云會計條件下審計工作面臨的機遇和挑戰
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摘要:隨著數據量的日益增加和信息技術水平的不斷提高,云會計也得到進一步發展。作為新興的會計工作模式,將對企業審計產生深遠的影響。從云會計給企業審計工作帶來的巨大發展機遇和一系列嚴峻的挑戰進行分析,探討完善審計工作的對策。
關鍵詞:云會計審計
云會計具有便利性、合作性、集成性的特性,當前企業對于云會計工作模式的應用越來越廣泛,并且在實際的應用過程當中取得了良好的效果。云會計的應用給審計工作發展帶來機遇的同時也帶來了挑戰,需要企業加快大數據技術與審計業務方式的融合,最大化實現審計工作價值。
一、云會計條件下審計工作面臨的機遇
在云會計系統中,企業不同部門的數據可以自由提取,實現會計數據的快速集成。云會計憑借自身專業便捷、智能高效的優勢,給審計業務帶來了機遇。
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[JP2]云會計軟件已經實現了不同應用程序,如工資系統、客戶關系管理系統、銀行對賬系統、電子支付系統等之間的無縫對接。所有的會計工作,如資金收支、登記賬簿、往來核算、工資核算、編制報表等產生的數據信息都可以集成到一個大的會計應用程序中,實現了企業內外部不同部門之間的數據共享,有效解決信息不對稱問題,便于進行實時協作。會計數據可以在企業的云會計系統中自由提取,精確跟蹤企業核算的每一筆交易,即時反映所有業務細節,縮短了會計信息收集和傳遞的時間,有效解決了傳統會計系統數據訪問受時間和地點限制的弊端,節約了審計處理時間。另外,人機結合控制范圍廣、精度高、跨度時間長,可以根據審計目的瞄準匹配信息,進而提升審計效率。
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云計算技術的不斷進步給當前企業審計工作帶來了巨大的發展機遇,但是由于互聯網存在著一定的虛擬性以及開放性,在一定程度上威脅著企業財會工作安全,尤其是極易出現信息泄露以及數據丟失等現象。這種情況促使企業積極采取相應措施加強云會計數據的安全性,如數據多副本容錯、計算節點同構可互換等措施來保障服務的高可靠性,并構建一套完善的安全運作體系,最大限度的確保其安全、穩定運行。
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云會計環境有利于企業會計大數據的收集和處理,可以收集更多數量、甚至是全部的數據。這樣就使審計范圍不再局限于傳統的抽樣樣本,而是著眼于全部數據,為審計人員掌控更多的審計證據提供了條件,促進了審計證據的精確性,保證了審計結果的全面性和準確性。[JP2]為決策者提供決策依據,決策者隨時隨地訪問企業會計數據,了解企業的賬務處理和會計指標,深入理解會計信息,對企業的經營活動進行分析、管理和應對,實現企業對市場變化的柔性適應。與此同時,審計證據不再局限于傳統的紙質證據,還有語音、音響視頻及位置等證據,利用云端芯片等技術讓語音及音響視頻等證據的保存和提取方便而快捷,實現審計證據的多樣性、可靠性。審計工作人員借助信息系統,就能夠檢測到企業數據是否安全,以此來確保其準確度,避免出現數據丟失以及泄露的現象,在最大限度的確保會計信息數據的全面性以及準確性的同時,實現高效運作。
(四)完善企業內部管控
[JP2]企業積極的做好內部管控工作不僅能夠確保其高效運轉,同時也能夠發現在管理過程當中所存在的一系列的不足,并制定針對性的對策,有效解決所存在的問題。在云會計框架下企業獲得外部信息不再困難,企業內外部信息的溝通與融合更加便捷,有利于加強企業的內部管控。不僅如此,云會計審計模式的應用,還能夠帶動審計方法和流程的改善,深入的研究分析企業內部管控過程中出現的問題,并出具總結性的報告,以此來不斷提升企業內部管控水平,推動審計業務的規范化發展。
二、云會計條件下審計工作面臨的挑戰
云會計工作模式跟以往傳統的會計工作模式相比具備更多的優勢,不僅便利還能滿足企業個性化需求,而且利于企業之間及企業內部各部門之間的合作。但是作為一種新模式,云會計變革了企業的會計工作,給當前審計環境、審計對象、審計證據以及審計人員均帶來了巨大的挑戰。
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云會計環境下企業所提供的數據資料大多是虛擬的數據,而且如果云會計系統設計不合理就會影響會計信息的傳遞效果。當前企業的經營發展逐漸呈現出復雜化的發展趨勢,因而也就更加無法確保這些數據信息的可靠性,造成了企業審計工作難度加大。云會計環境下,企業審計人員需要加大對相關數據信息的研究分析,最大限度的確保其真實性、相關性和可靠性,進而為接下來的審計工作的開展打下良好基礎。由此可見,云會計對于當前審計環境帶來了一系列嚴峻的挑戰。
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在傳統審計模式中,審計人員的審計業務存在一定的排他性,然而在云會計工作模式之下,企業會計信息都是通過一個AIS系統來采集、甄別、運行、存儲,并進行處理的。會計信息通過網絡導入,可以進行遠程操控。在這種情況下,需要我們做好數據資料的加密處理。因為如果云會計AIS系統受到黑客攻擊的話,就會導致會計信息的泄露,那么所帶來的損失是不可估量的。在這種情況下,審計人員就要積極的做好對AIS系統的安全管理工作,最大限度的避免導致企業會計信息的泄露,保障企業的經營活動正常有序。
