淺談現代企業如何加強財務信息化管理
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[摘要]信息化時代的到來,使得企業財務管理也變得更加便捷。與傳統的人工管理模式不同,信息化財務管理具備顯著的高效率、高準確度等特點。因此,企業在將其應用到財務管理的各個環節中,對降低企業財務成本,實現企業財務的高效管理,提升企業財務整體管理水平等都具有極強的推動作用。本文將探討加強企業財務信息化管理的對策。
[關鍵詞]企業財務;信息化;管理;對策
隨著我國市場經濟的建設,全球經濟一體化環境的形成,我國企業為尋求更多的發展機遇,就要提升企業財務信息化管理水平。以快速有效的信息處理技術,緊跟市場發展與客戶需求,采用針對性的方法去完成企業各項業務目標,從而實現企業經濟效益的最大化。
一、為何要加強企業財務信息化管理
?。ㄒ唬┛梢詫崿F高效率的企業財務管理
信息化財務管理可以將企業的財務管理工作從傳統人工模式中解脫出來,簡化了財務管理步驟。采用信息化財務管理,工作人員可以在企業內部局域網中,實現對企業在經營過程中各環節財務收支情況的實時管控,從而對企業生產運營過程中可能存在的財務危機進行提前規避,以實現企業的高效率財務管理。
?。ǘ┛梢约涌炱髽I財務信息的整理及傳遞速度
利用互聯網技術的先進性,企業在進行各類財務信息整理及傳遞過程中,可以節省很多時間。這是因為信息化財務管理是基于網絡技術之上,企業管理者可以通過信息的實時共享,對企業的生產運營實況、財務收支實況、財務資金的運作實況等進行實時全面的了解。同時管理者下達的任何指令與任務也可以及時傳遞給各部門及基層,實現合理的運營流程,可以極大的推升企業財務管理的效率,這就是當前廣泛使用的移動式辦公方法。
?。ㄈ┯欣诩訌娖髽I的成本控制
信息化財務管理可以從企業生產經營過程中的相關環節對財務成本加以控制,通過匯集和分配的方式,將企業財務進行合理的分配,在保證企業各項環節的正常運轉下,實現成本的優化利用,以降低企業整體成本,實現經濟效益的最大化。
(四)可以推動企業的可持續發展
信息化財務管理會對企業財務管理模式、管理方法、管理流程等都進行一定的整改,才逐漸成能夠適應當前社會發展的財務管理手段。通過互聯網可以實現企業財務管理信息的集成與共享,從而推動信息化財務管理的有序進行,這也是實現現代企業需求不斷發展的重要基礎。對提高企業財務管理水平,實現企業資金的優化配置與合理利用等方面也有重要的推動作用。
二、企業財務信息化管理現存的問題
?。ㄒ唬┢髽I自身基礎不夠牢靠
企業對自身資金儲備不足與戰略管理方面的認知不夠準確,致使企業財務信息化管理缺乏足夠的資金支持。許多企業管理者將經驗企業的重點都放在了業務或項目是否能夠取得較大利益上,然后一味的對業務或項目進行投資,以尋求更大的回報。忽略了企業發展過程中必要設施建設的長期潛在效益。雖然部分企業已經安裝了財務軟件,但實際應用率并不高,相關人員的專業素養也需要進一步的提升。這些原因都使得企業財務信息化管理受到一定的限制。
(二)需要進一步完善財務管理體系的建立
國民經濟的迅速發展,使得我國部分企業在擴展市場領域的過程中,建立諸多子公司,而這些子公司擁有獨立的法人代表,這就導致在子公司的實際經營過程中,會出現獨自為政的現象。這樣的企業大背景下,企業子公司的財務系統比較容易出現漏洞。全球一體化發展趨勢下,我國多數企業都采取總分公司制、事業部制等方法來處理這些問題。
?。ㄈ┧枷胗^念不夠先進
現階段,我國企業財務信息化管理過程中,在軟件和財務管理系統上都存在許多問題與漏洞。有以下幾點:(1)企業對于財務管理信息化的認知不夠,認為信息化財務管理軟件的成本較高,部分企業讓內部工作人員自行開發財務管理軟件,認為這樣可以控制軟件的成本費用。(2)許多企業在選擇信息化財務管理軟件時,為節省成本都選取規模較小的軟件開發商,這些財務軟件在實際應用過程中,會于不斷發展的企業之間出現越來越多的差異。企業對于財務軟件要進行及時的更新與變革,這些都是企業發展的必經之路,但是一旦選擇小規模財務軟件公司的軟件,會面臨小規模軟件公司因不具備抗風險能力而倒閉的隱患,這對企業財務軟件的后期維護與更新都極為不利。
三、加強企業財務信息化管理的對策
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現代企業為了提高自身的發展速度,更好的順應時代發展潮流,提高企業的經濟效益,需要建立完善的財務信息化管理體系??梢詮囊韵聝牲c加強體系的建立:(1)政府相關職能部門應該出臺企業財務信息化建設的相關法律法規,進而對其管理進行有效的規范和監督。政府相關職能部門可以對企業財務信息化工作的實際開展情況進行檢測與評定,保證財務信息化管理的宏觀調控作用,為企業財務信息化管理提供基礎保障。(2)企業可以通過培養專業財務信息化管理人才的方式,建立專業財務管理團隊,按照我國財務會計人員的相關從業規定,錄取符合要求的專業財務管理人員。企業應該對現有財務管理工作人員進行具有針對性的培訓,使得專業知識可以滿足企業發展的需求。以創新的管理理念緊跟時代發展腳步,為企業財務信息化管理體系的建立奠定基礎。
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企業財務管理軟件的一操作都是在互聯網中進行的,網絡會存在病毒侵害的風險,一旦發生病毒入侵事件,將會對企業的經濟效益產生較大的影響。為了提前規避此類事件的發生,企業在創建財務信息化管理系統的過程中,應該提高網絡安全性的重視力度。因此,相關技術人員應該做好排查工作,以及系統安全保障工作。對軟件進行定期的維護,以保證財務信息管理系統的安全運行。
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想要加強企業財務信息化管理的效果,企業管理者就要充分認識到財務信息化管理是時代發展的必然結果。提高企業管理者的思想意識,使其樹立正確的財務信息化管理觀念,盡快適應時代發展所帶來的財務管理觀念的轉變。對企業內部資源進行更深一步的信息化整合,這就要求企業管理者要具備一定的財務信息化管理及應用能力,結合企業財務信息化管理建設的總目標,致力于解決企業生產經營過程中財務管理所存在的相關問題,從而制定出符合企業發展需求的財務信息化管理策略。
四、結語
信息化財務管理是社會發展的產物,成為時代發展趨勢,對企業的經營管理、財務管理水平等都具有明顯的提升效果,可以推動企業的高速穩健發展。所以,企業在未來發展過程中,要不斷完善企業的內部信息化建設水平,借助信息處理的高效率、高準確度特點,對企業財務管理進行全過程管控,以促進現代企業的持續發展。
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