淺析加強石油企業財務管控的有效措施
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摘要：隨著我國社會主義市場經濟的快速發展，各個行業之間的市場競爭越來越激烈，為了提升石油企業的市場競爭力，整合內部外資源，兼并重組就成為了石油企業的重要發展戰略。在此背景下，石油企業規模越來越大，組織結構也日漸復雜化，亟須加強其財務管控，以促進其戰略的順利實現。因此，加強石油企業財務管控具有重要的現實意義。文章在分析加強石油企業財務管控的重要性基礎上，探討了當前石油企業財務管控的現狀和存在的問題，并有針對性地提出了加強石油企業財務管控的具體措施，以期提升石油企業財務管控水平，促進石油企業的長期可持續發展。
關鍵詞：石油企業;財務管控;財務管理
1 引言
隨著我國社會主義市場經濟的快速發展，各個行業之間的市場競爭越來越激烈，為提升石油企業的市場競爭力，整合內部外資源、兼并重組就成為了石油企業的重要發展戰略。在此背景下，石油企業規模越來越大，組織結構也日漸復雜化，亟須加強其財務管控，以促進其戰略的順利實現。但是，我國石油企業的財務管控正處于發展階段，在實踐過程中還存在一些問題，影響了其功能的充分發揮。為促進石油企業財務管控的科學發展，本文就針對石油企業財務管控存在的問題進行深入分析，根據實際情況采取有效措施，使石油企業財務管控更具有規范性，有效提高石油企業財務管控的整體水平，為石油企業的經營發展提供有利支撐。
油田企業生產是一項系統工程，耗資巨大，在整個生產經營中，成本控制尤其重要，加強石油成本管理，降本增效，是石油企業提高經營管理的關鍵。新時期，石油企業要想求生存、求發展、在競爭中凸顯而出，加強成本管理勢在必行。作為施工方，在狹小的經濟效益中取得利益最大化，更需要提高效率，降低施工成本，才能取得生存和發展。
2 當前石油企業財務管控的存在的問題
2.1 資金管理與業務存在脫節現象
一般石油企業的企業職能部門較多，在業務劃分方面也比較細致，同一項業務需要由多個部門共同完成，各個業務部門對資金情況缺乏了解，財務部門對生產、銷售、購買、存儲等幾個環節出現的資金周轉情況缺乏了解，部門之間缺乏良好的信息連接及數據集成，最終出現了信息脫節情況，整個財務管控缺乏效率，資金的使用率無法得到保障。同時，石油企業財務部門是管理資金的主要部門，需要負責資金的使用和融資等等，但是資金的使用并非是財務部門可以決定的，在回收應收賬款的時候也存在一定的隨機性，這就給財務部門的資金管理帶來諸多困難，很難抽出精力對其他子公司進行資金管理。而造成這種情況的主要原因就是石油企業的資金管理和業務之間存在脫節現象，比如對稅金和工資等固定支出的預測比較容易，能夠根據實際需求確定預留資金，但是客戶匯款、業務人員的報銷及緊缺材料的采購等等在資金方面存在較大的浮動，需要事先制定一個科學的計劃，才能夠有效確保資金鏈的穩定運行。
2.2 資金集中化管理模式不夠完善
石油企業包括了較多的成員企業，這些企業在地域分布上比較廣泛，其存在的形式也有所不同，并且各個企業的發展水平存在一定差距，在企業內部形成了一套完整獨立的體系，這就給石油企業的財務管控帶來一定難度。同時，由于集權式和分權式的資金管理模式各有其長短之處，但是在實際經濟生活當中，十分統一的集權或者分權卻十分少見，大多數企業公司在管控分公司、子公司時都是采用這兩種模式的混合體?；谡嬲硐氲钠髽I財務管控是集權和分權的辯證統一，需要企業公司正確的處理好集權與分權以及上層與基層的關系，有效的調動組織內部各階層管理人員的積極性，使他們之間相互協調配合，以增強企業的整體功能。然而在實際資金集中化管理過程中，仍然存在著未能因地制宜、管得太嚴謹、過于放縱等問題。進而導致企業資金的保存與運用未能夠達到最優狀態，無法真正發揮石油企業的資金整合優勢。
2.3 財務管控在體系執行和業務管理方面仍存在一些薄弱環節
?。?）計劃執行不到位。表現為：一是建議計劃未經有效審批（例如，某單位年度、月度銷售建議計劃在編制完成后未經單位主管領導審核，而是由科長審核后上報）;二是未留存紙質審批記錄（例如，公司冬季建議計劃領導審閱電子版后直接發送至銷售分公司，未保留紙質版審批記錄）。
?。?）資金管理執行不到位。表現為：一是資金計劃未經有效審核;二是資金計劃編制程序不合規;三是備用金未按規定及時進行核銷，未按照資金管理辦法要求次月清理核銷）。