?。ㄈ徲嬜C據的挑戰
審計業務需要依靠大量的審計證據才能夠確保審計結果的準確性,審計證據包括反映會計核算處理情況的會計記錄,反映企業責任、態度和意圖的聲明書以及其他的書面文件,傳統審計方式大多是通過紙質的方式來保存審計證據的。云會計背景下,審計證據具有電子化、多樣化和復雜性的特征,不但包括結構數據,還包括圖片、音頻、視頻、語音、位置等非結構性數據,為保證獲取的審計證據充分、適當,審計人員需通過多種方式、多種渠道來獲取審計證據。隨著時代的進步,數據量呈現爆炸式的增長,致使數據信息的甄別、保存難度加大,審計成本也得到了提升。 ?。ㄋ模徲嬋藛T的挑戰
在過去的一段時間里,審計人員需要掌握審計流程,就能夠很好的完成審計任務,在這一過程當中,對于會計信息的收集主要是通過企業實現的。云會計環境下,很多企業建立了云會計系統,企業對于數據信息的錄入、收集方式逐漸呈現出復雜化的趨勢。審計人員需要自行的甄別會計信息,由于當前的會計信息更加的復雜,因此作為一名審計人員,要不斷提升自身的審計業務水平,同時也要具備應用軟件信息化軟件的能力,提升審計工作水平。
三、云會計條件下完善審計工作的對策
企業要不斷完善會計審計模式,通過加大對審計人員綜合素質的培養、構建完善企業內控制度、制定規范的審計工作法規等有效手段,更好的應對云會計對于企業審計工作所帶來的挑戰,促進企業的可持續發展。
?。ㄒ唬┨嵘龑徲嬋藛T的職業素質
云會計背景下企業應充分重視審計工作人員職業素質的培養,為審計工作的開展提供強有力的后備人力資源保障。首先,要進一步加強注冊會計師的考核力度,尤其是在會計以及審計工作人員基礎知識方面的考核,要將其和計算機知識測試兩者進行有機的融合,進而形成一套更加系統化的考核體系。其次,當前我國審計行業規章制度得到了一定的創新優化,在這種情況下,企業會計審計人員,就必須要緊隨時代潮流,樹立良好的學習意識,通過不斷學習嵌入數據挖掘、高級數據可視化、聯機分析等先進技術的審計軟件,提供更準確、更有價值的信息,最大限度的確保企業會計信息的真實性,準確尋找審計的關鍵點和風險點。再次,高校發揮人才培養的職責,為了能夠培養更多具備高水平、高素質的優秀人才,在教授學生完成最基本的審計知識之外,要為學生們設置一些云會計軟件應用方面的課程,使得學生具備更高的綜合素質,可以準確地操作審計軟件,將來更加的適應企業審計會計工作崗位。
(二)創新審計工作方式
信息時代背景下企業以往傳統的審計方法已經無法滿足當前企業審計工作需求,審計信息化對審計作業規范化和規?;岢隽艘?。在這種情況下我們就要積極的創新優化企業審計工作方式,幫助企業設計工作人員獲取到更加真實的審計證據,促進企業審計工作效率以及工作質量的提升。企業積極的應用信息技術能夠在一定程度上優化審計方式,并且能夠提高審計工作的時效性和高效性。這也就使得企業審計人員能夠更快的獲取到所需要的信息資料,進而為接下來審計工作的開展打下良好的基礎。除此之外,當前審計工作逐漸呈現出復雜化的發展趨勢,因此審計工作人員要積極的借助當前先進的計算機審計軟件,以此來挖掘、分析審計數據,進而獲得更加全面、精確的審計工作數據。
(三)完善企業內部控制制度
[JP2]加快構建一套完善的企業內部控制制度能夠在很大程度上確保各項工作的有序進行。在這種情況下,企業就必須要充分的重視起這一方面的問題,并將其作為企業信息化建設的重要內容之一,在實際的建設過程當中,要充分的確保建設質量。通過構建完善的內部控制制度的方式,有效的避免出現商業欺詐現象,同時也能夠充分的確保企業云會計系統的完整性。在整個過程當中,首先,要確保企業資產的安全性。通過建立嚴格資產管理機制,確保資產安全,并通過提升云會計記錄數據的完整性,為企業資產控制提供及時的數據保障。其次,要充分的確保計算機系統安全運行。由于受到云會計技術的巨大影響,當前很多企業也越來越重視起計算機軟件安全方面的問題,在這種情況下,要積極的做好對于硬件設施設備的管理,最大限度的確保計算機硬件設施設備的性能,提升審計工作水平。最后,建立云會計監督職能。通過建立云會計監督體系,對會計信息進行全方位的監督,進而充分的結合企業之間的差異,為其提供針對性的評價標準,以此來更好的確保企業內部控制制度的實施。
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當前,由于有很多企業對于云會計技術并沒有實現廣泛的應用,這也就使得政府部門并沒有建立有針對性的法律規章制度來約束云會計背景下的審計行為。但是,隨著信息技術逐漸應用到企業審計工作的過程中,以往傳統的法律規章制度,不僅無法滿足當前企業審計工作需求,而且無法有效的規范審計工作者的職務行為,這在很大程度上加大了審計風險,最終影響到審計目標的實現。在這種情況下,需要制定行之有效的審計法規,規范審計工作的標準、程序、方法、評價及處理等,推進審計工作法制化、制度化,提高企業審計工作水平。
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