高校財務管理信息化建設存在的問題與對策研究
來源:用戶上傳
作者:
摘要：隨著信息技術的不斷發展，對高校財務管理信息化建設產生重要影響。在高校財務管理中，應用信息技術有助于提升財務管理效率，確保財務管理整體效果。文章首先闡述了高校信息化現狀，分析當前階段高校財務管理信息化建設存在的問題，最后提出有針對性的解決對策，希望對提升我國高校財務管理水平有積極作用。
關鍵詞：高校財務管理;信息化建設;問題;對策
隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷深化，高校在財務管理環境、體系和模式上產生了一定的變化。在這種情況下，充分利用信息化技術的優勢，可以為高校財務管理工作提供廣闊的發展空間，提升高校財務管理的整體效率和質量。加強高校財務管理信息建設的研究，認識到當前工作開展中存在的問題，注重在工作制度、內容和方法上的創新，同時在財務管理信息化的基礎上進一步規范高校財務管理工作，為高校各項工作的開展創造有利條件。
一、高校財務信息化現狀
近年來，隨著以預算為核心的高校財務管理精細化概念的提出，預算管理控制開始到科目級，高校財務的業務量也隨之迅速增加，同時高校業務的多元化，教學、科研、社會服務等也因國家政策的變化而不斷地進行調整，這給高校財務管理帶來了嚴峻的考驗。管理和服務的現代化要求高校財務必須大力發展信息化，信息技術的發展，特別是大數據、人工智能、共享財務等新技術、新理念層出不窮，為財務管理信息化提供了更多的選擇。財務管理的先進性更多的取決于財務數據的信息化程度，以及信息的共享程度。目前我國高校財務信息化水平發展極其不均衡，部屬院校或者規模較大院校發展相對較快，而其他一般院校及規模較小院校信息化水平則較低，這與信息化的資金投入、信息化人才隊伍、領導認識程度有直接關系。發展較快的院校財務信息化已經建成綜合財務共享中心，網絡化辦公、領導決策支持、共享服務都已經初步完善，開始向人工智能服務方向發展。而發展較慢的學校各管理系統還是完全獨立運行，系統之間還沒有做到數據共享，信息化效率較低，有的信息化還沒有覆蓋全部業務，還有大量能夠應用信息化的領域沒有建立信息化系統，比如工資管理、檔案管理等完全靠手工或者用電子表格操作，效率低下，管理水平難以提升。
二、高校財務管理信息化建設存在的問題
（一）財務管理信息化建設認識不到位
信息技術的發展為高校財務管理工作的改善提供了便利條件，但是很多財務人員對信息化建設認識不到位。受傳統財務管理模式和理念的影響，工作思路和開展方式難以有效提升。比如在財務管理信息化建設中需要利用財務報表、制作憑證等，然后進行數據的傳輸，認識上的局限性很難確保這些工作的順利完成。不僅如此，很多高校缺乏長期的財務管理信息化建設目標，工作開展時缺乏針對性，不能根據自身發展情況制定有針對性的戰略目標，造成財務管理信息化建設往往流于形式。
（二）財務管理信息化制度不完善
受當地經濟發展水平、辦學條件、信息化程度等因素的影響，我國高校在財務管理信息化建設方面有所區別，內部的管理制度參差不齊。總的來說，很多高校財務管理信息化的制度建設不完善，無系統性且體系并不科學、有效。此外，高校財務管理在計算機和通信技術的使用后已經有了變革。但是，財務管理領域因為沒有足夠的重視，加上機制中存在的問題，信息化在財務管理中的應用還明顯不足。
?。ㄈ臉I人員素質不高
高校財務管理信息化建設對從業人員的綜合素質提出了更高的要求，財務人員不僅要具備專業會計學、經濟學、管理學方面的知識，同時能夠軟件操作計算機硬件和軟件。從實際情況來看，很多高校財務人員素質不高，懂財務又能掌握信息化的復合人才更是不足。因而也就難以向系統開發商提出財務管理的實際需求，開發商同用戶間的配合不足。另外，財務人員知識結構上的缺陷使得財務信息化從業人員的素質也難以滿足需求。
（四）網絡安全存在隱患，防范措施不到位