?。?）會計核算不規范。表現為：一是，原始憑證缺失（例如，元旦慰問困難職工，后附資料中只有付款審批單和發票，未見該事項的申請與審批;二是，原始憑證不完整（例如，憑證后附會計憑證更正申請表無申請人簽字及審批意見）;三是，費用報銷審核不嚴;四是，賬務調整未經審批（例如，其他應收款借方余額2000元調整為其他應付款借方2000元，無賬務調整說明）;五是，會計科目選擇不準確（例如，公司慰問活動應屬于工會范疇，應計入工會賬務科目卻誤計入“應付職工薪酬-應付福利費”科目;）六是，財務系統用戶增加、權限變更、用戶停用未經審批;七是，財務系統主數據維護與變更未經審批。
?。?）財務結賬程序不完整。表現為：一是未編制結賬工作清單;二財務會計報告審核情況記錄表未經審核。
?。?）資產管理執行不到位。表現為：一是，資產租賃申請滯后;二是，固定資產轉資不及時;三是，部分固定資產實物未建立固定資產卡片;四是，未進行固定資產進行清查盤點;五是，資產清查盤點結果未經有效審核;六是，固定資產減值準備檢查表內容不完整。
?。?）預算執行程序不完整。年度預算未經經理辦公會審核、年度調整預算和季度預算未留存審核記錄。
3 加強石油企業財務管控的具體措施
3.1 建立資金結算中心，強化資金統一管理
資金是石油企業及其企業發展的重要基礎，企業生命周期中的各個階段及角落都必然有資金的存在和需求，若是缺乏足夠的資金支撐，即使計劃和方案再完美，也無法對其進行有效執行，做好資金管理是實現石油企業財務管控的關鍵環節。由于石油企業的法人組織結構過于復雜，需要及時建立資金結算中心，強化對各個子公司的資金控制及管理，充分發揮石油企業的資金規模效應，使資金的使用率得到有效提高。同時，石油企業的成員企業必須在財務結算中心進行統一開戶，資金結算中心也要對各個成員企業履行資金融通、資金結算、監控資金使用情況的所有職能。此外，資金結算中心也要根據石油企業的實際情況對融資、籌資等業務活動進行統一管理，通過內部調劑方式對成員企業的資金短缺問題進行改善，對企業內部的閑散資金進行有效應用，并做好資金集中控制和管理，消除企業內部的資金供給和需求不夠均衡的矛盾問題，有效確保石油企業的資金利用率和資金安全。 3.2 建立企業財務管控信息化平臺
為提升石油企業的信息傳輸效率，使石油企業財務管控更具合理性、科學性及規范性，應及時建立企業財務管控信息化平臺，為石油企業財務管控提供可靠的信息支持。首先，石油企業的各個成員企業需要安裝同一種財務處理軟件，以此實現在各個成員企業之間的數據獲取、數據存儲、數據加工及數據傳輸，為石油企業的崗位輪換、內部審計及人員培訓等各項工作提供更多便利。其次，石油企業應根據各個子公司的經營特點和經營情況制定統一的財務會計制度，對一些重要的財務審批程序和處理程序進行規范，以便能夠更好的對各個成員企業進行監督和控制，確保企業內部的資源配置更具有科學性，有效避免子公司利用制度漏洞進行違法違規操作，比如制造虛假的財務報表數據等等，使各個子公司的財務報表更具有可靠性。最后，石油企業應加強對各種信息化技術的運用，利用信息化技術構建一個完整的信息網絡系統，對母公司和子公司的數據庫、網絡及運用軟件進行有機融合，利用網絡技術對各個企業的財務信息進行處理、分類和加工，繼而根據信息保密程度將其存儲在集體數據庫中，為石油企業財務管控提供更好的信息服務。
3.3 定期進行內部控制體系流程的測試
定期對內部控制體系的各流程進行測試可以提升內部控制體系執行力，檢查體系運行情況，并對發現的管理短板加以改進，持續提高體系運行效果，增強管控能力，促進公司經營方針和目標的實現。測試方法可以采用詢問、觀察、抽樣檢查、再執行等基本方法。也可以定期舉辦內控與風險管理知識培訓，開展重大風險評估，制定風險管控方案，各部門業務人員了解崗位流程并能按內控要求開展工作。
4 結論
財務管理的精細化要求石油企業細化成本管理單元，將成本控制重心下移到各成本管理單元的班組和具體操作崗位。實現成本的預算、核算、控制、分析、考核到最小成本管理單元。按照“過程管理、節點控制”的原則將成本控制的責任進行具體落實，同時建立考核標準。財務管理的精細化工作重點要放在成本管理的“建標、對標、追標、創標”工作上。深化精細管理工作，形成“建立單項預算標準—對比標準找差距—追趕標桿減差距—創建區塊標準做先鋒”管理流程，形成比學趕幫超的良性循環。
綜上所述，石油企業財務管控具有較高的復雜性和專業性，是促進石油企業穩定發展的重要措施。為確保石油企業財務管理的順利進行，應及時建立資金結算中心、強化資金統一管理，建立企業財務管控信息化平臺，從多方面提高石油企業財務管控的整體水平，為石油企業的發展奠定良好基礎。
參考文獻
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