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以領導與變革建立企業永續經營

來源:用戶上傳      作者: 石滋宜

  
  
   今天的世界是在爆炸性的變動中,一切事情的變化是那么快速,使得未來變得非常模糊且不可預測。我認為之所以無法看清未來,最大的原因是過去的成功經驗使然。有人說:“經驗并不見得永遠使人聰明,也會使我們變笨!”所以,我常說:“成功為失敗之母”;想要規避失敗,就必須“改變思維模式”(ParadlgmShift)。
  改變產業經營趨勢的因子
   什么是改變產業經營趨勢的因子,就已知的現象,產業經營在需求面產生了變化,其變化可分為:
   第一是“速度革命”。90年代的中期,1994年,美國伊利諾大學的研究生馬克.安德生(Ma門 Andressenl,完成了Mosic軟件,提供給Internet百萬使用者無償使用。后來并以此為基礎,成立了網景 (Netscape)公司。
   網景1995年在股票市場上市的時候,才一天之內,就成為具有 30億美元價值的公司1 30億美元有多少?美國工業化時代的高科技公司GDC{GeneralDynamicCorp.),努力經營了43年,才成為市值27億美元的公司! 兩者不同的成長環境,以及呈現的差距之大,實在令人無法想象I
   第二是價格革命。世界上絕大多數的市場皆以價格競爭為主,因此,用相同的生產方式生產相同的產品,借著沒有差異化的大量生產來降低成本。在這樣的前提下,充其量僅能降低5%?10%的成本。但是當我們跳脫出既有生產窠臼,以不同的方式來生產功能相同的產品, 卻可能降低至 40%?60%的咸本。所以說,真正的價格革命不是降低成本,而是回避咸本。
   美國奇異公司曾絞盡腦汁想降低經銷商的倉儲成本,結果發現使得經銷商“根本不要倉儲”就是最好的解決方法。亦即以“虛擬倉庫”的概念,替代原有的倉庫,讓奇異的倉庫成為每一位經銷商的倉庫,于是經銷商的固定倉儲成本等于零;這不就形成最佳競爭優勢!
   美國Chrysler更以“回避成本”的方式,于1994年春產制Neon新車,2000cc.132匹馬力,裝有二個安全氣囊(AtRBAG),只賣8,975美元,連最懂得成本管控的日本人,都認為在日本至少要貴2,000美元以上才能夠做得到。這其中關鍵就在于Chrysler善用了回避成本的思考模式,而有了如此的佳績。
   第三是“思維革命”。在工業時代,人們認為看得見的東西才有價值,但在智識經濟時代,我們必須進行自我的思想革命:最有價值的東西是看不見的。我舉個例子,好幾年前美國煙草大王Philip Morris以129億美元并購了美國食品公司Kraft,大家都認為以這樣的價格并購了Kraft實在很便宜,不過財務人員清算好一切資產之后發現只值13億美元,其它的116億美元買的是看不見無形的東西,這些東西包括了企業文化、員工的智能、公司行銷管道等等,這些無形的東西就占了90%以上。
   大家都知道任天堂是做電玩軟件的,1992年任天堂營業額就高達55億美元,稅前利益13億美元,當時公司員工只有892位,員工每人卻有600萬美元的銷售額。而美國Apple計算機員工每人卻只有50萬美元的銷售額、IBM員工每人約 21萬美元的銷售額,DIGITAL員工每人約12萬美元的銷售額。 所以早在10年前我就說過,未來在計算機行業里會賺錢的不是做計算機的人,而是會用計算機的人了。
   第四是學習革命。如果你的學習速度、學習方法、學習內容,
