分析信息化建設在高校圖書館管理中的應用
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摘 要:隨著經濟日益全球化,信息正在逐漸全球化,網絡上存在著大量信息,這就需要目前高校圖書館加強信息技術研究和應用,各大圖書館信息量較大,針對圖書館開展管理工作難度比較大,同時對相關圖書管理人員而言是重大挑戰,如果圖書館管理過程當中還是依然采取比較傳統管理模式,不能適應時代發展需求,當前時代背景之下就應當緊隨時代步伐,要加強圖書館信息化建設工作,只有這樣才能夠提升管理質量和管理效率。該文主要是關于信息化建設在高校圖書管理中的應用研究,以供相關專業人士進行參考和借鑒。
關鍵詞:信息化建設 高校圖書館 管理 應用
中圖分類號:G250.71 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2019)03(c)-0171-02
高校圖書館為了提升管理質量和管理效率應當加強信息化建設工作,信息化建設工作主要是通過使用信息技術作為基礎,同時依托于網絡技術,進而促使高校圖書館日益發展和完善,在高校之中建立數字圖書館。高校圖書館中運用信息化技術具有重要作用和意義,不僅對于高校圖書館管理帶來了新的發展機遇,同時對于傳統圖書館而言,信息化建設是一種挑戰,需要高校圖書館管理人士引起高度重視。
1 圖書館信息化建設中的問題
目前,高校圖書館信息化建設過程之中問題較多,主要問題包括形式主義較為嚴重、工作人員理念更新慢,除此之,還包括了財力以及人力投入相對不足,直接影響圖書館信息化建設工作質量。
1.1 形式主義較為嚴重
大多數高校圖書館信息化建設過程當中還存在著比較多的問題,其中,形式主義是比較嚴重一個問題。對于目前的高校圖書館而言,信息技術只是一種工具,只能夠作為比較良好的平臺,通過高校圖書館建立信息化平臺能夠針對于圖書館服務進行優化,但是,信息技術不可能完全取代于人的服務。高校圖書館當中,為了提升管理質量和管理效率,同時為了實現圖書館現代化會使用信息技術,例如高校圖書館都有網絡圖書室,但是網絡圖書室本來就是為了給予讀者下載圖書或者是檢索文獻所使用,但是根據大多數讀者反映,網絡圖書館網絡資源較少,另外網速也沒有達標。還有一些網絡課程終端以及網絡資源終端等,但是由于這些終端操作上較為復雜,一般人難以操作,導致這些終端逐漸成為了一種擺設,沒有起到實質性作用。
1.2 工作人員理念更新慢
高校圖書館當中應當加強信息技術運用,加強信息化建設工作。高校圖書館通過信息化技術不但能夠促使高校圖書館運行機制和管理模式得到較大優化和轉變,而且還可以促使高校圖書館之中功能模式得到較大改變,提升圖書館管理質量和管理效率。但是目前高校圖書館之中某些工作人員由于受到了傳統思想觀念負面影響,對圖書館信息化建設重要作用沒有引起高度重視。除此之外,目前高校圖書館工作人員平時不注重促使自身信息素質和計算機能力得到提升,這影響了信息化建設在高校圖書館里中應用效果,除此之外,還會對于高校圖書館、社會、科學研究資源共享造成比較大阻礙。
1.3 財力以及人力投入相對不足
高校圖書館中存在著人力財力投入不足的問題,大多數領導忽視了圖書館信息化建設工作,圖書館人力資源經費不足,經費不足造成的一個問題就是高校圖書館中缺乏高素質人才,直接導致高校圖書館服務質量偏低。另外,由于傳統思想觀念負面影響,大多數高校圖書館人員認為圖書館僅僅只是借閱圖書,或者僅僅只是對教學科研提供輔助的作用,圖書館中的工作人員年齡都比較大。大多數人員都是兼職,專業素質以及業務能力等方面都比較偏低,另外這些人員在外語水平、信息技術水平等方面處于比較低的層次,勢必會對于高校圖書館信息化建設工作造成較大的阻礙。
2 信息化建設在高校圖書館管理中的應用對策
2.1 轉變思想觀念,跟上時代潮流
當前高校圖書館當中應當加強信息技術運用,不僅僅只是運用在數據的存儲以及保存方面,還應當促使管理工作日益完善,同時要注重圖書館管理工作創新。另外,信息化建設過程當中,還應當意識到知識只是信息資源當中的一種,不能將知識當作為信息全部,高校圖書館中加強信息化建設,不能只是對于知識信息進行傳播或者存儲等,而應當促使圖書館能夠逐漸成為信息中心,不論高校圖書館如何使用信息技術,還是需要相關圖書館管理人員來操作完成,所以這就需要目前圖書館管理人員思想觀念要跟上時代發展步伐,要高度重視高校圖書館信息化建設重要作用,加強信息技術運用。
2.2 加大硬件以及軟件投入
高校圖書館應當針對軟件和硬件加強建設工作,對于目前高校圖書館而言,應當針對圖書館之中數據庫進行健全和完善,數據庫建設的過程當中要注重將信息作為重點和核心,一方面要注意高校圖書館實現現代化和數字化,另一方面,還應當針對各大高校圖書館之間文獻服務系統進行改革和完善,進而促使各大高校圖書館之間可以實現資源相互共享,同時還可以實現高校之間交流與溝通。除此之外,高校圖書館中對于信息資源管理工作進行改革和完善具有重要意義,信息化時代背景之下,網絡信息數量通常比傳統文獻資料以及書籍信息量要大上許多,所以應當針對信息管理系統進行改革和完善。除此之外,由于網絡信息數量比較龐大,這就需要相關人員針對于網絡信息進行分級、分層、分類管理,進而促使目前圖書館信息中心功能得到充分發揮,從而促使高校圖書館服務質量得到大幅度提升。
2.3 拓展以及豐富服務內容
目前高校圖書館相關工作人員應當充分意識到信息化建設的重要意義,同時應當通過使用信息技術促使高校圖書館服務內容得到進一步豐富和拓展,促使信息技術可以在圖書管理過程當中發揮實質性作用,不再流于形式。首先,對于工作人員而言就應當要由傳統事務型變成為導向型,工作開展過程當中應當充分使用信息化技術,進而增強服務性以及專業性,給讀者提供更加優質服務。其次,還應當針對信息資源進行不斷開發和利用,尤其是要對于網絡資源進行深挖,同時還要注重創新,只有這樣才能夠使高校圖書館更加具有特色,不會是千篇一律、千館一面。最后,高校圖書館應當對咨詢服務范圍進行必要的拓寬,這就需要高校圖書館建立和完善咨詢服務系統,進而為讀者提供良好的信息咨詢服務。
3 結語
綜上所述,隨著信息技術快速的發展,高校圖書館管理過程當中應當加強信息化建設和應用,高校圖書館通過加強信息化建設工作能夠提升管理質量和管理效率。但是,高校圖書館中信息化建設還是存在諸多問題亟待解決,這就需要目前圖書館針對于自身管理模式進行改善,同時還應當加強現代化信息技術引進,只有這樣才能夠促使高校圖書館發揮更加良好的作用,進而促使高校圖書館實現健康、穩定、可持續的發展。
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