大數據時代檔案管理模式變化研究
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[摘 要]隨著我國科技不斷進步，當前社會已經步入了信息時代。大數據是信息時代的產物，大數據的出現對世界范圍人們的生活和工作都產生巨大影響，并且改變了傳統工作模式。檔案管理工作在大數據時代面臨著巨大的機遇與挑戰，如何利用大數據進行現代化檔案管理工作，并且有效避免大數據技術給檔案管理工作帶來的風險，已經逐漸成為當代檔案管理工作人員的一項重要課題?；诖耍恼聦⑨槍Υ髷祿r代檔案管理模式變化進行研究。
[關鍵詞]大數據 檔案管理 模式變化
中圖分類號：G270.7 文獻標志碼：A
一、檔案管理工作在大數據時代模式轉變的必要性
大數據時代的到來，給企事業單位檔案管理工作帶來了一定的機遇，傳統檔案管理模式受到沖擊。由于我國的檔案管理工作相關研究起步較晚，而當前龐大的數據量給檔案管理工作帶來更大難度，傳統檔案管理需要依靠紙張進行辦公，數據量增加后，紙制檔案在整理、保存和查詢方面都有很大弊端，工作人員工作量劇增，工作效率下降，所以，采取現代化檔案管理模式已經迫在眉睫。隨著大數據時代的到來，通過使用電子化手段，檔案管理工作向無紙化辦公方向發展，結合各種檔案管理軟件和計算機技術，可以讓現代檔案管理工作更加智能化、自動化，為將來檔案管理發展打下良好基礎[1]。當代檔案管理人員，更應順應科技發展要求，通過學習現代化檔案管理知識提高自身專業技能。
二、檔案管理工作在大數據時代所面臨的挑戰
一方面，檔案管理工作的主要為企事業單位的發展保存和提供相應的檔案、資料，應針對各類原始資料進行收集、整理、篩選、保管、檢索和利用。隨著大數據時代來臨，傳統檔案管理工作面臨很多新的挑戰，無法適應原始數據處理和現有數據管理的工作，檔案存儲能力和檢索能力受到的挑戰尤為嚴峻。為更好地順應時代發展，目前，已有大量企事業單位開始應用計算機及各類軟件進行檔案管理，并且取得了良好效果。另一方面，在應用現代化方式進行檔案保存和處理的同時，也給檔案管理工作帶來了信息安全方面的挑戰。數據資源安全性是檔案管理工作當中的一項重要內容，但在現代技術應用的同時，檔案資料在利用和傳輸過程中可能受到攻擊，造成信息丟失、泄漏或者篡改的后果。正因如此，檔案管理人員在應用現代化檔案管理方式同時，需要充分重視工作當中潛在的安全風險問題，同時根據實際工作內容和工作需要，采取有效的防御措施，有效控制檔案管理當中存在的風險，確保現代化檔案管理工作的順利開展。現代化檔案管理離不開專業的人才進行實際操作，但當前我國檔案管理數據分析類人才相對較少，制約了檔案管理工作發展，不利于工作效率的提升，所以，現階段檔案管理部門面臨的重要問題是如何加強檔案數據分析人才、計算機技術人才的培訓與儲備[2]。
三、大數據時代檔案管理模式變化分析
?。ㄒ唬n案管理工作中數據資源體系變化分析
檔案管理工作當中資源體系變化主要是信息資料來源的變化、內容變化及采集方式變化三種，在大數據時代背景下，檔案數據信息多數來源于網絡當中，內容方面除了數據量大幅提升，種類也趨向多元化，同時，檔案資料數據的價值密度明顯降低，而通過利用現代化手段能夠加快信息處理速度。在數據采集方面，檔案管理工作人員更加重視對企事業單位內部的相關信息進行收集，使用強制手段，對互聯網當中具有價值的信息進行捕捉。
?。ǘn案管理工作中管理理論體系變化分析
大數據時代給檔案管理工作帶來最大的變化就是數據量變大，同時，檔案信息量也隨之增加，為了更好地提升檔案處理質量和處理效率，各種各樣的軟件平臺營運而生。這就要求相關工作人員能夠通過利用現代化手段進行檔案管理工作，并且能夠改變傳統工作思想，接受信息時代的變化，通過實踐產生新型檔案管理理論和模式。著名學者維克托曾經提到，隨機分析法無法適應大數據時代，同時也不能用于所有數據的分析。這也就是說，大數據時代，數據已經不再是過去的抽樣數據模式，已經轉變成全數據模式[3]。大數據時代應看到全數據的優勢，對所有數據加以利用。
（三）檔案管理工作中檔案利用服務體系變化分析
