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分析高校圖書館的和諧管理

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  【摘要】在社會和諧大環境背景下,高校圖書館管理工作面臨著全新的挑戰。本文主要分析高校圖書館不和諧管理現象,并提出健全高校圖書館和諧管理的對策,以便為相關管理人員提供有價值的參考意見。
  【關鍵詞】高校 圖書館管理 和諧管理 分析
  高校圖書館肩負著學校管理與科研工作研究的重要使命,同時也是學生課外學習的重要場所。圖書館管理工作的好壞,影響著其自身職能的正常發揮。目前我國各大高校都在不斷擴招,辦學條件的不斷提升,對高校圖書館管理提出了全新的挑戰。因此,提高圖書館管理工作質量與水平顯得十分迫切。
  一、高校圖書館管理存在的不和諧問題
  1、圖書館發展與院校發展不和諧
  目前,部分高校因為資金投入力度不足,導致圖書館建設與管理工作滯后嚴重,如儲存文獻品種較為傳統單一,且數量少之又少,文獻內容跟不上時代發展腳步,尤其近年來各大高校的不斷擴招,在校學生數量的不斷增加,使得圖書資源與師生數量不和諧。不論在圖書品種還是質量方面,都與院校專業課程更新和課程設置存在不和諧現象。
  2、圖書館外部合作存在不和諧現象
  這類不和諧現象主要存在兩個方面:其一為高校圖書館與各個院部、系部之間存在不和諧,主要因素為圖書館對各個院部、系部所指定的發展規劃了解不透徹,真實沒有掌握其發展情況,導致所采購的書籍使用不上。另外,還有部分原因為院部、系部對高校圖書館信息不足,很多時候寧愿自己購買材料,也不愿與圖書館管理人員商討資料建設問題。其二為高校圖書館與所在社區圖書館合作有著不和諧現象。目前,大部分高校圖書館都是自我封閉狀態,這與當前新時代發展不相適應,所以,高校圖書館需要進一步建設開放性信息中心,時刻處于一種開放狀態,不僅要輸入資源,還需要輸出資源,進而達到資源共享。但是當前實際情況為就算同一社區內的高校圖書館之間的合作都少之又少,很難達到資源共享。
  3、高校圖書館管理人員與讀者的不和諧
  和諧社會發展需要人與人之間互相信任,高校圖書館的重要任務就是優質服務教學科研,服務對象主要為科研人員和學生群體。當前高效圖書館在管理過程中,管理人員經常會要求讀者依照相關規定進行,但是經常會遭到讀者的不理解,甚至出現沖突情況,導致管理人員與讀者之間的關系產生不和諧;因為資源限制和價值差異等多種因素存在,也會出現沖突問題,讀者希望得到諸多資源,但是圖書館因為經費等問題不能滿足讀者需求,進而導致矛盾發生,兩者之間難以形成和諧關系。
  二、提升高校和諧管理的對策
  1、加強圖書館建設實現借、閱、藏一體化管理
  上述內容講述了高校圖書管理存在最多不和諧現象,進一步要求創新改變高校圖書館管理方式。首先需要建設新館,加大對書籍的購買力度,同時配備多項硬件設施,在這一過程中需要院校給予充足的資金支持。其次還可以實現借、閱、藏一體化管理,這樣能夠有效實現資源最大化利用。傳統管理模式通常都是將借、閱、藏分開管理,獨立運行,浪費了很多資源空間,同時也給讀者帶來諸多不便,導致圖書資源利用率降低嚴重。目前社會的不斷發展與進步,計算機網絡化的不斷深入,高校圖書館管理也需要向著自動化方向發展,圖書借、閱、藏一體化管理模式,不僅能夠拉近讀者與相關文獻之間的距離,還能夠最大限量的利用文獻,方便便捷,同時也進一步實現了高校圖書館為科學與科研體系服務的終極目的。
  2、堅持以人為本的管理原則
  高校圖書館和諧管理的首要目標就是讓圖書資料與設備發揮出自身作用,有效為讀者服務?;诖?,必須要加強對高校圖書館資源管理,特別是強化對人的管理,重視人力開發與利用,堅持以人為本的管理原則。因為圖書館主要是以人為主體構成的。高校圖書館構成要素主要包括資料、館舍、設備以及人員等,其中最為重要的就是人。人屬于能動管理要素,很多無形資源都要人為操作,讓其發揮出最佳狀態。由此可見,高校圖書館最為重要的資源就是人員,其直接關系著圖書館的生存與發展,因此,必須要重視人為作用,充分實行以人為本的和諧管理建設。
  3、構建扁平化組織體系結構
  在高校圖書館管理工作中,相關高層管理人員可以引入美國圖書館扁平組織體系結構,該體系結構能夠高效減少信息的失真,同時還可以加強上下級的直接聯系,同時減少行動與決策時間的滯后問題,增加信息環境的變化反應速度。扁平化組織結構就是將管理決策權交給圖書館管理人員手中,讓管理人員加強自身使命感和觀念感覺,這樣的管理方式有著加大的自主性;組織結構扁平化管理方式能夠減少上級管理人員,然后增加下級管理人員,另外還可以取消一些不必要的管理部門,能夠強化高校圖書館多項管理工作。另外,扁平式管理模式強調的重點是協調,而不是控制。所以,在高校圖書館管理改革基礎上,可以構建由學科文獻專業庫為重點的管理架構體系,學科管理人員主要負責工作開展,館長辦公室主要負責監督工作,最后在由館長重點負責整體扁平式管理方式的實施,這樣不僅有利于高校圖書館建立,同時還可以進一步提升高校圖書館管理質量。
  結束語:
  綜上所述,在高校圖書館管理工作中,和諧圖書館建設一直是管理人員追求的首要目標,同時也是構建和諧社會的重要內容之一,更是發揚我國傳統文化和順應新時代發展的需要。和諧管理目標的實現需要高校圖書館管理人員與校領導共同努力完成,用科學的方式分析和構建圖書館管理工作,進一步克服不和諧因素,進而實現高校圖書館的和諧發展,為高校建設奉獻力量。
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