   都跟別人不同,我可以保證你,會有比別人有更好的創意,創造價值的能力也會比別人強。在信息充斥的現代,不再只有到學?;蜓a習班才能學到東西; 利用網絡不必花很多的錢,一樣可以聯機到美國、日本、歐洲等國,學習到更多元的新知識。而領導者有沒有進入“學習革命”的領域,有沒有學習到新的學習方法和內容,就是關鍵所在。
   在這急速變化的環境中,唯有正確的領導才能讓企業邁向永續經營。
  領導者是企業成敗的關鍵因素
   領導者是促使企業成敗最為關鍵的因素。保羅蓋帝曾說:“一個主管,不管他擁有多少知識,如果他不能帶動人完成使命,他是毫無價值?!边@句話是強調領導力的重要,事實上,領導不是天生,而是可以藉由后天學習的,但先決條件是領導者必須擁有高情商 (EQ)(而非高智商IQ)。
   一個成功的領導者必須懂得謙虛,知道自己所知有限,需要永續學習,并且不斷的自我挑戰。也就是說,領導者必須先作好自己的主人,率先立下典范,人才敢跟你走。
   如何能作自己的主人?領導者必須擁有面對現實的勇氣,不自我欺瞞,其實這并不容易做到,因為人很容易陷入自己的幻想情境之中,不愿意面對現實,原因是,人只選擇自己愛看的,自己愛聽的;而漠視自己厭惡的,或不愛聽的。為什么會這樣?因為人是情緒性的動物。當人的理智被情緒控制時,就會成為感情的奴隸,所以唯有戰勝自己的感情(意識形態、情緒),證明自己是命運的主人時,才能獲得真正的自由,面對各種的挑戰。
   如何能以理智控制情緒,這就需要高度的EQ與智能。事實上,從歷史殷鑒得知,一個人是否受到尊敬,關鍵在于其智能與高尚情操,例如:印度國父甘地,雖然過世許久,但他在世的貢獻與情操還是令人懷念。這也樹立了領導者的典范,甘地就是運用高度的EQ與智能,以和平理性,而非暴力的方式,順利從英國人手中收復國權。他知道,如果使用暴力抗爭,一定會造成可憐的印度同胞死傷無數,一旦落敗,更是令國家尊嚴盡失。
   所以領導者必須能夠號招,讓組織內的成員愿意一起朝共同目標邁進。這倚靠的是領導者塑造起的“企業文化”,企業文化的形成不在于領導者說了什么,而在于做了什么。企業領導者必須以身作則,讓員工知道企業的價值和理想在哪里,找到價值和理想員工的向心力才會凝聚,企業也才有發展機會。
   真正的領導者是必須使每一個員工都變成領導者,他能夠發號施令,能夠做決定,但相對的,要達到這個境地, 團隊所有人都必須要有很好的自律行為,而最高領導者必須由自己身體力行起。因此,自律能產生效率,它也是一種企業文化。
   如何塑造一個良好的企業文化,最重要的是,企業領導者必須先要塑造一個人人敢提出他們見解和想法的環境,讓每個人都擁有榮譽感,深知自己是團隊中的一份子,使得員工能夠把自己心里所想的,所感受的東西自由發揮出來,而不是只是聽命令的角色。同時,每個人要彼此尊重,學習看別人的優點, 因為員工所提出的瘋狂點子,或不合常規的改善計畫,很可能在將來會變成一個非常好的產品,或者是一種服務,一種商業模式就會因此成形了。
   企業變革的關鍵要素
   在二十一世紀快速變化的今日,企業所擁有的優勢,絕對不是設備、技術或是其它資產,而是由“杰出領導者領導優秀團隊所培育出的企業文化”, 因為企業的演進,需要不斷的變革,企業唯有具備良好的企業文化才有支撐力。
   而引導企業變革需要注意以下四點:
   1,掌握速度。很多領導者都知道要變革,但若過程不夠快,可能外在環境的影響會打亂變革的步調。要是速度夠快,不僅可以盡快調整體質,還可超越外在環境的挑戰。
