論企業財務管理信息化建設問題
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摘要:文章對我國企業財務管理信息化建設現狀進行了簡單闡述,分析了企業財務管理信息化建設過程中存在的問題,最后針對這些問題,就企業財務管理信息化建設對策進行探討與研究,并提出幾點個人建議,希望能夠為我國企業財務管理信息化建設進程的推進提供一點參考與借鑒。
關鍵詞:企業財務管理;信息化建設;問題
就傳統意義而言,財務管理的內容主要是對企業現有的相關資本進行整合,優化資源分配,提高資本利用率。在大數據與網絡技術不斷發展的背景下,財務管理的模式與目標則發生了重大變化。其中信息化建設成為財務管理的重要內容,這一概念對于企業長遠發展而言有著重大意義,其本質就在于充分利用企業資源,實現利潤的增長。所謂的財務管理信息化,就是基于對信息技術與方法的運用,結合先進的管理理念,通過信息軟件與互聯網技術來實現企業財務管理的統一。財務管理信息化對于會計電算化的實現有著積極意義,推動信息化建設進程,可以使企業財務管理更加高效,促使企業在激烈的市場競爭中謀取到優勢地位。鑒于此,關于企業財務管理信息化建設問題的探討與研究對于現代企業發展來講有著重大的現實意義。
一、企業財務管理信息化建設問題分析
(一)中小企業財務管理信息化建設存在的問題
1.財務管理信息化建設基礎薄弱
財務管理的科學性、有效性直接決定了企業管理體系的完善程度。在我國,近年來中小企業的發展規模與發展速度取得了重大突破,然而中小企業的性質與特點決定了其管理體系的不穩定因素較多,其中財務管理的集中度并不高,對企業資本的管理尚未統一,缺乏系統性、科學性以及針對性。特別是在大數據時代背景下,即使企業不斷引進先進的管理技術與管理軟件,受限于管理體系存在的缺陷,這些技術也難以發揮作用,財務管理信息化建設成效依然不甚理想。此外,一些企業的管理者對大數據以及財務管理的認識與理解也存在偏差,將會計電算化與財務管理的概念混淆在一起,這也對財務管理信息化建設產生了一定的負面影響。
2.財務信息管理有待完善
所謂的財務信息,就是指企業內部部門間、企業與企業間以及企業與銀行間的信息交互內容?,F階段,中小企業在財務信息管理方面也存在一些問題,這些問題在企業內部尤為突出,很多企業內部部門往往缺乏大局觀,僅僅考慮自身利益,在數據上作假,進而導致獲取信息的真實性與可靠性有所缺失。其次,由于企業與企業、企業與銀行間使用的管理軟件與方法存在差異,進而導致接口難以統一,存在銀行對企業的評價與實際不符的問題,這與當前大數據時代下企業財務管理的發展需求顯然不相適應。
3.技術水平有待提升
在企業財務管理信息化建設進程中,財務管理軟件發揮著重大作用。然而站在中小企業的角度來講,盡管企業有強烈意愿引進大數據技術,旨在利用先進的軟件以支持財務管理工作的開展,然而受限于資金壓力,企業管理軟件建設依然面臨著重大挑戰,再加上軟件維護難度較大,因此企業財務管理信息化建設技術水平一直難以得到提升。此外,即使有的企業使用了先進的管理軟件,但這些軟件與中小企業的發展需求可能并不相適應。
(二)大型企業財務管理信息化建設存在的問題
1.缺乏明確的財務管理目標
眾所周知,大型企業相較于中小企業在規模上較大,其涉及到的業務內容自然也比較多,這也決定了大型企業財務管理的復雜程度更高,在實踐中往往需要考慮資本核算、預算編制等多方面因素。其次,大型企業的法人代表具有不唯一性,這也使得財務管理主體目標難以得到統一,這對于信息化建設而言無疑有著負面影響。
2.財務信息失真
正如上文所述,大型企業的組織機構相對復雜,各層級部門間的財務管理獨立性較強,在上報財務信息的過程中往往會采取包裝、粉飾措施,進而導致財務信息失真,公司決策層獲取的信息價值并不高。其次,有的部門對財務信息進行隱瞞,進而導致自身與公司財務相脫節,顯然,在人為因素造成的信息孤島的影響下,財務管理信息化建設進程會受到重大阻礙,情況嚴重時還會造成企業決策發生偏差,使企業面臨重大的會計風險。究其原因,就在于企業監管力度不足,缺乏風險抵御能力。
