財務人員的管理作用,不斷提高企業經濟效益。油田基層單位是戰斗在一線的單位,因此,基層財務人員要最大限度發揮其主觀能動性,從成本預算管理出發,向每個環節延伸財務精細化管理,從而減少企業經營成本,提高企業經濟效益。
23堅持“大財務”理念,推行精細化管理策略
財務管理是一種價值管理,管理的范圍比較廣,管理的內容比較繁多。所以,企業在推行財務精細化管理時會涉及到企業生產運營的各個環節,不是只靠財務部門就可以了,需要企業所有部門聯合起來共同配合實施,將產品的設計、推廣、經營、收入和成本等各個方面結合起來,做到貫穿每個環節始終。首先,財務管理要進一步擴大管理范圍,更充分發揮財務管理職能。比如,在管理項目時,財務部門要對項目的可實施性、合同談判、合同審核、報價審核、合同付款和合同執行這些環節進行嚴格管理,還要仔細審核跟進每份合同,從而建立起完善的合同管理制度體系。其次,要保證財務各項信息的準確性,為企業做決斷提供科學依據。在財務分析時,要將財務管理和企業經營充分結合起來,辯證地看待這兩者之間的關系,跟進公司重要的財務業務,并定期就財務的各項工作制定科學的分析報告。 24合理地引入ERP系統,扎實財務管理工作基礎
當前,大部分油田企業財務管理工作已經引進ERP系統,這就使會計信息實現了數字化管理,與以往紙板形式不同,財務人員在使用ERP開展工作時,會有很多內容不能顯示在表面,比如工作痕跡和部分憑證等。久而久之,財務人員就不再注重會計基礎工作。ERP系統和其他財務軟件不同,很多業務都是靠系統內部整合來處理的,這就使業務摘要等一些操作缺乏規范性。如果沒有一套與ERP系統相匹配的財務管理制度體系,就會造成會計基礎工作無法實現規范化,這也就阻礙了財務精細化管理工作的順利開展,發揮不出其最大的作用。因此,為了更好實現企業財務管理精細化目標,要構建一套與ERP系統相匹配的會計基礎工作管理制度,保證ERP系統工作的每個環節都有章可循,在實施過程中,要根據開展情況指出制度中不完善的地方,保證財務工作的每個環節都有科學完善的制度做指導,促進財務基礎工作沿著規范化道路向前發展。
25立足于企業實際建設資金預算管理平臺
為了有效地開展預算管理工作,要對預算管理過程中存在的問題進行仔細研究,并制定一套切實可行的解決方案,從而使預算管理發揮其應有的作用。同時,要找好預算管理的關鍵點,比如之前經常出現問題的環節,企業生產經營中的重要環節等,還要做好企業的現金流動管理,抓住管理的關鍵環節,比如發起節點、審核節點、控制節點等內容,從而整體把握資金動態,還要在事前做好管控工作,使資金預算管理工作真正實施到位。同時,在管理企業現金流預算時,不能只看年終結果,還要在根據實際情況在月度、季度等節點進行合理調整。另外,制定一套完善的資金流通管理制度,對那些沒有事前審批、不按照預算要求開展的業務一律不許報賬。此外,油田企業還可以實施滾動預測現金流量機制。此項機制主要是以現金預算管理系統為平臺,對以往同一時期的相關數據進行匯總分析,從而較精準的預測未來幾個月或幾個季度內資金的流動預算,為企業控制現金提供依據,從而保證企業的現金收支平衡。
26加大企業財務會計隊伍的建設力度
企業財務精細化管理的實施離不開一支專業的財務管理人才隊伍,因此,要加大會計隊伍的建設力度,保障企業財務精細化管理的有效實施??梢詮囊韵聨追矫骈_展:首先,明確每個崗位工作職責和任職條件,使每個財務人員都能最大限度發揮其專長,使每個崗位都能發揮出這個崗位的作用,做到人盡其才。其次,對財務工作人員實施再教育,擴大知識面,提高業務水平,培養終身學習的觀念,通過學習掌握最新的財務動態、財務法規等內容,不斷提高整體水平。最后,加快構建學習型的財會財務工作人員隊伍,企業要創造良好的學習和交流氛圍,使他們樹立大局意識和服務意識,提高職業素養,團結在一起,共同為了企業的發展貢獻自己的力量。
3結語
在油田企業中,財務管理是企業管理的關鍵環節。油田企業實施的財務精細化管理是在企業生產經營的每個環節中都實行財務管理,保證每個環節都做好精細化和規范化。因此,這就要求油田財務部門樹立起正確的精細化管理理念,構建一套完善的財務管理制度體系,帶動企業所有成員加入到財務管理工作中去,并科學制定資金預算,最大限度降低企業成本,提高企業經濟效益。
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