   2.面對現實。透過各種溝通的方式,讓大家面對真實的經營環境,不要活在虛幻的想象中。變革當中最重要是“觀念”改變,因為所有事的問題都是由人的問題而生,人沒有問題則一切事情就不會有問題。
   3.堅持態度。決定變革就貫徹到底,絕不自滿的迎接挑戰。當然,領導者推動改革的決心是重要的一部份,除了負責領導變革者的個人特質外,更重要的是企業所有權者的認同與支持。
   4.溝通價值。這是創新企業文化最關鍵的一環,而創新企業文化是一切變革的基石。溝通價值是建立起有效的共識的溝通快捷方式,也是打破舊有的思維模式與工作習慣最有效的方法。從觀念上去讓員工了解,大家都在同一條船上, 為共同的未來一起努力。因為唯有公司良善經營下,所提供的產品及服務,能夠為顧客所接受,企業可以賺錢、永續經營,大家才有工作,而得以發揮才能,追求自我實現的成就感。
   我常說,看不見的東西,比看得見的東西更有價值,企業文化就是看不見的東西,但它卻是企業內最有價值的資產,并掌控著企業的興敗,所以領導者必須正視它,讓你的價值可以藉由企業文化傳遞給全體員工。
  雷諾羅斯 鞏恩變革啟示
   我想舉一個例子跟大家分享, 1999年日產汽車與雷諾汽車進行投資合作,當時雷諾聘請羅斯?鞏恩(CarlosGhosn)擔任日產汽車營運長(ChiefOperatingOfficer,C00)。之后鞏恩提出了 “日產復活計畫” (MssanRevivalPlan,NRP),當計畫提出后大家都認為這個計畫過大,是不可能達成的,但是原定三年的NRP,但卻提早一年達成了。
   于是鞏恩又在去年(2002)推動了一個新的三年計畫“日產180”,所訂下的目標為:第一、日產的全世界銷售量要比現在增加一百萬臺;第二、營業利益要超過8%;第三、清償所有有利息負擔的負債。預計于2005年3月達成目標。這個計畫一推出,大家又同樣發出計畫過大,不可能達成的聲音。
   但是如何能讓銷售量增加100萬臺?鞏恩希望藉由車種擴充讓銷售量增加, 日產預計三年內增加28種車種,目前已投入7種車種。有人質疑,三年內要新增28種車種,是否會造成新車種設計與開發的負擔過大?鞏恩表示, 日產因為過去虧損連連,所以對于新車種的開發荒廢許久,現在日產開始轉虧為盈,有能力開發新車種,日產將于今年(2003)招募1000人以上的設計開發人財。
   另外,2002年初“日產180'’計畫剛投入時, 日產的營業利益占 4.75%,事實上,同年9月日產的營業利益已經超過10.6,所得營業利益率甚至超越了豐田跟本田,這也代表鞏恩預計在三年后達成的計畫,才經過幾個月就已經達成了。
   所以有人問鞏恩是否要將8%的營業利益進行調整?鞏恩不同意調整目標,理由是目標已經設定,如果隨意更改將使得員工認為,不管怎么努力都不可能達到目標,因為目標隨時可能調高,員工將因此感到心態疲憊,反而適得其反。既然員工已經達成目標,就鼓勵員工維持已達成的目標即可。
   事實上,鞏恩在進行變革的過程中并非一帆風順, 同樣面臨了許多反對與不愿意改變的阻力,就例如: 日產在執行NRP時曾要求下游的零件供貨商必須降價20%,本來大家都認為日產是在壓迫零件供應廠商,沒想到因為日產汽車的銷售量增加,這些零件供貨商,在過去二年非但沒有虧損,卻還比過去二年來要賺錢。
   雖然如此,在執行日產180計畫時,鞏恩又再度要求零件供貨商必須再降價15%,又有人批評日
   產根本是想利用剝削來獲取利益。但是鞏恩認為,如果零件廠商在供應量不增加的情況下,要求再價降當然有困難,但是因為日產正不斷的開發新車種,這也表示需要同時開發新零件,而開發新零件減少成本的方法,會比降低舊零件成本來的容易,所以要求降價是經過評估,而非剝削手段。