3.企業資金利用率不高
很多大型企業的高層管理者都傾向于集中管理企業資金,眾多法人則要求掌握一定的資金使用權,這一矛盾在大型企業普遍存在。由于企業管理模式落后,缺乏信息技術的支撐,使得企業資金利用率一直處于較低水平,子公司多頭開戶、資金沉淀嚴重以及資金流量問題難以得到有效解決。
二、企業財務管理信息化建設對策探討
(一)強化財務管理信息化建設意識
為貫徹落實企業財務管理信息化建設工作,首先就要具備強烈的管理意識與信息意識。作為企業管理者,應充分結合當前大數據時代特點,積極開展宣傳教育工作,在企業管理中突出財務管理信息化建設的地位與作用。在工作實踐中,企業應該加強員工之間的交流與溝通,積極征求員工在財務管理信息化建設中提出的意見與看法,深化信息化管理理念,促使企業全體人員對大數據以及財務管理信息化有一個深刻的認識與理解。其次,在財務管理信息化建設進程中,企業應該積極展示工作成效,讓員工認識到信息化建設對于提高財務管理工作效率與質量的作用與意義,從而才能促使他們在財務信息化建設中投入飽滿熱情,推動財務管理信息化建設進程。
(二)加強財務管理信息化管理制度建設
財務管理信息化建設的推進離不開完善、科學的制度支撐。作為企業管理者,應該充分結合自身財務部門實際情況,圍繞財務管理信息化管理制度進行建設與完善,促使財務管理信息化建設有一個明確的目標,與企業發展需求相適應。具體而言,企業管理者應該將財務管理置于核心地位,在工作實踐中嚴格遵守管理制度,同時積極引進先進的管理理念,提高財務信息處理水平,促使其在財務決策中的輔助作用得到發揮,從而實現企業管理水平的全面提升,為企業經濟增長奠定扎實的基礎。 (三)加強財務會計人員隊伍建設
財務管理信息化建設也離不開財務管理人員的支持,他們的業務素質直接決定了信息化建設成效。針對此,企業還需要加大財務會計人員隊伍建設,提高財務人員綜合素質,促使其能夠勝任信息化背景下財務管理工作。為了實現這一目標,企業應該針對現有的財務會計人員,為其提供培訓與學習技術,促使其掌握信息化技術與管理方法。與此同時,企業還可以借助外界力量,聘請經驗豐富的專業人才交流信息化建設經驗,通過“老帶新”的方式,使財務管理團隊的業務水平得到提升,最終實現財務管理信息化建設的實現。此外,在大數據時代背景下,企業在財務管理信息化建設進程中對財務管理人員提出的要求也越來越嚴格。站在企業的角度,應該致力于大數據財務人才隊伍的建設與發展,基于財務管理體制的改革,對財務人員結構進行調整,努力配備掌握大數據技術的財務人才,從而實現人力資源配置的優化,為推動企業財務管理信息化建設提供有力支持。
(四)提高財務風險抵御能力
在財務管理信息化建設進程中,企業難免會面對一系列財務會計風險。針對此,企業應該針對這些風險進行研究,并結合大數據建立完善的風險預警機制,使自身風險抵御能力得到提升。具體而言,財務預警機制的建立應該包含財務管理信息化網絡的各方面內容,在工作實踐中要求財務管理人員充分分析財務數據,采取節點監控的方式,從根源上消除風險。如果數據信息出現異常,財務人員應該及時采取化解措施,使企業財務管理信息網絡的安全運行得到保障,如此才能夠確保企業在財務管理信息化建設進程中具備足夠的風險抵御能力。
三、結語
總而言之,受到多方面因素的影響,在我國不僅是中小企業,還是大型企業,在財務管理信息化建設過程中都面臨著不同的挑戰。正如上文所述,財務管理信息化建設有利于企業財務管理的集中與統一,對于資金利用率的提升也有著積極的影響。針對財務管理信息化建設中存在的問題,企業應該以自身實際為立足點,積極轉變管理理念,優化財務管理模式與方法,提高自身信息化水平,從而在市場競爭中取得優勢地位,實現可持續發展。
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(作者單位:陜西城市燃氣產業發展有限公司)
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