檔案中所有資料都記載著真實的企事業單位發展史，其具有重要價值，保護好檔案也就是保護國家和公民的利益，同時也能滿足社會對相關資料的需求。隨著大數據時代的到來，檔案管理工作會更傾向于服務性，工作人員通過提升服務水平進一步提升檔案數據的自身價值。檔案管理人員應做到面向社會，為企事業單位和客戶提供個性化服務和人性化服務。檔案服務對象和服務內容方面也發生了一定變化，由于過去檔案的服務項目基本使用固定模式，信息資源通常都在保管的檔案之中進行查詢，但在大數據背景下，信息資源擴大，為了更好地滿足工作需求，檔案管理工作在信息采集、處理和利用方面都需要得到提升。
四、大數據時代背景下檔案管理模式變化策略分析
（一）大數據時代的檔案云處理模式
在大數據技術支持下，能夠實現檔案云存儲。這種新型的檔案存儲方式，能夠更好地保障數據的完整性，同時在使用方面也更為便捷，為電子檔案的管理工作創造了良好環境。在使用云存儲這項功能之前，首先應做好信息的基礎化建設工作，其中包括信息上傳和接收終端、數據處理軟件，從而全面地提升檔案處理能力，為使用者提供更加快捷、有效的服務。同時，為了能夠更好地使用云存儲技術，國家和地方政府需要進行配合，建立統一云系統，地方檔案管理中心通過互聯網與國家系統進行連接，對檔案進行備份，從而更好地避免檔案發生泄漏、篡改或者丟失的現象。
?。ǘ┐髷祿r代數字檔案的建立
大數據和數字化存在緊密聯系，檔案管理工作人員在應用大數據技術時，需要加強對檔案的數字化建設，通過建立數字化檔案館，提升檔案管理工作效率。數字檔案館的建設需要結合計算機技術，對檔案進行分類處理，所以，建立數字檔案館首先應做好檔案分類工作，同時對檔案進行必要的完善，結合用戶需求對檔案進行處理，實現檔案電子化模式。數字檔案可以有效提升數據信息的利用效率，同時還能更好地保障數據信息的完整性和安全性。 ?。ㄈ┨岣邔n案信息的保護能力
在大數據時代，檔案管理工作中，不僅應在工作效率和工作質量方面進行提升，同時也應注意如何加大檔案信息的保護力度。信息化檔案與紙質檔案不同，現代化存儲和傳輸模式對信息安全提出了更高的要求。系統漏洞、黑客、木馬病毒都是威脅現代化檔案信息安全的主要因素，一旦檔案遭到以上攻擊，將會產生信息泄漏、篡改等嚴重問題。所以，現代化檔案管理模式需要使用專業安全防護軟件，對檔案信息進行保護。通過使用防火墻、殺毒軟件、VPN等計算機軟件，提升檔案信息的安全性。檔案管理工作人員也應學習和掌握現代化檔案管理技術，學習軟件使用知識，做到防患于未然。
（四）大數據時代檔案管理的服務創新
大數據時代，要想提高檔案管理工作的服務質量，首先應做到技術方面和管理方面的創新，從而促進檔案管理工作的進一步發展。檔案管理工作對于企事業單位而言，更多的是如何處理企事業單位相關信息，但在大數據時代，檔案管理更傾向于如何為企事業單位和客戶提供服務。雖然在一定程度上而言，檔案管理工作具有明顯的社會性質，但從市場經濟的角度進行分析，檔案管理工作必須具備服務特點，大數據技術為檔案管理工作的服務性質提供了更多條件。所以，現代化檔案管理部門需要保證良好的服務模式，建立健全服務體系，才能保證長足發展勢態。在服務水平提高方面，檔案管理工作人員應做到態度端正，具備良好的專業技術水平，符合大數據時代的技術要求，提高工作效率。
五、結語
隨著大數據時代的到來，檔案管理工作模式發生了很多改變，趨向于大服務化、大檔案化、大平臺化。檔案管理模式方面也發生了巨大變化，企事業單位檔案管理人員需要直面當前檔案管理工作當中存在的問題，提高自身技術水平，完善檔案管理能力。同時，在工作過程中，更應重視對檔案信息的保護，對檔案管理流程進行優化，使用現代化技術手段，促進檔案管理工作的發展。
參考文獻：
[1]王麗.大數據時代下檔案管理模式變化及有效路徑研究[J].辦公室業務，2017（7）：68，70.
[2]張群.大數據時代檔案管理模式變化研究[J].赤峰學院學報（自然科學版），2017，33（17）：105- 106.
[3]王詩堯.大數據時代檔案信息化管理[J].世界最新醫學信息文摘，2018，18（83）：194.
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