   鞏恩的計畫是經過與現場人員的溝通,評估日產有能力達成所訂下的,并非是任意的決策。有人說, 日產既然已經轉虧為盈,大家在工作態度上應該放松了,但是鞏恩卻認為,絕對不能懈怠,因為日產的員工曾經痛苦過一段時期,他們對于不愉快的過去還記憶猶新, 因此必須維持企業家精神,透過新車種不斷的開發,精進員工的新技術能力,讓整個日產體系健康的活起來,這樣日產才有競爭力邁向未來。
   日產公司不是中小型企業,他在全世界擁有五萬名員工,所以企業面臨變革,不是能不能做的問題,而是要不要做的問題。主導奇異變革的杰克 威爾許在接受美國《財富》雜志(Fortune)訪問時,當記者問到,如果有機會重新來過,他是不是還會這么做?他的回答是:“GE變革”應該做得更快,公司的發展會更好。深刻的表示出變革愈慢,傷害愈大。
  變革的開始,也是成功的基石
   如果不曾經有過思維變革,就不可能對未來的遠景產生相信的力量,就更不可能從而產生推動變革、面對挑戰、解決挫折的熱情。
   所以,不論是我曾經參與一家50年紡織業的變革,或是1995年 2月接受臺汽變革的輔導任務,我所著重的就是打破舊有的思維模式,建立新的思考與行動方式。因此,我采取的手段是,將企業的領導者以及具有影響力的各級干部、工會干部,聚集起來,以三天兩夜的“活力營”為主軸,在一場談論組織變革的演說后,進行百無禁忌的“對話”(Dialogue),將平常不敢說、不能說、沒說過的話題,全部攤開來說清楚;為的是讓參與者確實感受逼真危機感:企業再不改變,只有死路一條的!通常由于這樣的手法相當具震撼力,所以與會者會真的從心靈的深層被喚醒,將多年來沉潛的能量進發出來,有如原子彈爆炸的連鎖反應一樣,將變革的認知與實踐的決心,以無比的熱誠(Passion)往外擴散。
   還記得那家50年的紡織公司,參與的干部原先抱持著懷疑的態度參加,甚且在開放討論時,率直的表示:博士,你說得好象很有道理,但是,你也知道江山易改本性難移,要人改變,真有那么簡單嗎?
   結果“活力營”結束后,隔天清晨我們就接到該公司負責人興奮的電話“我們公司今天的停車場, 在上班前半個小時就停滿了!”因為,參與“活力營”的干部真的“不一樣”了!他們和往常不同的提前上班,急切的想和更多人討論、分享。
   同樣的臺汽的“活力營”也是以火爆的場面開始,過程還包括建構工會干部與經營管理干部的信任感,最后呢?一位站長表示:“沒來參加前,我常告訴同仁,臺汽一定垮;但三天兩夜下來,我相信臺汽還有希望,我也不希望中年轉業?!绷硪晃划a業工會代表,則感慨的說:“來的時候,我看到 43條心;現在回去,我感覺看到的是一條心。”
   而且當全員的變革努力,透過業績等的展現,獲得肯定后,員工會體會實現理想所得到的成就,并更因為成就而燃起永續的變革熱誠;會讓組織真正形成一種良性的循環,有如運轉上軌道的輪子,會越轉越順、越轉越快!更重要的是,這樣的組織,會形成一種學習型的組織文化,而讓身處其中的員工, 自然而然地追求好,還要更好!
   了解了變革的精神與過程,我認為世界上不論是什么樣的公司,或是甚么樣的員工,沒有變革不成的理由!而且,不要以為所謂的變革,是在業績不好、公司出現經營問題的時候才有需要,變革,是企業經營永續的命題,更是要在不需要改變的時候,就不斷的求新求變! 本文作者:石滋宜 著名專家、全球華人企業
   競爭力基金會董事長責任編輯:王云峰
  


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