軍工事業單位存貨風險的應對
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【摘要】軍工事業單位在單位存貨的風險管理方面存在許多問題,為了解決這些問題,文章首先就存貨管理的定義和特征進行了分析,其次對軍工事業單位存貨管理中存在的具體問題進行了探討,并在最后對提升軍工事業單位存貨管理整體水平的策略進行了闡述,希望能夠有效提升軍工事業單位事業單位存貨管理能力,提升事業單位生產管理水平,獲得良好的經濟效益與社會效益。
【關鍵詞】軍工事業單位
存貨管理
風險管理
結合目前我國的軍工事業單位發展現狀來看,由于其參與市場競爭的時間不長,所以無論是在存貨管理整體水平還是資源的利用率等方面都不如其他類型的事業單位,所以往往在這方面存在一定的競爭短板。為了提升事業單位的綜合競爭能力,實現軍工事業單位的平穩過渡與發展,就必須做好存貨風險管理各項工作,現就存貨管理的定義與內涵簡要介紹如下。
一、存貨管理概述
從狹義上來看,存貨管理主要是指倉庫中的數據、物料的管理,通過執行溫度、濕度以及多種控制模式來實現物料管理,保持物料、成品時刻處于最佳的狀態。但是,隨著時代的不斷發展,目前廣義上的存貨管理除了上述提到的保持物料、產品最佳狀態之外,還需要為了迎合現金流的管理要求來降低優化庫存,提升現金流的運轉效率并維護事業單位內部資源的合理配置。從這個角度上來看,存貨管理不再僅僅包括實物管理,需要涉及到財務、風險等多個方面的管理與控制,只有這樣才能夠實現存貨管理的全過程管控。
二、軍工事業單位存貨風險管理中存在的主要問題
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存貨內部控制不足主要體現在三個部分:首先,采購的隨意性較強,許多物資都存在超規格購買與重復購買的情況;其次,材料型號管理、領取管理不足,導致存在嚴重的材料閑置、定額控制缺失;最后,軍工品零部件的倉儲管理十分混亂,種類繁多且劃分不細,導致管理效率不高。
(二)管理意識淡薄
從生產習慣上來看,軍工事業單位與傳統民用事業單位存在明顯的差別。其中,軍工行業剛強調科研任務、生產任務是否能夠按期完成,而對于成本、效益等方面的內容關注相對較少。隨著近些年來軍工事業單位的民用化發展,目前其依然沒有及時轉變存貨風險管理意識淡薄的問題,嚴重影響了存貨管理與成本控制。
(三)考核評價體系不完善
結合軍工事業單位存貨管理的現狀來看,軍工事業單位存貨管理的考核大多僅僅涉及到單位層面,而對于部門、責任人等方面卻涉及較少。這樣一來,對于個人、部門的激勵程度則相對較弱,人員對于參與存貨管理的意識不足、積極性較差,影響了存貨風險管理的效果。
三、提升軍工事業單位存貨風險管理水平的主要途徑
(一)強化存貨風險管理意識
存貨管理工作的順利開展需要建立在較強的存貨管理意識上。通過加強事業單位內部的控制培訓與管理能力培訓,能夠有效提升軍工事業單位員工的存貨管理意識,增強管理能力,從而更好的實現成本管理任務。為了實現這個目標,可以通過成本效益引導、加強型號設計師的價值管理理念培訓與宣教等方式來提升參與者風險管理意識的效果。
(二)完善內部控制
存貨日常管理主要包括采購、驗收、領用和盤點等多個方面。其中,存貨管理的流程中可以建立完善的業務崗位責任制度,通過制度來約束人員的工作效率、積極性并避免出現徇私舞弊的情況。除此之外,還可以通過健全授權審批制度來進一步完善評價機制,完成采購任務;存貨的驗收環節需要借助于先進的管理手段,通過核對人庫存庫的數量、技術規格與質量來確保檢驗無誤,隨后才可以入庫;在存貨盤點環節,可以結合事業單位的采購現狀、生產流程特征與需要,采取相適應的安全管理制度,通過區分定位存放的方式來進行管理。同時,還需要做好定期保養,定期進行保養與質量檢查,從而避免存貨的性能差異,帶來不必要的虧損。
(三)采用分類管理的方法
采用分類管理的方法來進行軍工事業單位的存貨風險管理對于提升管理的有效性十分關鍵。這是由于軍工事業單位的許多項目都處于研發階段,所以產品、材料的種類往往十分復雜,所以進行標準化的管理難度較大。所以,作為軍工事業單位,應該結合自身的情況來做好材料、產品的管理,選擇合適的管理方法來進行重點管控。除此之外,通過將生產經營中涉及的存貨根據重要、較為重要和非常重要進行分類,將一些重要級別較高的存貨進行重點管理,針對性的制定出相應的存貨管理計劃,有效提升風險管理水平。
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成本控制為導向也是現階段存貨管理的主要依據之一,這是由于許多軍工事業單位在實施管理時都會從成本的角度進行統籌和管理,所以采用成本為導向的存貨管理,能夠有效提升各部門參與存貨管理的積極性,同時還可以從環節管控、存貨成本控制等方面來實施存貨管理,對于有效提升事業單位的綜合競爭力具有促進作用。
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結合目前存貨管理考評機制建設不完善的問題,建議通過內部控制存貨考核評價體系的構建角度上來解決。一方面需要做好存貨管理的績效評價落實情況,從部門到個人都要有相應的約束管理模型和制度;另外一個方面則需要建立可執行性較強的考核指標,從而提升員工對于庫存管理的關注度,更好的完成存貨管理的任務。
四、總結
綜上所述,軍工事業單位存貨管理工作中普遍存在內部控制不足、管理意識淡薄以及考核評價體系不完善等問題。結合上述問題,為了進一步降低存貨管理帶來的風險,提升軍工事業單位的市場競爭力,應從強化存貨管理意識、采用分類管理的技術方法以及實現以成本控制為導向的存貨管理等多個方面進行優化,希望可以為軍工事業單位的存貨管理工作提供思路和借鑒,也為實現軍工事業單位的可持續發展貢獻一份力量。
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