探索大數據時代的公共部門績效管理模式的創新
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摘 要:本文針對公共部門績效管理模式現狀進行剖析,通過加強公務人員培訓、完善績效考核標準、明確績效管理理念和構建績效管理數據庫的途徑,目的在于提高公共部門績效管理水平,促進公共部門的良性發展。
關鍵詞:大數據時代;公共部門;績效管理模式
公共部門是指被國家賦予公共權力,在活動中以公共利益為目標的政府組織。社會經濟水平的提高,傳統績效考核模式已經不能滿足公共部門管理需求。在大數據時代背景下,通過創新績效管理模式,對提升公共部門績效管理實用性有著積極的意義。
一、大數據時代公共部門績效管理模式要求
第一,公務人員需要重視大數據。部分公務人員認為進入公共部門,就相當于進入了“保險箱”行業,只需要滿足基本工作要求即可,對自身工作崗位的標準認知度較差。相較于私人部門,公務人員的績效意識較低,加上績效衡量標準模糊,使公務人員喪失了以績效為目標的工作動力。要求公務人員扭轉認識,正確看待大數據價值。
第二,建立科學的考核標準。公共部門是向社會公眾提供服務的非營利性機構。相較于私人部門,部門的競爭性較低,公共資源分配方式處在特殊性,導致公共部門考核缺少具體的參考標準,無法對公務人員績效進行科學性評估。以大數據為支持,所獲結果客觀準確,可作為績效評估的有效依托。
第三,明確績效管理理念。正常情況下,績效管理屬于完整的管理流程,包括目標確定、目標執行、考核統計、考核分析、考核改進等。在實際操作中,部分公共部門對績效管理理念定位模糊,著重點在于績效評價方面,導致名不副實社會公益項目的推行,造成較大的社會負面影響。大數據時代,應于實際工作中將績效管理的理念、流程,使具體工作得以有序開展。
第四,更新績效信息溝通模式。對公務人員績效進行客觀評價離不開績效信息的支持,目前我國公共部門績效管理數據較少,無法為績效管理提供科學的數據支持,直接影響公共部門績效管理效率。大數據模式下,溝通工作可以借助大數據信息有效開展,更具針對性。
二、大數據時代公共部門績效管理模式創新的途徑
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在大數據時代背景下,通過加強公務人員培訓,一方面,能夠提升公務人員對績效管理的重視程度;另一方面,可以調動員工的工作積極性,提高員工的工作效率。例如,某公共管理部門定期對公務人員進行培訓,培訓內容主要包括責任意識、績效管理理念和操作能力。責任意識是開展公共服務項目的基礎,該公共部門可借助大數據了解其他部門工作態勢,在每次培訓開始前都會宣導責任意識內容,使所有公務人員能夠清楚認知自身責任,在工作中可以約束自身行為,降低人為事故的發生概率。績效管理理念和操作能力是培訓的核心內容。同時,部門借助大數據也可以獲取績效管理的先進模式,如公務人員能夠績效獎勵的標準等,加以推行,可調動公務人員的工作積極性。操作能力是提高社會服務質量的重要憑證[1]。通過加強操作能力培訓,可以提升公務人員的綜合能力水平,加快社會群眾問題的解決速度。
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在大數據時代背景下,通過完善績效考核標準,不僅可以加快績效管理理念的落實速度,而且能夠提升公共部門績效管理水平[2]。例如,某公共部門在制定績效考核標準時,在原有績效基礎上,借助大數據發現同類部門普遍重視綜合考核機制,可在后續工作中增加公共績效考核和日??冃Э己恕9部冃强剂抗卜沼行缘捻椖?,包括公眾滿意度、公眾回應率、委托責任執行情況、社會資源利用效率等內容,對公務人員進行評價時,該公共部門采用“評分制”,考核總分設置為一百分,根據考核項目所占權重分配不同的分數,在單獨項目中設置減分項,分值在1到5分。將所有分數進行統計,將分數折合比例計入月底考核當中,提升考核結果的有效性。日??己酥饕剂抗珓杖藛T的工作態度和工作責任心,與公共考核一致,采用“評分制”對公務人員進行評價,不同的是,日常評價采用不定期抽查的方式進行考核,能夠有效督促員工規范日常行為。
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公共部門作為公眾服務的委托方,如何高效執行委托責任是提升公共部門管理水平的關鍵。在大數據時代背景下,通過明確績效管理理念,對提升績效管理有效性有著積極的意義。現階段績效評價等同績效管理的理念盛行,對此,在確定績效管理理念時,可以增加績效評價所占權重,實現績效考核指標化的目標。例如,某公共部門將績效評價作為績效管理核心,可借助大數據,使績效管理理念不斷趨于完善,了解各地工作的積極經驗,以此為基礎,增加外部責任的評判標準。外部責任是公務人員履行公眾委托任務時所具備的責任意識,在考察外部責任時,根據事件大小、事件報備日期、事件解決反饋、事件解決日期等內容進行綜合評判,借此激發員工的工作潛力。
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公共部門每天都會產生大量的運營數據,因為公共部門的非營利性,所以運營數據也將成為評判公務人員工作能力的重要指標。在大數據時代背景下,通過構建績效管理數據庫,一方面,能夠提升績效管理的科學性;另一方面,可以為績效考核公正性提供科學的數據支持。例如,某公共部門借助互聯網技術構建信息庫,為了便于信息篩選,該部門以時間和相互關系為分類標準,構建數據模塊和子模塊,進行數據提取時,管理人員可以在檢索欄中輸入時間節點或關鍵字進行數據檢索,有效提升了數據檢索效率。另外,該部門引進數據挖掘技術,對采集數據潛能進行深入挖掘,最大限度發揮數據的應用價值,為公共部門科學利用數據信息奠定堅實的基礎。
結論:
綜上所述,加強公務人員培訓能夠提升公務人員對績效管理的重視程度,完善績效考核標準可以加快績效管理理念的落實速度,明確績效管理理念能夠激發員工的工作潛力,構建績效管理數據庫能夠提升績效管理的科學性。在大數據時代背景下,通過創新公共部門績效管理模式,對提高公共部門服務質量有著積極的意義。
參考文獻:
[1]田五星,王海鳳.大數據時代的公共部門績效管理模式創新——基于KPI與OKR比較的啟示與借鑒[J].經濟體制改革,2018(03):17-23.
[2]肖牧.創新環境下公共部門績效管理模式的應用性研究[D].重慶大學,2018.
作者簡介:
李貝貝(1983.01-),性別:女,籍貫:遼寧省遼陽市人,民族:漢,學歷:碩士;現有職稱:講師;研究方向:工商管理、公共管理。
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