在信息化校園到來之前，財務網絡一直獨立于校園網之外單獨運行，我們知道校園網存在很多安全性問題，很容易受到來自不同地方包括校園網內部和外部的攻擊，造成網絡癱瘓甚至信息泄露，這也是財務網絡一直不愿意接入校園網的原因。隨著信息技術的不斷發展，高校財務信息網絡不能繼續孤立存在，而是要接收來自政府部門、校內各部門以及社會上的各種信息，還要注重信息的交流與推動，做好信息的溝通。但是財務信息很多涉及職工和學生的個人信息，以及學校重要發展戰略、經營信息等，這些有很多是敏感信息，必須絕對加以安全保護。有很多學校安全防范措施不到位，這樣接入校園網是很危險的，比如沒有防火墻的安全隔離，還有很多敏感信息沒有經過加密而明碼存儲，這些都存在安全隱患。
三、高校財務信息化建設的對策
（一）明確信息化認識
高校財務管理信息化建設不僅僅是增加相應的硬件和軟件設備，同時在業務流程和工作模式上要求更高，需要建立與單位匹配的財務信息管理系統，提升財務管理的科學化、透明化和規范化，滿足當前階段財務管理工作的需要。在財務管理信息化建設中，高校財務人員要充分考慮國家和自身的利益，在這個基礎上不斷調整和完善工作方式，提升財務管理信息化建設適應性，為高校日常管理工作的開展掃清障礙。
（二）完善高校財務信息管理制度
高校財務管理信息化離不開完善的體系。由于財務管理工作涉及到人員配置、崗位職責、內控等多方面的內容，完善的管理體系有助于各項工作的順利開展，幫助工作人員明確自身職責和權限，堅持誰出問題誰負責，提升財務管理人員工作的積極性和主觀能動性，確保各項財務管理措施的有效落實。加強財務管理人員工作考核制度，建立優勝劣汰制度，細化財務管理標準，將考核結果作為財務人員薪資、升職的重要參考標準。財務人員信息錄入到復核審查再到匯總集中都要形成內部循環，從而有效提升財務信息化建設的安全性。
?。ㄈ娀攧杖瞬诺呐囵B 高校財務管理信息化建設對人才提出了更高的要求。一方面，高校應招聘專業的財務管理人才，為高校財務管理信息化建設注入源源不斷的活力。另一方面，積極培養自身財務人員，通過開展財務管理講座、參觀學習等方式，注重財務管理人員理論知識和實踐的結合，同時為財務管理信息化建設提供溝通交流平臺，鼓勵財務管理人員積極學習最新財務軟件和知識，不能以一種“不推不動，推亦不動”的態度對待工作，要敢于嘗試接受新生事物，順應當前階段信息化發展的潮流，為高校財務管理信息化建設提供人才支持。
?。ㄋ模┩晟曝攧展芾砭W絡安全系統
由于信息化的財務管理系統處于網絡環境下，不可避免存在一定的安全隱患，對此財務信息管理系統在與外部網絡對接或者將財務信息放在信息平臺共享財務數據時，就必須要保證財務數據的安全性。管理人員要強化自身財務信息安全管理，構建財務管理網絡安全體系，定期和不定期開展網絡危險排查，安裝專業的殺毒軟件和防火墻，同時加強網絡登錄管理，設置加密口令和網關，定期更換密碼，確保財務管理信息的可靠性和安全性，避免非法入侵或者網絡不穩定對財務管理信息化建設帶來的危害。
四、結語
總而言之，隨著信息技術的發展對人們的生產和生活帶來了重大影響，高校財務人員要充分認識到信息化技術的優勢，及時發現財務管理信息化建設中存在的問題，通過明確信息化認識、完善企業財務信息管理制度、強化財務人才的培養、完善財務管理網絡安全系統等來提升高校財務管理信息化建設的實際效果，發揮財務管理在高校經營活動中的作用。
參考文獻：
[1]王洪麗，曹明閣.高校財務信息化建設存在的問題及對策研究[J].赤峰學院學報（自然版），2016，32 （18）：208-209.
[2]王娟.試論高校財務信息化建設存在的問題及對策[J].中國管理信息化，2014 （14）：36-37.
[3]閆大波，楊彤彤，張程.高等學校財務管理信息化建設思考[J].沈陽農業大學學報（社會科學版），2013，15 （2）：162-165.
[4]李韋萱，王穎馳.論會計電算化的發展趨勢和運用中存在的問題[J].中國管理信息化，2016，19 （6）：51-52.
[5]高惠鳳，田建中，高會偉.淺談高?；窘ㄔO會計存在的問題及其對策[J].沈陽建筑大學學報（社會科學版），2013，15 （1）：81-84.
轉載注明來源:http://www.hailuomaifang.com/3/view-14858119.htm
