淺談企業成本精細化管理
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【摘要】通過培養全員參與成本精細化管理的意識、樹立成本精細化管理理念、構建成本精細化管理控制機制、營造成本精細化管理的內部環境等措施,促進企業成本管理精細化,確保企業經濟高質量發展。
【關鍵詞】財務管理
成本管理精細化
精細化管理是一種管理理念和管理手段,是通過規則的系統化和細化,運用程序化、標準化和數據化的方式,使組織管理各單元精確、高效、協同和持續運行。精細化管理體現了組織對管理的完美追求,是組織嚴謹、認真、精益求精思想的貫徹。實施成本精細化管理是基于實現組織戰略清晰化、內部管理規范化、資源效益最大化的目標,
促進和實現個體利益和整體利益、短期利益和長期利益的綜合需要。
一、培養全員參與成本精細化管理的意識
人的素質技能是企業成本非常重要的影響因素,對企業成本影響最大的是員工的成本意識和降低成本的主動性。這也是成本管理的必要條件。因此,只有把精細化管理理念樹立起來,成本管理、成本控制只不過是一種手段而已,從而可以順利養成全員成本意識,變少數人的成本管理為全員參與成本管理的過程。企業要高度關注成本專業人才的培養和使用,通過積極舉辦各類成本培訓班,宣傳成本管理理念,打破成本無法再降低的思維定式,讓員工充分認識到企業成本降低的潛力是無窮無盡的,在企業內部形成形成員工的民主和自主管理意識。在日常的成本管理中,努力在員工行為規范中引入約束與激勵機制,從而達到提高經濟效益這一最終目的。
二、樹立成本精細化管理理念
在成本的管理方式上,要由單一的成本節約向成本效益化組合變革,做到成本和效益相統一。在追求效益最大化的前提下,進行成本籌劃,把握好更新和維護、投入和利用,成本避免與成本節約的關系,使效益優先的觀念貫徹在成本管理的日?;顒又小S绕涫窃趦炔抠Y源的配置上,要堅持激活存量和擴大增量相結合的原則,充分利用現有的人力物資裝備和資金資源,促使內部資源在企業內部各單位、各部門之間的合理流動,在流動中保障資源的增值。在進行各種資源投入時,要從企業發展的戰略角度出發,把握好論證關、決策關、運行關,從長計議,使是企業的人工成本、折舊成本、資金成本等均保持在合理的水平,以降低企業經營風險。
在控制成本的手段上,要不斷加大企業革新和技術改造的力度。根據企業的實際情況,每年安排一批科技項目,通過科技投入提高控制成本措施的科技含量,努力達到降低消耗控制成本的目的。同時,要建立自上而下、上下聯通的成本管理信息系統,延伸成本核算和成本管理的起點,加強和完善成本實際情況發生的收集、記錄、傳遞匯總和整理工作。
三、構建成本精細化管理控制機制
企業成本精細化管理就是要將精細化管理的思想運用到企業成本管理當中,通過對企業生產經營成本發生的環節及節點進行精細管理,從而實現企業成本管理的精益求精、目標細化和考核細化。
精細成本預算。成本預算是整個成本控制系統的前提,也是控制的標準。實施成本精細化管理,就必須變革當前變革當前企業水平法預算方式,實施零基預算,在自上而下與自下而上充分結合的基礎上編制彈性預算,并且將當前的季度預算和月度預算進行細化,將財務結算的預算方式變更為生產計劃的方式。在當前條件下,成本預算應該成為企業成本精細化管理的標桿,精細成本預算要求企業在全面預算管理的基礎上細化預算編制水平,強化預算的動態跟蹤與控制,做到全面預算的精細化執行。
精細化成本核算。會計信息系統所提供的數據正確與否,對企業的生產經營決策非常重要。成本核算數據是企業成本控制和考評的基礎數據。因此,要實施精細化成本管理就必須提高成本核算水平,實施精細化成本核算。在現有企業經營管理模式下,在符合經濟利益、經濟效益原則的前提下,成本核算應該細化到單元,在條件允許的情況下,可以試行單項成本核算,以此來細致深入地反映企業經營管理水平和投入產出情況,從而決定對成本精細管理所應當采取的后續措施。
精細化成本分析。成本分析就是研究已經發生成本的合理性與不合理性,找出存在的問題,總結先進的成本管理經驗。成本精細化管理要求建立全面的成本分析制度,包括成本的結構,成本發生的原因,影響成本的因素,以及成本的制約因素。成本分析的目的是通過對以前年份成本的分析,找出成本運行的規律和發展趨勢,從而對未來的成本控制提供參考,并以成本分析的數據作為考評的重要依據,實施全員、全方位、全面的精細化考評。
精細化成本控制。當前多數企業已經建立起比較完善的成本控制體系,但是當前的成本控制體系較多的反映了粗放式管理模式下企業成本管理的劣勢,不能適應精細化管理的要求。因此,必須根據精細化管理的要求,建立新型的精細成本控制模式,將成本分析評價的結果加以管理,及時發現執行過程與預算計劃存在的差異,分析產生差異的原因,將原因細化的到技術管理、責任過失和工作質量。同時,根據原因細化分析的結果,對責任單位和有關人員的業績進行考核。
四、營造成本精細化管理的內部環境
創建精細化管理的企業理念。對企業來說,不僅應當把精細化管理作為企業降低成本的一種手段,更應該把精細化管理上升到企業文化的高度。從根本上保證企業員工在思想上認同精細化管理。一方面,要加強精細化管理觀念的宣傳,另一方面要制定科學合理的年度成本目標,引導營造經營壓力均衡、經濟利益公平的內部競爭經營環境,從而調動各級責任單位和部門控制成本、參與管理的積極性。
提高企業執行力。精細化成本管理是降低企業成本,提高企業競爭力的重要方式。精細化管理工作要做到制度化、機制化,強調企業執行力。受長期計劃經濟的影響,很多企業特別是國有企業層級結構復雜,信息傳遞通道長,執行力差。要真正實現成本的精細化管理,就必須徹底變革當前狀況,構建扁平化的組織結構,暢通信息的溝通渠道,落實任務的執行責任,提高企業的執行力。
精細化管理是提高企業經濟效益的保證,是整個企業運行的核心工程。由粗放式管理到精細化管理是企業成熟的標志。成本精細化管理要將精、細延伸到業務活動的各個方面,實現對業務全過程管理,這不僅需要正確的理論和制度,更重要的是企業要有自上而下高度統一的成本精細化管理理念。成本精細化管理將隨著企業觀念的轉變、技術的進步、員工素質的提高而不斷深入,使企業經濟發展的基礎更加扎實,企業競爭力優勢不斷增強。
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